옥천군 공고 제2025 – 352호  

[제8회 옥천군민의 날 기념행사] 행사대행 용역

(협상에 의한 계약)

1. 사업개요

  가. 용 역 명: 제8회 옥천군민의 날 기념행사 행사대행 용역

  나. 사업위치: 옥천체육센터(충북 옥천군 옥천읍 관성로 53) 일원

               ※ 일정에 따라 변동 가능

  다. 사업내용: 별첨 제안요청서 참조

  라. 사업예산: 금85,000,000원(부가가치세 및 대행수수료 포함)

  마. 사업기간: 계약일로부터 240일      ※ 행사일 2025. 10. 25.(토) 예정

2. 입찰 참가자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 사업자등록을 필한 업체로서 입찰공고일 전일까지 자격조건을 갖춘 업체

  나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급한 중·소기업‧소상공인확인서를 소지한 업체

  다. 중소기업제품 구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서 [세부품명: 축제기획 및 대행서비스(9015189001) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체

     (※공동도급 불가)

   ※ 중·소기업ㆍ소상공인확인서 및 직접생산확인증명서는 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되며 제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함.

  라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 같은법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한의 규정에 해당하지 않은 업체

3. 계약방법: 협상에 의한 계약

  - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

  - 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 준용(협상에 의한 계약 체결 기준)

4. 공고 및 제안서 접수

  가. 공고기간: 2025. 3. 6.(목) ~ 3. 17.(월)(11일간)

  나. 접수기간: 2025. 3. 18.(화) 09:00 ~ 17:00까지 (중식시간 12:00~13:00 제외)

  다. 장    소: 옥천군청 행정과 서무팀(☎ 043-730-3173)

  라. 접수방법: 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)

  마. 제출서류: 제안요청서 참조

5. 제안서 설명회 참가

  가. 일    시: 2025. 3. 25.(화) 13:30 ※ 일정은 변경될 수 있음

  나. 장    소: 옥천군청 2층 상황실

  다. 제안설명회 참석대상 선정방법

    - 제안참여 업체가 4개업체 이하인 경우: 모든 제안업체 설명회 참가

    - 제안참여 업체가 5개업체 이상인 경우: 평가위원회에서 1차 서류평가 결과 선정된 상위 4개 업체에 한하여 제안설명회 참가 기회 부여

     ※ 1차 서류평가는 정량적지표평가(20점)만 실시

  라. 설명방법: 프리젠테이션(발표 15분, 질의응답 15분)

     ※ 제안설명 참석인원은 제안사 소속 2명 이내로 하며, 사업 책임자가 포함되어야 함.

        (재직증명서 및 신분증 필히 지참)

     ※ 설명 및 질의응답은 사업책임자가 하여야 함

     ※ 제안설명에 참여하지 않은 업체는 입찰 및 심사대상(기술능력평가와 가격평가)에서 제외함.

  마. 발표순서: 평가위원회 당일 추첨에 의한 결정

  바. 유의사항: 제안요청서 참조

6. 평가 및 선정방식

  가. 제안서 평가항목 및 배점기준에 의거 평가 후, 평가결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하여 협상을 통해 사업자 선정

  나. 기타사항은「지방자치단체입찰시낙찰자결정기준」제7장 협상에 의한 계약

      낙찰자 결정기준 적용

7. 제출서류

  가. 참가신청서 및 제안서

    - 입찰참가신청서 1부

    - 제안서 10부(제안서 작성규격 준수)

    - 가격제안서 및 세부산출내역(부가세 포함) ☞ 별도 밀봉 제출

  나. 부속서류 ☞ 아래의 서류를 부속서류 1권으로 상단 편철하여 제출

    - 제안업체 일반현황 및 연혁

    - 제안업체 용역수행 참여요원 현황

    - 제안업체 기술인력 보유현황

    - 제안업체 직원별 세부 이력사항

    - 제안업체 용역수행 실적 총괄표

    - 제안업체 용역 이행실적 증명서(개별사업별) 원본

    - 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서)

    - 입찰보증금 납부확약서

    - 서약서

    - 기타 입찰 참가 서류

      ➲ 사업자등록증 사본 1부

      ➲ 법인등기부등본 1부

      ➲ 중소기업․소상공인확인서 1부

      ➲ 인감증명서

      ➲ 사용인감계(인감도장 지참)

      ➲ 위임장 및 재직증명서(대리인 참석 시)

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 합니다.

  나. 입찰보증금은 국고귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조의 규정에 의합니다.

9. 낙찰자 결정방법

  가. 협상은 제안서 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 합산점수의 고득점 순에 의하여 협상순서를 정합니다.

  나. 기타 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준에 의합니다.

10. 입찰의 무효

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 같은 법률 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리되며, 같은 법률 시행령 제92조의 규정에 해당될 경우에는 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받게 됩니다.

11. 청렴계약이행 준수

  ○ 본 사업은 옥천군 청렴계약제 시행대상사업이며, 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약 이행각서를 제출한 것으로 간주하고, 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴계약 이행각서를 대표자가 날인하여 제출하여야 합니다.

12. 기타 유의사항

  가. 제안서는 대표자 인감이 날인된 입찰참가신청서와 함께 직접 제출하며, 우편 및 이메일 제출은 불가합니다.

  나. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 심사결과 세부내용도 공개하지 아니합니다.

  다. 제안서 제출에 소요되는 모든 경비는 전액 제안사가 부담합니다.

  라. 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 보완할 수 없고, 해당 증빙서류 미제출시 평가에 반영되지 않습니다.

  마. 제출된 제안서의 모든 권한은 옥천군에 귀속되며, 심사발표 후 임의로 처분할 수 있습니다.

  바. 입찰참가자는 용역입찰유의서, 용역계약 일반조건 등 회계관련 규정(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령·시행규칙·회계예규 포함)에 대하여 완전히 숙지하신 후 입찰에 참가하시기 바라며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 불이익은 본 공고 건 참가자에게 있습니다.

  사. 문의처 안내

    - 사업분야: 옥천군청 행정과 서무팀(☎043-730-3173)

    - 계약분야: 옥천군청 회계과 계약팀(☎043-730-3984)

2025년  3월   일

옥 천 군 재 무 관