울산조선해양축제 추진위원회 공고 제2025-2호

『2025 울산조선해양축제』행사 운영 대행 용역 공고(긴급)

『2025 울산조선해양축제』행사의 종합기획 및 운영, 홍보 등 제반사항을 총괄 운영하여 성공적으로 행사를 추진할 수 있는 대행사를 아래와 같이 모집·공고합니다.

2025.  3.  6.

                       울산조선해양축제 추진위원장

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 사 업 명:『2025 울산조선해양축제』행사 운영 대행 용역

  나. 사업기간: 계약일 ~ 정산 완료 시까지 ※ 축제기간: 2025. 7. 18. ~ 7. 20. (3일간) 예정

  다. 사업금액: 금600,000,000원(금육억원) / 부가가치세 포함

  라. 과업내용: 행사의 기획·운영, 공연·체험·전시 프로그램 운영, 경관조성, 안전관리 등

    ※ 구체적인 내용은 과업지시서 참고

  마. 발 주 처: 울산조선해양축제 추진위원회

2. 사업자 선정방법: 협상에 의한 계약

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

  나.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제253호)

3. 입찰참가자격

  가. 공고일 현재「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 요건에 적합한 자로 아래 자격을 모두 갖춘 자

    1) 입찰 공고일 현재 축제․문화예술행사 사업자 등록을 필한 자격 소지 업체

     【행사대행업, 기타자유업(광고대행업), 부가가치세법에 따른 이벤트 관련 종목 등록업체】

    2) 공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 지방자치단체 출연 기관 및 기업체에서 주최하는 단일 건으로 1억원 이상(부가가치세 포함)의 행사․전시를 대행한 실적이 있는 행사대행업체

    3)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 해당되지 않는 자

4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수

  가. 접수기간: 2025. 3. 19.(수) 10:00 ~ 17:00

  나. 접수장소: 울산광역시 동구청 관광과(본관 5층)

  다. 접수방법: 방문접수(우편 및 이메일 접수 불가)

  라. 제출서류:【12. 제출서류 및 유의사항 안내】참조

  마. 유의사항

    1) 제안서는 대표자 또는 대리인이 직접 제출하여야 한다. 단, 대리인 접수 시 제안사의 위임장(인감증명서 첨부) 및 대리인의 신분증을 지참한다.

    2) 각 제안서별 제안서 제출은 1건으로 제한하며, 제출된 제안서는 수정, 변경, 보완할 수 없다.

5. 제안서 발표

  가. 일    시: 2025. 3. 25.(화) 14:00 (예정)

    ※ 장소는 추후 통보하며, 일정은 변경될 수 있음

  나. 발표방법

    1) 발표순서: 평가당일 추첨으로 결정

    2) 발표내용: 제안서와 동일해야 함

    3) 발표시간: 30분(발표 15분 이내, 질의응답 15분 이내)

    4) 발표방식: PT발표(제안사를 인지할 수 있는 표기 및 언행은 금지하며  위반 시는 평가에서 제외됨)

    5) 발표는 제안사 대표자 또는 위임 받은 자(실무 책임자이어야 하며 위임장 1부, 재직증명서 1부, 신분증 지참)가 수행하며, 발표회 참석인원은 발표자 포함 제안사별 3명 이내로 제한

    6) 발표에 참가하지 않은 제안사는 실격으로 처리

6. 제안서 평가

  가. 평가개요

    1) 평가일시: 2025. 3. 25.(화) 14:00 (예정)

       ※ 장소는 추후 통보하며, 일정은 변경될 수 있음

    2) 평가방법

      ❍ 정량적 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 평가 위원들이 평가한다.

      ❍ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 심사위원의 점수를 제외하고 나머지 심사위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 집계하며, 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

        ※ 최고․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외함

      ❍ 입찰가격평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제253호) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준에 따른다.

      ❍ 종합점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수 순위로 결정하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

      ❍ 평가위원회의 평가결과 사업목적 불부합 또는 수준미달 등의 사유가 발생할 경우에 토의를 거쳐 협상적격자를 선정하지 않을 수 있다.

      ❍ 정성적 평가결과는 평가위원회에서 공개되며, 제안사는 결과에 대하여 이의 제기를 할 수 없다.

    3) 평가항목 및 배점기준(100점)

  나. 세부 평가기준 및 배점

    1) 정성적 평가

      ❍ 평가 항목별 점수

    2) 정량적 평가

      ❍ 기술능력(8점)

         ※ 공동수급 시 정량적 평가는 대표자(행사대행업 분야)만 평가

      ❍ 수행실적(4점)

      ❍ 경영상태(6점)

      ❍ 신인도(2점)

    3) 입찰가격평가:「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제253호)에 따름

  다. 심사 시 불이익 처분기준

    1) 실격기준

      ❍ 익명성 유지의 원칙 위배 등 공정한 심사를 하는데 있어 영향을 미칠 의도로 암호 또는 특정기호 등을 표시하는 등 불공정 행위를 한 경우

      ❍ 그 밖의 심사위원회에서 실격으로 판정한 경우

    2) 감점기준

      ※ 감점 합계는 최대 –1.5점을 넘지 않는다.

7. 협상적격자 통보

  가. 일    자: 2025. 3. 26.(수) 예정

  나. 내    용: 적격자에 한하여 개별 통보 예정

8. 협상기준과 내용

  가. 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

  나. 발주처에서 검토한 결과 불명확한 부분이나 누락된 사항 등 보완 필요성이 있다고 판단되는 내용을 협상대상에 포함시킬 수 있다.

  다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 사업금액(또는 예정가격) 범위 안에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

9. 계약체결

  가. 협상이 성립되면 해당 협상대상자를 낙찰자로 결정하고, 낙찰자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

  나. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제253호)에 따른다.

10. 협상성립 이후 조건

  가. 낙찰자는 사업 제안서에 따라 울산조선해양축제 운영계획을 수립 시행하여야 한다.

  나. 낙찰자는 행사 운영 계획에 대해 발주처의 검토결과에 따라 보완 등이 필요할 때 추가·삭제·수정·보완·변경에 응해야 한다.

11. 비밀 및 보안유지

  가. 제안사는 본 제안서를 포함한 모든 문서를 계약 체결 시까지 대외비로 취급하여야 하며, 3자에게 공개하여서는 아니 된다.

  나. 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니 된다.

  다. 제안공모 참가 과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 울산조선해양축제 추진위원회 사전 승인 없이 누설하여서는 아니 되며, 위 사항을 위반하여 문제가 발생되는 경우에는 제안사가 모든 책임을 져야 한다.

12. 제출서류 및 유의사항 안내

  가. 제출서류 목록

  나. 제안서(정성적 평가서류)의 작성요령 및 유의사항

    1) 제안서 주요내용 및 구성

    2) 작성 시 유의사항

      ❍ 모든 제안서의 종이는 백색으로 한다.

      ❍ 도서에 사용되는 문자는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 단위는 미터법을 사용한다. 단, 부득이 외래어와 한자를 사용할 경우에는 함께 표기한다.

      ❍ 제출 도서의 표지는 울산광역시 동구청 홈페이지에서 다운받아 사용하고 주어진 양식 이외에 어떠한 장식적 표현도 금지한다.

      ❍ 모든 제안사항은 현실적으로 제작‧설치 및 실행 가능성이 있어야 한다.

      ❍ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

      ❍ 제안서 내의 모든 참고 및 인용 자료는 출처를 제시하여야 한다.

      ❍ 제안서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용할 수 없다.

      ❍ 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며 지적 재산권 관련 문제 발생 시에는 제안사가 책임을 진다.

    3) 규격 및 수량

       ※ 1. 제안서는 표지, 간지, 내지는 어떠한 장식적 표현도 불가함

          2. 제안서의 매수제한에는 표지, 목차, 간지를 포함하지 않음

      ❍ 제안서 접수 시 제안서 10부 중 1부를 제외한 나머지 도서에는 작성자를 인지할 수 있는 어떤 표시도 할 수 없다.

      ❍ USB 1매는 봉투에 넣은 후 밀봉하여 사용인감을 날인하여 제출한다.

  나. 기 타

    1) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로    제출해야 한다.

    2) 본 사업은 발주처의 내부 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안사는 발주처의 지시에 따라야 한다.

    3) 제안응모 신청서류 작성 및 제출 성과물 제작 등에 소요되는 비용은 제안사의 부담으로 한다.

    4) 사업추진과정에서 산출되는 모든 자료에 대한 권리는 발주처에  귀속된다.

    5) 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어있는 지적재산권 등을 사용한 때에는 그 사용에 관한 제반책임은 대행사가 부담한다.

    6) 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 한다.

    7) 기타 본 제안과 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대해 분쟁이 있을 경우 통상적 관례 및 발주처의 의견을 따른다.

 ※ 기타 문의사항은 울산조선해양축제 추진위원회(☎052-209-3502)로 문의하시기 바랍니다.

( 서식 1 )

( 서식 2 )

서     약     서

   업체명 :                           등록번호 :

   주  소 :                           연 락 처 :

2025 울산조선해양축제 행사 운영 대행 용역 선정 입찰참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가 결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2025.     .       .  

                         서약자         대표자                 (인)

울산조선해양축제 추진위원장 귀중

( 서식 3 )

위    임    장

( 서식 4 )

청렴계약이행서약서

   당사는 '부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정'이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 관서에서 발주하는 2025 울산조선해양축제 행사 운영 대행 용역의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직·간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

- 서   약   내   용 -

 1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

  ○ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 6개월 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

  ○ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 입찰에 참가하지 않겠으며,

  ○ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

  ○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

 2. 입찰, 낙찰, 계약 체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직·간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

  ○ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

  ○ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

  ○ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

  ○ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

 3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

 4. 회사 임·직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

 5. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구 하거나 받지도 않겠습니다.

   위 청렴계약 이행각서는 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 관서의 조치와 관련하여 당사가 귀 관서를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025.    .     .

            서 약 자:                   (인)

울산조선해양축제 추진위원장 귀중

( 서식 5 )

사 용 인 감 계

 「2025 울산조선해양축제 행사 운영 대행 용역」제안공모와 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인)인감을 대신하여 계약 및 제반신고서류에 사용코자 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상의 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.

2025.    .     .

주            소:

상호 또는 법인명:  

대     표     자:                (인)

울산조선해양축제 추진위원장 귀중

( 서식 6 )

입찰보증금 지급 각서

( 서식 7 )

----------------------------------------------<절취선>---------------------------------------------

제안서 접수증

( 서식 8 ) 제안서 표지양식