서울문화재단 공고 제2025-07호

나라장터 공고 제R25BK00689716-000호

(긴급) 용 역 입 찰 공 고

-협상에 의한 계약-

  (재)서울문화재단에서는 서울의 문화예술 발전을 위해 문화정책의 이슈부터
미래변화 전망까지 폭넓은 주제로 미래대안을 제시하고 문화예술계 교류·협력의 장을 제공하는 「2025년 서울문화예술포럼」을 추진함에 있어, 해당 포럼 행사를 통합 운영·관리할 운영대행사를 아래와 같이 공개입찰 공모합니다.

2025년 3월 6일

서울문화재단 대표이사

 1. 입찰에 부치는 사항

 ① 사 업 명 : 「2025년 서울문화예술포럼」 대행 용역

 ② 사업개요 : <제안요청서> 참조

 ③ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2025.12.17.(수)

 ④ 공고기간 : 2025.03.06.(목)~2025.03.18.(화)

- 사업설명회는 별도로 진행하지 않으며, 담당자 문의로 대신함.

- 문의처(사업부서): 서울문화재단 미래전략팀 (☎ 02-3290-7060)

 ⑤ 용 역 비 : 금140,000,000원(금일억사천만원정/부가세 및 대행료 포함)

 ⑥ 가격입찰서 투찰 (전자입찰)

      - 일시 : 2025.03.14.(금)~03.18(화) 10:00~17:00

      - 장소 : 나라장터(G2B) 전자입찰

      ※ 접수기간 내 나라장터(G2B) 가격입찰서 미투찰 업체는 입찰 등록 불가

      ※ 가격개찰장소 : 서울문화재단 재무회계팀 계약담당자 PC      
※ 가격입찰서 투찰은 부가가치세가 포함된 금액이어야 하며, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하고 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 함

 ⑦ 해당 용역은 산업안전보건법 및 중대재해처벌법과 관련하여 계약상대자의 안전·보건 확보 의무 대상입니다.

 ⑧ 입찰참가등록 및 제안서 접수

- 일 시 : 2025.03.17.(월)~03.18(화) 10:00~17:00
※11:30~13:00은 제안서 제출 불가
※관계자외 사무공간 출입 제한으로 제출 전 사업담당자에게 연락 필수

- 장 소 : 서울문화재단 미래전략팀(☎ 02-3290-7060)
(서울시 동대문구 청계천로 517 서울문화재단 5층 미래전략팀 사무실)

 ※ 방문접수 외 우편 및 이메일접수는 불가

 ※ 사용 인감 또는 법인 인감 지참 필수(미지참시 등록 불가)

 ※ 입찰인(대리인) 본인 신분증 및 명함 지참 (재직증명서, 위임장 제출 필요)

 2. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰,
사후원가검토조건부계약

     - 인건비(학술용역단가 및 최저시급 등 용역종류에 따른 인건비 기준단가 준용)항목 외 사후정산

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 제7장 협상에 의한 낙찰자 결정기준
 (행정안전부 예규)
- 2025년 예산 및 과업 협상에 따라 계약금액이 변동될 수 있음

 3. 입찰참가자격

   ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖춘 사업자로서, 같은 법 제31조에 의한 ‘부정당업자의 입찰 참가자격 제한’을 받지 않는 업체

   ○ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인 업체로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 또는 소상공인확인서>를 소지하여야 함

       ※ <중소기업 또는 소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망
(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없음.

       ※ <중소기업 또는 소상공인확인서>는 제안서 접수 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효
기간 내에 있어야 함

   ○ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

   ○ 공동수급(공동이행방식)으로 응모하는 경우, 반드시 공동수급 협정서를 제출하여야 함

     ① 대표사는 공동수급 참가 업체 중 응모 자격요건을 가진 업체가 되며, 공모에 필요한 계약권 등 대표권을 행사함(지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 중 제6장 공동계약 운영요령 행안부 예규 제252호)

     ② 공동계약을 체결한 후 공동수급업체 구성원의 출자비율과 분담내용을 변경할 수 없음

     ③ 공동계약을 체결한 후 공동수급체의 구성원을 추가할 수 없으며, 업체 간 권리
의무를 제 3자에게 양도할 수 없음

     ④ 공동수급체의 구성원이 동일한 입찰 및 계약 등에 대하여 공동수급체를 중복적으로 결성하여 참가할 수 없음

     ⑤ 공동수급체를 구성할 경우 제안서 방문 제출시 공동수급체 현황표를 반드시 작성하여 함께 제출해야 함
※ 제안서 제출은 단독 또는 공동수급 할 수 있으나 2개 이상 공동수급에 이중제안 불가

         ※ 기타 공동계약 운영요령에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」중
‘제6장 공동계약 운영요령’에 따름(행안부 예규 제252호)

4. 낙찰자 결정방법

   ○ 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제안요청서에 제시된 기준에 의거 평가위원회의 평가결과에 따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정함

   ○ 제안서 평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」행정안전부 예규 제253호, 제7장 협상에 의한 낙찰자 결정기준에 따라 가격평가와 기술능력평가로 구분되어 진행됨

5. 제안서 평가위원회 개최 및 제안발표(정성적 평가)

  ○ 일시 및 진행방법 ※일시 및 진행방법 등 확정시 업체 개별 통보

    - 일    시 : 2025.03.25.(화), 14:00 예정

    - 진행방법 : 대면 방식

    - 장    소 : 서울문화재단 본관 회의실 예정

  ○ 제안발표

    - 심사대상 : 제안입찰에 참여한 업체(제안서 접수업체)

    - 평가방법 : 업체별로 제안 설명 15분 ※프레젠테이션 10분 + 심사위원 질의 및 응답 5분

    - 발표순서 : 제안서 발표 당일 추첨 ※타 업체 방청 불가

    - 발 표 자 : 사업 책임자가 직접 발표(배석인원은 발표자포함 총 2인으로 제한)

                  ※사업 책임자는 반드시 신분증 지참

    - 심사위원 구성 : 평가위원 7인(외부위원) 예정

6. 입찰참가 등록신청 구비서류 ※반드시 순서대로 정렬하여 제출

     ① 입찰참가 제출공문 (붙임 제5호 서식)

     ② 입찰참가신청서 1부 (붙임 제1호 서식)

     ③ 입찰참가서약서 1부 (붙임 제2호 서식)

     ④ 사업자등록증사본 1부 ※원본대조필 명기 후 인감날인

     ⑤ 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부 ※인감도장(사용인감계 제출 시 사용인감)지참

     ⑥ 청렴계약이행서약서 1부 (붙임 제3호 서식)

     ⑦ 입찰대리인의 재직증명서 및 위임장 1부 (※신분증 및 명함 지참) (붙임 제4호 서식)

     ⑧ 나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부

     ⑨ 제출증(접수증) 1부 (사업담당자 확인) (붙임 제13호 서식)

     ⑩ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

 7. 제안서 제출 구비서류

   ○ 정성적 평가관련 서류

     ① 사업제안서 총 9부(원본 1부, 사본 8부)

     ※ 제안서 내용(원본 및 사본)과 PT파일이 담긴 USB 1개 별도 제출

     ※ 제안서 원본은 해당 표지에 관인 날인 후 제출

     ※ 제안서 사본에는 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가, 이를 어길시  
평가대상에서 제외될 수 있음

     ※ 제안서 안에는 제안금액의 세부 산출내역서(붙임 제11호 서식) 필수 포함(세부 산출내역서의 총합은 나라장터 투찰금액과 동일해야 함)

   ○ 정량적 평가관련 서류 ※ 아래 증빙자료를 순서대로 정렬하여 별도로 제출

     ① 제안업체 일반현황 (붙임 제6호 서식)

     ② 투입인력 계획 (붙임 제7호 서식)

     ③ 제안사 조직 및 인원현황 (붙임 제8호 서식)

     ④ 신용평가 등급 확인서

     ⑤ 최근 10년간 사업실적 (붙임 제9호 서식, 제10호 서식) (원본대조필 후 인감날인)

     ※ 민간업체 실적증명은 계약서 및 세금계산서 사본 각1부 첨부 (원본대조필 후 인감날인)

     ※ 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 원본증명날인을 받아야 함

 8. 입찰보증금 납부 및 귀속

    입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리재단에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

 9. 노동법 준수 및 고용안정 의무

   낙찰대상자는 「근로기준법」, 「노동조합 및 노동관계 조정법」, 「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」 등 노동법을 준수하며, 소속 노동자들의 고용안정을 위해 노력할 의무를 가집니다.  

10. 입찰의 무효

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우와 사업제안서와 가격입찰서를 동시에   제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다.

    ※ 입찰참가등록증상의 상호 또는 법인의 명칭 및 대표자(대표자가 여럿인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기사항증명서(개인사업자의 경우 사업자등록증)의 상호 또는 법인의 명칭 및 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 합니다.

    또한 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격평가 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다.

11. 청렴계약이행 준수

    본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울문화재단 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

12. 근로자 권리보호 이행 서약서

    본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」 를  숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」 를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.

13. 안전 및 보건확보 의무, 안전보건관리 준수 서약제 실시

  가. 해당 용역은 산업안전보건법 및 중대재해처벌법과 관련하여 계약상대자의 안전·보건 확보 의무 대상입니다.

  나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전ㆍ보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려  하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

  다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 제안서 제출 및 계약 체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.(제안서 제17호 서식 활용)

  라. 입찰참가자(계약상대자)는 예정가격에 반영된 안전보건관리비를 입찰금액(계약금액)에 조정없이(낙찰률 적용없이) 반영하여야 합니다.
※안전보건관리비 해당항목 예산 : 전체예산의 1.21%이상 계상 필수

14. 기타사항

     ① 참가에 따른 비용 일체는 제안사가 부담하며, 제출된 서류는 반환하지 않습니다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문 등 입찰참가등록 서류와 함께 제출되어야 합니다.

     ② 입찰참가 등록과 제안서 및 제출서류는 입찰시 각각 직접 제출하여야 하며, 우편 접수 및
이메일 접수는 불가합니다.

     ③ 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능합니다.

      ④ 본 입찰은 『지문인식 신원확인 입찰』이 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제7조에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.

     ⑤ 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 입찰전일까지 등록을 마친 후 가격제안서 입찰 하셔야 공모에 응모 가능합니다.

     ⑥ 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.

     ⑦ 입찰참가자는 용역입찰유의서, 용역계약일반조건ㆍ특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계예규, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에
참가하여야 하며 이를 숙지하지 않음으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게
있습니다.

     ⑧ 사업안내 및 제출서류에 대한 세부적인 내용이 수록된 제안요청서는 서울문화재단 홈페이지(www.sfac.or.kr) 및 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받을 수 있습니다.

     ⑨ 조달청 국자종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 진행이 어려운 경우, 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며 연기의 공고는 조달청 구가종합전자시스템 홈페이지(www..g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.

      ⑩ 본 사업은 행사의 특성상 비목별 금액을 결정하기 어려우며, 계약 이행기간에 발생하는 예산 항목 및 수량 등의 변경 가능성을 고려, 사후 정산을 해야 합니다.

      ⑪ 제안요청서의 내용 중 서울문화재단의 사정에 의하여 제안내용이 변경될 수 있으며, 용역금액에 변동사유가 발생한 경우 금액이 증액 또는 감액될 수 있습니다.

     ⑫ 기타 과업과 관련한 문의사항은 서울문화재단 미래전략팀(☎02-3290-7060)로, 계약과 관련한 문의사항은 서울문화재단 재무회계팀(☎02-3290-7024)으로 문의하시기 바랍니다.