『아시아 창업 엑스포 FLY ASIA 2025 개최』

행사 운영 용역 입찰 공고(긴급)

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 입찰건명 : 『아시아 창업 엑스포 FLY ASIA 2025 개최』행사 운영

 나. 과업내용 : 제안요청서 참조

 다. 용역기간 : 계약체결일로부터 2025. 12. 19

 라. 기초금액 : 금1,300,000,000원(부가세 포함)

 마. 입찰방법 : 전자입찰, 총액입찰

 바. 낙찰자결정박식 : 협상에 의한 계약

 사. 현장설명 : 별도 현장설명회 없이 제안요청서로 갈음함

 아. 공동계약 : 허용(공동이행방식)

 자. 하 도 급 : 불허

2. 입찰서(가격 전자입찰서) 제출

 가. 입찰서 제출기간 : 2025.03.21.(금) 09:00 ~ 2025.04.01.(화) 11:00

  ※  가격, 공동수급 협정서는 국가종합전자조달 시스템 (www.g2b.go.kr)에 제출, 제안서 및 서류는 방문접수

 나. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 입찰서는 반드시 국가종합전자조달 시스템 (www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.

 다. 본 입찰은 지문인식 신원확인 입찰이 적용되므로 개인인증서를 보유한 전자 입찰자(대표자 또는 입찰대리인)는 조달청이 정한 절차에 따라 지문보안기에 전자입찰자의 지문정보를 미리 등록하여야 합니다.

 라. 입찰자는 입찰 후 나라장터 시스템‘전자문서함-보낸문서함’에서 입찰서가 이상 없이 제출되었음을 확인하여야 합니다.

3. 개찰일시·장소 및 재입찰

 가. 개찰일시 : 제안서 평가 완료 후

 나. 개찰장소 : (재)부산기술창업투자원 입찰집행관 PC

 다. 개찰 후 낙찰 적격자가 없을 경우(별도통보 없음, 투찰자 확인) 재입찰을 실시할 수 있습니다.

4. 입찰참가자격 : 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 업체

 가. 아래의 자격을 모두 갖춘 자 이어야 합니다.

- 입찰참가자격 등록마감일시까지 다음 분야의 입찰참가자격을 모두 등록한 업체

  ▷기타자유업(행사대행업) (업종코드 : 9901)

 나. 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자이어야 합니다. 입찰참가자격을 등록    하지 않은 자는「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 개찰일 전일까지 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격등록을 하여야 합니다.

 - 「지방계약법 시행규칙」제15조제4항의 규정에 따라 조달청 이외의 관서    에 입찰참가자격 등록을 한 경우에는 개찰일 전 일까지 나라장터 시스템에 등록사항이 게재된 경우에만 조달청에 입찰참가자격등록을 한 것으로 봅니다.

 - 나라장터 전자입찰 이용자 등록을 한 자이어야 합니다. 전자입찰 이용자 등록을 하지 않은 자는 지정 공인인증기관의 인증서를 교부받은 후「국가종합전자   조달시스템 이용약관」에 동의한 다음 나라장터에 이용자등록을 하여야 합니다.

 - 「지방계약법」제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라 ‘조세포탈   등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에   참여할 수 없습니다.

5. 공동계약(전자로 나라장터 제출)

 가. 공동수급협정서 제출 기간 : 2025.03.21.(금) 09:00 ~ 2025.03.31.(월) 18:00

  ※ 전자입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출하거나 동 협정서의 내용을 변경할 수 없습니다.

  ※ 공동수급체 구성원 모두 이 입찰에서 요구하는 입찰참가자격을 갖추어야 합니다.

 나. 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 단독참여 또는 공동도급(공동이행방식, 공동수급업체는 대표사 포함 2개사 이내)참여가 가능하고, 공동도급 시 대표사는 지분율이 많은 업체로 하며, 공동수급체 구성원은 공동수급체를 중복 결성하여 입찰에 참여할 수 없으며, 구성원별 계약 참여 최소 지분율은 10%이상으로 하여야 합니다.

 다. 공동수급 협정서는 「국가종합 전자조달 시스템 전자입찰 특별유의서」제9조에 따라 대표자와 공동수급 구성원이 각각 승인한 후 국가종합전자조달시스템을 이용하여 입찰서 제출 마감 시간(제안서 제출 마감일 전일 18:00)까지 제출하여야 하며, 대표자는 국가종합전자조달시스템에서 공동수급 협정서 승인 여부를 확인하여야 합니다.

      (조달업체업무 → 용역 → 투찰관리 → 공동수급협정서 승인)

 라. 공동수급협정서 제출일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체는 공동수급체를 구성하여 입찰에 참여할 수 없습니다.

 마. 수(數)개의 법인(개인사업자 포함)의 대표자가 동일인인 경우 1개 법인(개인사업자 포함)만 공동수급체에 참여하여야 합니다.

 바. 기타 입찰공고에 명시되지 않은 사항은 공동계약 운영요령(행정안전부 계약예규 – 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준, 입찰공고일 현재용)에 따릅니다.

6. 제안서 등 제출 서류

  가. 제안서 제출 : 방문 제출 (10:00 이내 도착분에 한함)

   1) 제 출 처 : (재)부산기술창업투자원

    ▸ 부산시 해운대구 센텀동로 45, 2층(웹스빌딩) 글로벌투자팀

   2) 제출기간 : 2025.04.01.(화) 10:00 ~ 11:00

   3) 제출서류 및 제안서 내용 : 붙임 『제안요청서』참조

   ※ 정량적 평가자료 미 제출시 제안서 평가 기준에 의거하여 “0”점 또는 “최하점수”를 부여할 수 있습니다.

   4) 제출방법 : 직접 방문 접수(우편,택배,FAX, 이메일 접수 불가)

   5) 제안서식 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr) 에서 직접 내려받기

     ※ 제안서 제출 관련 모든 비용은 제안자의 부담으로 함

7. 제안서 평가

  가. 평가위원 추첨

   1) 일시 : 제안서 제출 시, 2025. 04. 01.(화) 11:30

   2) 장소 : (재)부산기술창업투자원

   3) 추첨방법 : 제안자가 제안서 제출시 창투원에서 정한 심사위원의 수만큼 번호를 추첨

      ※ 추첨결과 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 정함

         (단, 다빈도 수가 동일할 경우 고령자 순으로 선정)

  나. 제안서 평가(일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있음)

   1) 일시 : 2025.04.04.(금) 14:00

   2) 장소 : (재)부산기술창업투자원 회의실

   3) 제안설명 및 평가방법 등 기타 사항 : 붙임 『제안요청서』 참조

     ① 방    법 : 제안업체별 PPT 발표 후 평가

     ② 발표순서 : 나라장터 입찰 참여 순으로 함 ※ 조정될 수 있음

     ③ 발표시간 : 25분(질의응답 포함) ※ 입찰 참가 업체 수에 따라 조정될 수 있음

   4) 세부 평가기준 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 준용

    - 종합평가점수(100점) : 기술능력 평가점수(80점) + 입찰가격 평가점수(20점)

    ▷ 기술능력평가 : 80점(정량적평가 10점, 정성적평가 70점)

    ▷ 입찰가격평가 : 20점

   - 기술능력 평가

    ▷ 정량적 평가는 사업담당자가 평가

    ▷ 정성적 평가는 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 평가

   - 입찰가격 평가 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준에 따름

 다. 유의사항

   - 발표업체에 소속된 사업책임기술자가 직접 제안서를 발표해야 합니다.

   - 사업책임기술자의 불참 시 발표업체에 소속된 자로 대체 가능합니다.

   - 평가 참가는 해당업체 소속 직원만 가능하며, 발표자 포함 3인 이내로 구성해야 합니다.

   - 사업책임기술자는 발표 당일 신분증을 지참하여 업체 소속 여부를 확인 받아야 합니다(기제출한 4대보험가입증명서와 발표자 본인 신분증 대조 확인)

   - 발표자가 발표업체에 소속되지 아니한 경우는 발표를 할 수 없습니다.

   - 제출한 제안서를 바탕으로 구두 발표 실시하며, 추가 자료는 배포할 수 없습니다.

   - 제안서 평가에 참가하지 않은 업체는 제출한 제안서로만 평가합니다.

8. 협상적격자 선정 및 협상

 가. 제안서 평가결과 기술능력(80점)과 입찰가격(20점)을 합산하여 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다.

 나. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정되며, 합산점수가 동일한  제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 합니다.

 다. 협상의 기준은 협상대상자의 제안서 협상과 가격협상이며, 제안서 협상은  사업내용, 이행방법, 이행일정 등을 대상으로 협상하고, 제안서 내용 일부를 조정 할 수 있으며, 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 합니다.

 라. 협상적격자에게 협상순위와 일정을 개별 통보하고, 협상대상에서 제외된 업체는 개별 통보를 생략하며, 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 최종 낙찰자로 결정하며 후 순위자와는 협상을 실시하지 않습니다.

 마. 제출된 제안서의 내용은 수요기관에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약조건의 일부로 간주됩니다.

 바. 제안서에 누락된 내용 등이 향후 사업추진에 반드시 필요하다고 판단될 경우에는 수요기관의 요구에 의하여 수정되거나 추가 될 수 있으며 이에 따라 변경되거나 추가된 사항은 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

 사. 기타 평가관련 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 「협상에 의한 계약 체결기준」에 따릅니다.

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조제3항 각 호에 따라 입찰보증금 납부를 면제하고, 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서 제출로 납부를 갈음합니다. (나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 입찰서에 입찰보증금 납부확약 내용이 포함되어 있음)

 나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조제3항 및 같은법 시행령 제38조에 따라 계약포기 등 입찰보증금에 대한 세입조치 사유가 발생한 경우 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 지체 없이 현금으로 납부하여야 합니다.

10. 입찰의 무효

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 4항, 같은 법 시행규칙 제42조에 의하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 경우 입찰이 무효가 됩니다.

 나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰 참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효가 됩니다.

11. 청렴계약 이행 준수

  가. 본 재단에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며, 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약 이행 서약서 및 특수조건을 준수하여야 합니다.

  나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 부산광역시 공고 제2022-3019(2022.10.19)호에 의하여 시행한 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「청렴계약이행 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다.

  다. 청렴계약이행 관련자료는 [부산광역시 홈페이지 (http://www.busan.go.kr)→ 고시공고「부산광역시 공고 제2022-3019(2022.10.19.)호] 에서 다운로드 받으실 수 있습니다.

12. 안전 및 보건 확보 의무

 가. 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따라 도급, 용역, 위탁 등을 행한 경우 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치하여야 합니다.

 나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는‘근로자의 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항’을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전보건관리 준수 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 낙찰자(업체)는 계약체결 시 대표자가 서명한 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.

13. 기타사항

 가. 입찰참가자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

 나. 전산장비 준비부족 등의 사유로 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(지역번호 없이 1588-0800)로 장애 해결을 위해 문의하시기 바라며, 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 부족이나 운영 미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

 다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조제2항제1호에 따라 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

 라. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안 참가자의 부담으로 합니다.

 마. 문의처

   - 제안내용 및 작성에 관한 사항 : 혁신창업팀 정현주 대리 (☎051-715-1745)

   - 입찰에 관한 사항 : 혁신창업팀 황은미 과장  (☎051-715-1755)

2025년  3월

재단법인 부산기술창업투자원 경리관