(사)담양대나무축제위원회 공고 제2025-1호

｢2025 담양 대나무 축제 행사 대행 용역｣

제 안 서  제 출 공 고[긴급]

(협상에 의한 계약)

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 및 같은 법  시행령 제43조에 따라 ｢2025 담양 대나무 축제｣ 대행사 선정을 위한 제안서 공모를 다음과 같이 공고합니다.

2025. 3. 7.

(사)담양대나무축제위원회 이사장

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰건명 : ｢2025 담양 대나무축제 행사대행 용역｣

  나. 용역기간 : 계약일로부터 행사종료 후 30일 까지

  다. 용 역 비 : 금430,000,000원(부가가치세 포함)

  라. 용역내용 : 과업지시 및 제안요청서 참조

    ※ 감염병 확산 및 천재지변 등 정부 지침에 따라 축소 및 취소될 수 있으며, 이에 따른 계약금액 및 행사 운영 방식이 변경될 수 있음

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

  가. 계약 방법은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)에 의한다.

  나. 제안서 평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 합산 고득점자 순으로 협상을 실시하여 최종낙찰자를 결정한다.

3. 입찰참가자격

  가. 공고일 현재 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체로서 아래의 요건을 모두 갖춘 자

     - 공연기획, 행사 대행 등 본 행사 수행과 관련된 사업자 등록을 필하고 국가종합전자조달시스템 입찰참가등록규정에 의하여 공고일 현재 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901) 등록을 필한 업체

     -「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업자 또는「소상공인 보호   및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로「중소기업 범위   및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업·소상공인 확인서   (제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정된 자료)를 소지한 업체

     -「산업디자인전문회사(환경디자인분야, 업종코드:4442) 또는 환경디지인분야를 포함한 산업디자인전문회사(종합 디자인분야, 업종코드 : 4444) 업종을 등록한 업체

     - 공고일 기준 최근 3년 이내 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 민간 등에서 주관(주최)한 행사로 단일 수행 실적 3억원(부가가치세 포함) 이상의 행사, 축제 프로그램 완료 실적 있는 업체

          ※ 수행실적으로 인정하지 않는 행사

            ․ 각종 체육행사, 농수산물 판촉행사, 기공(준공)식, 협약식 등

            ․ 하도급 실적은 인정하지 않음(발주처와 직접 계약만 인정)

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체    ※ 공동수급 불가

4. 공고 및 제안서 제출

  가. 공고기간 : 2025. 3. 7.~ 3. 21.(15일간)

  나. 제안서 접수

    ◦ 접수일시 : 2025. 3. 21.(금) 13:00~17:00

    ◦ 접수장소 : (사)담양대나무축제위원회 사무실

      ※ 전남 담양군 추성로 1371 담양군청 신관 2층

    ◦ 제출방법 : 직접 방문접수(우편 및 이메일 접수 불가)

      ※ 입찰참가 등록업체는 대표자의 인감(사용인감)을 지참하여 직접    제출하여야 하며 대표자가 아닌 경우에는 대표자의 위임장 및     재직증명서를 첨부하여야 참가등록 할 수 있습니다.

  다. 제안서 제출서류 : 제안요청서 참조

5. 제안요청 설명회 : 제안요청서로 대체

6. 제안서 평가

  가. 평가일시 및 방법

    1) 일    시 : 2025. 3. 24.(화) 예정 (변경 시 사전 통보)

    2) 장    소 : 송강정실(구 영상회의실)

    3) 평가위원 : 7명으로 구성

    4) 설명방법 : PT설명(제안업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명)

    5) 설명시간 : 제안서당 20분 이내 (설명 10분, 질의응답 10분)

    6) 설명순서 : 당일 참석 시 순서 추첨

  나. 평가분야 및 평가방법 : 제안요청서 참조

7. 협상적격자 선정

  가. 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하고, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

  나. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우

      에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

  다. 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성적평가/가격평가/정량적평가 순으로 점수가 높은 자를 선순위자로 한다.

  라. 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시한다.

  마. 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

8. 협상내용과 범위

  가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 평가위원회의 권유사항과 담양군의 요구사항에 대해서는 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 일부 조정할 수 있다.

  나. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.(예산액 초과 불가)

  다. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 한다. 단 특별한 사유가 있을 때, 협상대상자와의 협의에 의하여 협상기간을 조정할 수 있다.

  라. 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라  순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

9. 입찰보증금의 납부 및 세입조치

  가. 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 지급각서 제출로 갈음한다.

  나. 입찰보증금 납부 및 귀속절차는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 제38조 규정에 따른다.

10. 기타 유의사항

  가. 제출 기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.

  나. 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정된 자에 대한 통보는 생략한다.

  다. 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며 평가결과 및 협상결과는 비공개로 한다.

  라. 입찰유의서, 용역계약 일반조건 및 특수조건, 조달청 국가종합전자시스템 입찰자용 이용약관, 관련 회계 예규, 공고문, 제안요청서 등 입찰에 관한 사항을 사전에 완전히 숙지한 후에 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 손해에 대하여는 축제위원회에서 책임을 지지 아니 한다. 또한, 본 제안 공모 신청 시 소요비용 일체는 등록업체의 부담으로 한다.

  마. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 입찰참가 자격제한 및 낙찰취소, 계약 해지 또는 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분한다.

  바. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가 결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며 이에 대해 이의를 제기하지 못한다.

  사. 공고되지 않은 사항은 관계법령, 관련 규정, 발주자 의견 등에 의하여 처리되며, 기타 자세한 사항은 (사)담양대나무축제위원회(061-380-3152)로 문의하시기 바랍니다.