2025. 3.

여수시 공고 제2025 - 795호

「2025년 Beyond K Festa in 여수 행사 대행 용역」(긴급)

입찰 공고 (협상에 의한 계약)

1. 입찰사항

 가. 입찰건명 : 2025년 Beyond K Festa in 여수 행사 대행 용역

 나. 과업범위 : 과업범위(과업지시서) 및 제안요청서 참조

 다. 계약기간 : 착수일로부터 2025. 7. 31.까지

 라. 기초금액 : 금1,000,000,000원(부가가치세 포함)

2. 입찰 및 계약의 일반사항

  가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

      ⇒「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

  나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

      ⇒「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조·44조

다. 평가 방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

   ⇒ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호)

3. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조의 요건을 구비하고 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰참가자 등록 마감일시까지 입찰참가등록을 필한 자로서, 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘 자이어야 함

  1) 입찰참가자격등록 마감일까지 ①기타자유업(행사대행업 : 9901) 또는 ②광고대행업(업종코드 : 9902) 또는 ③텔레비전 방송채널사용사업자(업종코드 : 6436)으로 입찰 참가등록한 업체로서 우리 시가 제시한 과업 수행이 가능한 업체

    ※ 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술과 안전상 모든 기준을 충족하여야 하며, 입찰참가신청 시 업체선정방식에 대하여 이의가 없음을 확약한 업체

  2) 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내에 시행한 문화, 예술, 축제 등의 행사 또는 문화관련 콘텐츠 제작·방송 실적 중 단일건 3억원(부가가치세포함) 이상의 수행 실적을 보유한 업체

  3)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한받지 아니한 업체

  4) 입찰공고일 기준 등록취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 등 결격사유가 발생하지 않은 업체로서 부도 또는 파산상태, 화의개시, 법정관리 등을 받지 않은 업체

나. 입찰참가 자격을 모두 갖춘 업체는 단독 응모가 가능하며, 위 조건을 동시에 충족하지 않을 경우, 각 자격을 갖춘 업체 간 공동수급체(컨소시엄)를 결성, 공동수급협정을 체결하여 응찰 가능

   ※ 공동 또는 분담 이행방식 중 선택 가능하며, 공동 이행방식인 경우 구성원별 계약참여 최소지분율은 5% 이상으로 해야 한다.

  1) 공동수급체를 구성할 경우, 참여업체 수는 대표사(1개 업체)를 포함 2개 업체 이내로 한정하며, 공동의 법적권리 및 의무사항은 대표사에게 귀속됨

  2) 대표사는 [입찰 참가자격 가-1)]의 업종으로 하는 업체로 하며, 제안서 제출 시 공동수급표준협정서(공동 또는 분담 이행방식) 및 합의각서를 각 1부 작성하여 제출하여야 함(공동수급협정서는 공동수급체 참여업체가 각각 작성 후 대표사가 승인하여 제출)

  3) 1개의 업체가 복수의 공동수급체에 중복하여 참여 불가능

  4) 공동수급체의 구성, 준수사항, 계약 및 이행 등에 관하여 필요한 사항은「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제6장 공동계약 운영요령에 의함

다. 입찰참가 제한대상

  1)『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체

  2) 참가등록일 현재 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분 기간 중에 있는 업체

  3) 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체

라. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

  가. 제출기간 : 2025. 3 17.(월) 09:00 ~ 18:00 * 점심시간 12∼13시 제외

   ※ 행사를 위한 사전 현장설명회는 별도로 개최하지 않음

  나. 접수장소 : 여수시 관광과 (전라남도 여수시 신월로 648, 국동임시청사 2층)

  다. 제출방법 : 직접방문 제출(우편접수 불가) ☏ 061-659-3995

   ※ 제안서 및 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

  라. 제출자 : 대표자(신분증 지참) 또는 위임장을 소지한 대리인(신분증 지참)

  ※ 접수 시 대표자의 사용인감계 또는 인감도장 지참  

  ※ 제안서는 대표 인감(공동수급체를 결성한 경우 대표사의 대표인감)이 날인된 공문서로 제출해야하며, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음.

마. 제출서류 : 제안요청서 참조

5. 제안서 발표 및 평가

  가. 일 시 : 2025. 3. 21.(금) 14:00(예정)

  나. 장 소 : 여수시청 국동임시별관 2층 회의실 (여수시 신월로 648)

      ※ 개최 전 별도 유선 통보, 일정은 발주처의 사정에 의해 변경될 수 있음

  다. 평가위원회 구성 : 8명

  라. 제안설명 : PT발표(제안설명 20분, 질의응답 10분)

       ※ 제안서 발표순서는 제안서 접수순으로 함.

  마. 기타 자세한 규정은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)｣ 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 따름

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조제3항7호에 의하여 면제하되, 입찰금액의 100분의5 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약 내용이 명시된 납부이행각서(붙임서식)로 대신한다.

  나. 입찰보증금의 세입조치는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 의한다.

7. 계약체결

   가. 협상기간：협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내

     - 계약담당자는 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있다.

   나. 계 약 일 : 협상이 성립된 후 10일 이내

   다. 계약방법 : 최종 협상대상자로 선정된 업체와 사업범위, 계약내용 등에 대하여 협상에 의한 계약체결

8. 입찰의 무효

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의함

9. 청렴계약준수

   본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 한다.

10. 기타사항

  가. 입찰참가자는 입찰공고문, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 지방자치단체 용역계약일반조건, 계약서, 제안요청서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제39조제1항의 입찰에 관한 서류, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 기타 관련 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 이를 승낙한 자로 보며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있다.

  나. 제안서는 제안요청서에 의거 작성요령에 따라 정확히 작성하여 제출하고, 또한 추가자료 요구 시 이에 응하여야 하며, 미제출로 인한 불이익은 업체에 책임이 있다.

  라. 제안서의 평가결과 및 협상결과, 제안서 평가･심사위원 명단 등 세부기준은 공개하지 않으며, 제안서 제출자는 이에 이의를 제기할 수 없다.

  마. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 서류는 업체 선정에 관계없이 일체 반환하지 않다.

  바. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 우리 시 규정에 따른다.

  사. 본 사업 공고에 따른 일정은 사정에 따라 변경 될 수 있다.

  아. 기타 제안서 작성 및 과업 관련 문의사항은 관광과 MICE산업팀 (☏061-659-3995)으로 연락바랍니다.

2025년   3월   4일

    여 수 시 장