장흥군재무관 공고 2025-123호

※ 본 용역은 민간행사보조사업으로서 우리 군에서 입찰공고를 대행한 건으로 제안 공모, 협상 등을 통해 2025 장흥 회령포 이순신 축제 추진위원회와 계약체결 대상 용역임을 알려드립니다.

- 2025 장흥 회령포 이순신 축제 -

행사대행 용역 제안 공모 공고

(협상에 의한 계약)

1. 사업개요

  가. 사 업 명 : 「2025 장흥 회령포 이순신 축제」행사대행 용역

  나. 사업기간 : 계약일로부터 용역수행 정산 완료일까지

   ∘ 축제기간 : 2025. 5. 16. ~ 5. 18. / 3일간

    ※축제기간은 발주자의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음

  다. 사업위치 : 회진면 회령진성 및 물양장 일원

  라. 사 업 비 : 210,000,000원 (부가세 및 기타비용 포함)

  마. 사업내용 : 축제 기획, 프로그램 운영, 행사시설물 설치 등

    - 자세한 세부내용은 제안요청서 참조

    - 발주자의 사정에 따라 사업규모 및 내용이 변경될 수 있음

2. 계약방법

  ◦ 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

    - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

    - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 행정안전부 예규 제283호

3. 참가자격

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 사업과 관련 된 축제 등의 행사를

      기획, 운영하는 전문 업체로서 「지방자치단체를 당사자로 하는

      계약에 관한 법률 시행령」 제 13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을      갖추고, 동법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준에     해당하지 않는 업체

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의 자격을 갖춘 업체로서 기타자유업(행사대행업/업종코드9901)등록업체

  다. 공고일 전일 기준 최근 5년이내에 정부기관, 광역 및 지방자치단체,

      공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사 1억원(부가가치세 포함) 이상의

      행사를 운영한 실적이 있는 업체

  ※ 발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며

     민간분야 실적은 세금계산서 및 계약서 사본(원본대조필 날인)을

     추가로 제출한 실적만 인정

     < 축제로 인정하지 않는 행사의 예 >

      - 각종 체육행사, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등

  라. 공동수급(컨소시엄) 형태의 입찰 참여 불가

  ※ 유의사항 : 제3의 동종 행사 대행업체에 재하청 불가

  마. 등록취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격 심사 후라도 해당사유 발생 시, 공모 참가자격 및 권리일체를 박탈함.

4. 추진일정 및 제안서 접수

【추진일정】

  가. 공고기간 : 2025. 2. 28.(금) ~ 3. 19.(수) / 20일간

  나. 정량 평가 및 입찰가격 평가 : 2025. 3. 20.(목) / 예정

  다. 정성 평가를 위한 제안서 평가 : 2025. 3. 21.(금) 14:00 / 예정

      ※ 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통지

  라. 우선협상대상자 발표 : 제안서(기술․가격제안서) 종합 평가 후  

【제안서 접수】

  가. 접수일시 : 2025. 3. 20.(목) 09:00 ~ 14:00까지 (12:00 ~ 13:00 제외)

  나. 접수장소 : 장흥회령포이순신축제 추진위원회 사무실(장흥군청 문화관광실)

  다. 접수방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)

     - 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

5. 제출서류

【입찰등록 서류】

   ① 입찰참가신청서 1부

   ② 입찰보증금 납부확인서 1부

   ③ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

   ④ 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부

   ⑤ 서약서 1부

   ⑥ 보안서약서 1부

   ⑦ 청렴계약 이행 서약서 1부

【제안 서류】

   ① 제안서 제출증 1부

   ② 사업제안서 10부 : 시설 및 장비의 설치․운영 제안, 행사운영 제안 등

     - 10부중 1부는 제안 업체명을 기재하고, 나머지 9부는 제안 업체명을

       인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

     - 제안서 USB 별도 제출

   ③ 가격제안서 1부 : 세부 산출내역을 포함하여 반드시 밀봉하여 제출

     - 가격 제안서는 등록된 인감으로 날인하여야 하며, 날인되지 않은       경우 무효 처리함. 봉인 후 날인을 필하여 제출

     - 밀봉한 봉투 겉면에 업체명 및 대표자 기재, 날인 필(입찰등록 당일      봉함 인감 날인하여 제출)

     - 사업비 산출내역서는 반드시 총괄, 세부내역서(분야별)로 구분하여 품목별      상세하게 작성

     - 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을      우선으로 적용함.

 【정량적 평가 증빙 서류】 ※ 1권으로 작성

   ① 제안서(객관적 지표) 1부

   ② 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

     - 4대 사회보험 납부증명 또는 가입 증명서, 원천징수이행상황신고서

   ③ 사업수행 실적 총괄표 1부  

   ④ 사업실적 증명서(개별) 각 1부

   ⑤ 용역수행 참여요원 현황 1부

   ⑥ 용역수행 참여 직원별 세부 이력사항 1부

   ⑦ 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서) 1부

   ⑧ 기타 객관적 평가를 증빙할 수 있는 자료 각 1부

6. 제안서 평가

  가. 일    시 : 2025. 3. 21.(금) 14:00 ~ / 예정

      ※ 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통지

  나. 장    소 : 장흥문화예술회관 2층 소회의실 (장흥읍 읍성로 96)

  다. 설명방법 : 프리젠테이션 설명

  라. 설명시간 : 제안설명(15분 내외) 및 질의응답(10분 이내)

  마. 설명순서 : 당일 추첨에 의해 결정

  바. 유의사항

     - 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명함

     - 프리젠테이션을 수행하는 업체의 제안 설명자 및 보조자 1명 외에는

       심사평가장에 입장할 수 없음

     - 질의응답 시 제안서 설명자가 직접 응답해야 함

     - 프리젠테이션을 마치거나 준비하는 업체는 위원회가 지정한 장소에서 대기함

     - 발표자는 제안업체 직원에 한함

7. 협상적격자 및 협상순위의 결정

  가. 제안서 평가의 기술능력 90점과 입찰가격 10점을 합산한 결과 70점

      이상인 업체를 협상적격자로 선정, 고득점자순으로 협상하여 낙찰자 결정

  나. 점수가 동일할 경우 정성적 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

  다. 선순위자 협상 결렬 시에는 순차적으로 차순위 적격자와 협상

8. 협상적격자 발표 : 제안서(기술․가격제안서) 종합 평가 후 / 1순위업체 개별 통보

9. 입찰보증금 납부

  가. 입찰보증금의 납부는 면제하고, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는

      입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 납부확약서를 제출

  나. 입찰보증금 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는

      계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함

10. 입찰무효

  가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제13조의 규정에

      입찰참가 자격이 없는 자 또는 같은 법 시행령 제39조 및 시행규칙

      제42조의 규정에 해당한 경우

  나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우

  다. 제안서 평가에 참가하지 않는 경우

11. 기타사항

  가. 본 사업은 협상에 의한 계약으로 본 입찰이 계약대상자를 선정하는 것이

     아닌 우선협상 대상자를 선정하는 것이며, 우선협상대상 1순위 업체로

     선정된 업체와 협상이 결렬될 시에는 서면으로 협상결렬을 통지하고

     자동으로 2순위 업체가 협상대상자가 됨.

  나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출되는 서류가 사본일 경우에는 「원본대조필」을 확인·날인 제출함

  다. 제안업체는 평가위원회의 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

  라. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

  마. 제안서 작성에 허위사실이 발견될 시에는 입찰 참가 자격제한 및 낙찰 취소, 계약해지 등 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분함.

  바. 정식계약은 우선협상대상자로 선정된 업체와 발주처간 원만한 협상이 타결되었을 시 상호 서명 후 본 계약을 체결하게 됨.

  사. 입찰참가자는 입찰 공고문 및 붙임 입찰제안 요청서 등 입찰에 필요한

     모든 사항을 숙지한 후 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

  아. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

  자. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가 결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며 이에 대하여 이의를 제기하지 못함.

  차. 서면질의는 실시하지 않으며 기타 추가적인 의문사항은 2025 장흥 회령포 이순신 축제 추진위원회(061-860-5762)로 문의하시기 바람.

2025년  2월    일

2025 장흥 회령포 이순신 축제 추진위원장

(대행입찰자 : 장흥군 재무관)