나. 입찰 참가 신청 서류 접수 마감일까지 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자

 다. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 나라장터에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 관광진흥법 제4조에 의한 국제회의기획업(업종코드:5720)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

 라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : “국제행사기획및대행서비스“, 세부품명번호 : 8014198901)를 소지한 자

   ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

 마. ｢중소기업기본법｣ 제2조 제2항에 따른 중소기업자 또는  ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서  ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 중 하나를 소지한 업체

   ※ 중소기업․소상공인 확인서는 중소기업 공공구매 종합정보망에서 확인 가능하며, 확인되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음.

   ※ 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 입찰참가 시 확인서 제출

 바. 공동수급 및 하도급은 허용하지 않음

4. 입찰보증금 납부 및 귀속

   입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 본 조직위원회에 납부(귀속)해야 함.

4. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

   입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통해 낙찰자를 결정

5. 제안서 발표 및 평가

 가. 일시/장소 : 2025. 4. 2.(수) 14:00 / 여수엑스포컨벤션센터(예정)

   ※ 일정 및 장소 등 변경 시 개별통보

 나. 발 표 자 : 제안사 대표 또는 대표가 위임한 직원만 가능

 다. 발표시간 : 업체별 25분(발표 15분, 질의응답 10분) 내외

   ※ 입찰참가 업체 수에 따라 변경 될 수 있음

 라. 발표방법 : 프레젠테이션(제안사가 제출한 USB의 PDF파일)

   ※ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 불인정

 마. 발표순서 : 심사 당일 추첨으로 결정

 바. 발표 시 유의사항

   - 발표자는 평가위원회 개최 30분전까지 지정된 장소에 도착하여 참가등록을 완료하여야 하며, 평가위원회 개최 시간까지 도착하지 않을 시에는 응찰 포기로 간주하여 입찰 참가 등록을 취소

   - 발표자는 제안 설명 시 제안 업체명을 인지․예측할 수 있는 어떠한 행동이나 의사표시 불가

   - 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없으며, 제안 설명에 사용하는 장비는 조직위에서 제공

7. 협상적격자 선정

 가. 제안서 평가 결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하고, 평가점수의 합산 점수가 70점 미만인 제안사는 협상대상에서 제외