2025. 2.

1. 사 업 명 : 2025 김포 아라마린페스티벌 축제 기획·운영 용역

2. 사업개요

 가. 사업목적 : 김포 아라마린페스티벌 추진과 관련된 모든 분야의 창의적인 기획 및 원활한 운영 통한 성공적 축제 개최

 나. 과업기간 : 계약일로부터 사업 종료 후 30일까지

 다. 과업내용

  ◦ 행 사 명 : 2025 김포 아라마린페스티벌

  ◦ 일    시 : 2025. 5. 31(토) ∼ 6. 1.(일)

  ◦ 장    소 : 김포 아라마리나 문화광장 및 아라마리나 일원

  ◦ 예 산 액 : 금 310,500,000원(금삼억일천오십만원) / VAT 포함

  ◦ 내    용 : 시그니처 프로그램 덕레이스 중심 오리와 함께하는 육·수상에서 즐기는 다채로운 체험형 축제 운영

  ◦ 주최/주관 : 김포시, 한국수자원공사 / 케이워터운영관리㈜

  ◦ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

 라. 과업내용 : 축제 기획·운영 전반의 사항 추진

  ◦ 축제 컨셉 제안 및 종합운영계획 수립

  ◦ 축제 홈페이지 운영 계획 수립, 이행

  ◦ 축제장 조성 및 철거

  ◦ 축제 홍보 및 대외협력

  ◦ 축제 운영 및 인력 관리

  ◦ 안전관리계획 수립 및 이행, 안전사고 대비

  ◦ 축제 성과 도출, 분석 등 운영결과 보고 등

1. 선정개요

 가. 입찰참가자격

  ◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 자

  ◦ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)」에 의하여 전자입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 국가종합전자 조달시스템에 입찰참가 자격등록을 필한 업체

  ◦ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 공고일 기준 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 입찰참가 등록한 업체

  ◦ 입찰공고일 전일기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 음악공연, 콘서트, 한류행사, 수상레저행사 등 관련분야 단일 건 1억원(부가가치세 포함) 이상의 행사 완료 실적이 있는 업체

    * 불인정 실적 예시 : 단순 체육행사(대회), 기념식, 단순 판촉행사, 시설물 기공식‧준공식, 협약식 등

 나. 입찰참가 제한 대상

  ◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 각호에 해당하는 업체

  ◦ 제안서 제출 마감일 현재 휴폐업, 영업정지 등의 처분 기간이거나 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체

  ◦ 참가등록일 전일 기준 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중에 있는 업체

 다. 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 총액입찰

  ◦ 계약형태 : 단독입찰

  ◦ 계약방식 : 협상에 의한 계약

  ◦ 낙찰자 준수사항 : 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 　유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

 라. 선정절차

2. 제안서 접수(방문접수)

 가. 접수일시 : 2025. 03. 12. (수) 17:00까지

 나. 제출장소 : 경기도 김포시 고촌읍 아라육로 270번길74 3층(우 10135) 케이워터운영관리㈜ 관광사업부 김보미 과장(T. 031-999-7833)

 다. 제출서류

   ① 입찰참가 등록(신청)서류

    - 입찰참가신청서

    - 사업자등록증(인감으로 원본대조필)

    - 법인등기부등본(법인의 경우)

    - (법인)인감증명서, 사용인감계

    - 위임장·재직증명서

    - 청렴계약 이행서약서

   ② 기술능력 평가 제출서류

    - 기술능력평가 자료 표지

    - 제안사 일반현황

    - 사업수행조직 및 투입 전문인력 현황

    - 사업수행인력 총괄표

    - 사업참여 총책임자 경력사항

    - 사업수행실적

    - 사업수행실적 증명서

    - 신용평가등급 확인서

    - 제안서(인쇄물)

    - 제안서(USB제출)

     ※ 제출용(인쇄물) 제안서와 발표용 제안서는 동일해야 함

   ③ 가격평가 제출서류

    - 총괄내역서

    - 사업비 세부 산출내역서

     ※ 내역서의 총액은 가격입찰서 금액과 일치해야 함

 라. 제안서 발표 및 평가

  ◦ 발표일시 : 2025. 03. 17. (월) 14:00

     ※ 부서 일정에 따라 변동 가능하며 추후 별도 통지 예정

  ◦ 발표장소 : 케이워터운영관리㈜ 김포지사 세미나실

  ◦ 평가내용 : 정성평가 자료(사업제안서 등) 심사

  ◦ 발표방법 : 제출된 제안서에 의거 제안 설명

    - 기 제출한 파일에 수록된 발표자료(PPT 파일)로 발표

  ◦ 발 표 자 : 사업 책임자(PM)가 직접 발표

    - 반드시 본 과업 진행 시 축제를 직접 총괄 담당하는 자여야 하며, 배석가능인원은 발표자 포함 총 2인으로 제안

  ◦ 발표시간 : 발표 15분, 질의·응답 15분 이내

    - 제안 참여업체 수를 감안하여 조정 가능하며, 조정될 경우 사전 통보

 마. 개찰 : 2025. 03. 17. (월) 14:00 케이워터운영관리㈜ 김포본부 세미나실

   * 모든 제안참가자 참석하여 운영비제안서 개찰, 개찰 후 즉시평가

 바. 결정통보 및 협약체결 : 2025. 03. 18. ∼

3. 보증금 납부

 ◦ 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조에 의거 예산액의 5%에 해당하는 입찰보증금 면제

4. 운영사업자 선정방법

 가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. (종합 평점결과 70점 미만은 협상 대상에서 제외)

 나. 모집공고 : 누리장터 등

 다. 제안서를 제출하고자 하는 자는 첨부된 제안요청서에 따라 제안서 제출

 라. 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 지체 없이 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보

 마. 제안서 수행능력 평가는 협상에 의한 계약체결 기준을 준용하여 케이워터운영관리㈜가 정한 내·외부 심사위원 구성 통한 세부 평가 기준에 의거하여  실시

 바. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 신청자가 없는 경우 재공고 입찰 실시

 사. 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는

      1) 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

      2) 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자와 우선 협상함

 5. 협상 및 계약

 가. 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 협상대상자와는 협상생략

    * 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차 순위 협상대상자 순으로 협상

 나. 협상이 완료되면 그 결과를 서면으로 해당 협상대상자에게 통보하고 5일 이내에 계약을 체결

    * 단, 보증금 선예치 또는 보증증권 제출 이후 계약 체결

 다. 기타 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

1. 일반사항

  가. 제안요청서 범위를 벗어나거나 위반할 경우 심사 대상에서 제외된다.

  나. 제안사를 알 수 있는 명칭이나 기호(로고) 등 표기금지       단, 제출부수 10부 중 1부에만 제안사 명을 표기하여 제출한다.

  다. 제안서 작성은 한글, 아라비아숫자 및 미터법으로 표시한다.

  라. 제안서 제출 후 내용을 수정, 보완, 변경이 불가하다.

  마. 수행인력 보유현황(투입계획)에 기재된 인력은 반드시 참여해야 하며, 그렇지 않을 시 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우 계약해제 또는 해지 사유가 될 수 있으나, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이하게 구성원을 변경해야 할 경우 서면으로 승인을 얻어 당초 인력과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자로 대체해야 한다.

  바. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 확인될 경우 평가대상에서 제외한다.

  사. 제출된 제안서의 기재내용은 발주기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없다.

  아. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현해야 하며, “~를 할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

  자. 제안서 작성·제출 시에는 발주기관이 지정한 제안서 규격, 작성 순서(서식순)에 의거 편철하여 제출하여야 한다.

  차. 증빙자료 요구항목 중 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 그 항목에 대하여 무효처리 하고 추가 증빙자료의 제출은 인정하지 않음을 원칙으로 한다.

  카. 제안 요청기관 및 평가위원회에서 필요하다고 판단하여 요구할 경우 추가 자료를 제출하여야 한다.

2. 제안서 제출 안내

  가. 제출일자 : 2025. 03. 12.(수) 17시까지

  나. 제출장소 : 경기도 김포시 고촌읍 아라육로270번길 74 아라김포 여객터미널 3층 케이워터운영관리㈜ 관광사업부 김보미 과장

  다. 제출방법 : 방문접수 또는 등기 발송

3. 제출서류

  가. 입찰참가 등록(신청)서류

 나. 기술능력 평가 제출서류

 ※ 제출용(인쇄물) 제안서와 발표용 제안서는 동일해야 함

  다. 가격평가 제출서류

 ※ 내역서의 총액은 가격입찰서 금액과 일치해야 함

 ※ 가격평가 서류는 봉인하여 제출

  라. 발표자 및 참석자 인적사항              서식 제16호, 16-1호

    발표자는 공고일을 기준으로 제안사의 임·직원이어야 하며, 발표 당일까지 증빙 서류 제출필수 (증빙서류 제출 : 재직증명서 4대 보험 가입내역서 둘 다 제출)

4. 제안서 작성방법

  가. 제안서 작성지침 및 유의사항

1) 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하고, 계량화가 가능한 것은 계량화 한다.

2) 제안서의 크기는 A4종 규격 50페이지 이내 분량으로 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여하여 양면 인쇄를 권장한다.

- 부  수 : 제안서 10부(1부는 표지상에 제안 업체 명을 표기)

- 규  격 : A4(210×297㎜), 횡으로 상철, 50페이지 이내

- 표  지 : 백색, 무광택

- 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

3) 제안서의 구성 및 목차는 제시된 목차를 준수하고 지침에 명시되지 않은 추가 사항은 해당 항목에 포함 또는 별도 항목으로 작성한다.

4) 계약 후 제안서의 내용이 허위임이 발견 되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체의 손해 배상 책임을 져야한다.

5) 증빙이 필요한 자료를 미제출 할 경우 해당 내용은 불인정하며 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 추가 제출이 가능하다.

6) 제출한 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출 관련 일체 비용은 입찰참가자 부담으로 한다.

 나. 제안서 구성

※ 자세한 내용은 과업지시서 참고

  다. 제안사 준수사항

1) 제안사는 본 용역과 관련 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하면 안 되며 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

2) 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

3) 저작재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 발주기관 소유로 귀속된다.

1. 제안서 평가방식

  가. 제안서 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 구분하여 평가한다.

  나. 비중은 사업제안서 기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점으로 배점한도는 100점으로 한다.

    - 기술능력평가 (정량 20점 + 정성 60점) + 입찰가격 평가(20점)

      * 정성평가(60점)는 제안서 평가위원회에서 평가

2. 평가항목 및 배점한도

3. 평가방법

  가. 기술능력평가 : 80점

    1) 정량적 평가(20점)

      ① 실제 사업 참여 총책임자 경력 (5점)

   ※ 해당분야 : 축제, 이벤트, 문화행사, 공연예술, 방송분야, 홍보분야 등  

   ※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 재직(경력)증명서와 4대보험가입내역서 모두 제출

   ※ 경력사항은 증빙서류가 첨부된 실적만 인정 (증빙서류 : 재직(경력)증명서 및 4대보험 가입내역 증명서 등)

      ② 사업 참여인원 수 (5점) : 총 책임자 제외

   ※ 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함

   ※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 재직증명서와 4대보험 가입내역서 모두 제출

      ③ 경영상태(5점)

       • 기준 : 신용평가 등급

   ※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보 업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용 평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

   ※‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며 유효기간 만료일이 입찰 공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

   ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

      ④ 사업수행실적(5점)

       • 입찰공고일 전일기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 음악공연, 축제, 이벤트 등 관련분야에서 1억원 이상 직접 수주하여 수행 완료한 건수

   ※ 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정, 실적증명서 원본제출    

   ※ 민간업체(단체) 실적의 경우 실적증명서와 세금계산서 및 계약서 모두 제출시에만 인정  

   ※ 공동수급으로 사업에 참여한 경우는 참여지분율 만큼만 인정

    2) 정성적 평가(60점) : 평가위원 평가

      ① 세부평가 기준

  ※ 정성적 평가(60%)는 평가기준에 따라 평가위원이 평가하되 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수의 평균점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)  

  나. 입찰가격평가 : 20점

    1) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

      - 평점 = 배점한도×(최저 입찰가격 / 해당 입찰가격)

    2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

      - 평점 = [배점한도×(최저 입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]                 + [2×(예정가격의 80% 상당가격 – 해당 입찰가격) /

               (예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)]

  ※ 기획재정부 계약예규(협상에 의한 계약체결기준)에 의거 평가

4. 협상적격자 및 협상순위 선정

  가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. (종합 평점결과 70점 미만은 협상 대상에서 제외)

  나. 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는

      1) 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

      2) 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자와 우선 협상함

  다. 결정된 협상순위에 따라 순차적으로 협상대상자와 제안서 내용 및 가격 협상을 하며, 선순위 대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상 적격자와 협상을 실시한다.

  라. 제작업체 선정결과는 미 선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

5. 실격사항

  가. 등록구비 서류에 허위 사실을 기재하여 제출한 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음.

  나. 기타 평가위원회가 실격으로 판정한 제안서

  다. 저작권법 등에 위배되었을 경우 등

6. 기타

  가. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체) 등에서 발행한 것이어야 한다.

  나. 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는“원본대조필”확인‧ 날인이 있어야 함.

  다. 본 제안공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우에는 계약대상자와 발주기관이 협의하여 결정한다.

  라. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인 될 경우 참가자격을 박탈할 수 있다.

  마. 본 사업은 케이워터운영관리㈜의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 상호 협의하여 진행한다.

  바. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 시 사업자를 선정하지 않을 수 있다.

  사. 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약체결 시 계약 조건의 일부로 간주함.

  아. 발주처는 입찰참가자에게 과업내용에 누락되어 있는 경우 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

     ※ 기술평가를 위한 제안서 발표 및 답변 자료도 포함. 단, 계약서와 제안서

        내용이 상반될 경우 계약서를 우선함.

  자. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는 “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률“등 관련 법령을 적용한다.

  차. 제안서 관련 문의사항은 서면으로만 가능

     제안서 관련 : 관광사업부 김보미 과장

     (iamvomi@kwateromc.co.kr), 031-999-7833

     입찰관련 : 경영지원부 정재우 대리

     (sniepu1004@kwateromc.co.kr) 042-580-7954

<서식 제1호>