제22회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행 용역
서산문화재단 공고 제 2025 – 14호
『제22회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행』
용역 입찰 정정공고
2025.03.24. 최초 입찰공고 한『제22회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행』용역 제안요청서 내용 일부가 변경됨에 따라 아래와 같이 정정공고 합니다.
□ 제안요청서 정정사항
구 분 | 정정 전 | 정정 후 |
제안요청서 32P 사업수행실적
| 최근 10년간(2014년~2023년) | 최근 10년간(2015년~2024년) |
○ 최근 10년 이내 용역실적은 2015년~2024년 발주하여 준공이 완료된 문화·축제·예술행사 수행실적 건수로 제출
○ 정정공고에 따른 입찰 일정 및 서류 제출 기간 연장 등 자세한 사항은 아래 입찰공고문 일정 참조
○ 그 외 사항은 당초 공고 조건과 동일합니다.
2025년 4월 8일
서산문화재단 재무관
서산문화재단 공고 제 2025 – 14호
『제22회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행』
용역 입찰 정정공고
『제22회 서산해미읍성축제기획 및 운영대행』용역을 아래와 같이 입찰 정정공고 합니다.
2025년 4월 8일
서산문화재단 재무관
1. 입찰에 부치는 사항
○ 용 역 명 : 제22회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역
○ 용역개요 : 제22회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역 1식
○ 용역기간 : 계약체결일로부터 2025. 11. 30.까지 (축제종료: 2025. 9. 28.)
○ 용역금액 : 금1,090백만원(금일십억구천만원)
※ 대행료 및 부대비용, VAT 등 행사운영 관련 예산 모두 포함
※ 전기공사 부분은 서산문화재단에서 분리발주
※ 관계법령에 의거 면세업자인 경우에도 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하여야 하며 면세업자가 낙찰되어 계약체결 시에는 부가가치세를 공제한 금액으로 계약함
○ 세부내용 : 제안요청서 참조
2. 계약방법 : 협상에 의한 계약
○ 법령근거
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조
2) 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준
○ 낙찰자 결정
1) 제안서를 제출받아 제안서 평가위원회에서 기술능력평가(90%) 및 입찰가격평가(10%)를 종합평가하여 합산점수 70점 이상인 업체를 대상으로 고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함
2) 협상 순서는 우선 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립 되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 대상자와 협상을 실시함
3) 기타사항은『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규) 중 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함
3. 입찰 참가자격 (아래의 조건을 모두 충족)
○ 입찰참가자격(아래의 자격을 모두 갖추어야 함)
1) 입찰공고일 기준 최근 10년 내에 규모 7억 원이상(VAT포함) 문화·축제·예술행사를 운영한 실적을 보유한 업체
※증빙자료(실적증명자료) 제출 필수
2) 컨소시엄(공동수급) 입찰 불가
※ 축제운영대행체계 일원화를 통한 업무효율성 제고를 위해 컨소시엄은 불허
3) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(참가자격) 및 같은법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격을 구비한 업체
※「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체일 것
4)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 : 9901]을 등록한 업체
4. 입찰 공고 및 제안서 접수
○ 입찰공고
- 공고개시: 2025. 3. 25.(화)
○ 공고방법
- 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)
- 서산시청 홈페이지(http://www.seosan.go.kr)
○ 사업제안서 등 접수
- 접수일시 : 2025. 4. 21.(월) 10:00 ~ 17:00 (당일에 한함)
- 접수장소 : 충남 서산시 안견로 252, 4층 서산문화재단 문화사업팀
- 접수방법 : 방문접수(우편접수 및 이메일 등 기타접수 불가)
※ 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 자가 해야 함(위임장 필참)
○ 제출서류
1) 입찰참가 등록 구비서류
연번 | 구 비 서 류 | 비 고 |
1 | 입찰참가신청서 1부 |
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2 | 위임장 및 신분증, 재직증명서(대리인의 경우) 각 1부 |
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3 | 사업자등록증 사본 1부 |
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4 | 법인 사용인감계 1부 ※ 사용인감(개인사업자는 인감도장) 지참 |
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5 | 법인 인감증명서 및 등기부등본 1부 ※ 개인사업자인 경우 인감증명서, 주민등록등본 각 1부 |
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6 | 기타 참가자격에 해당하는 증빙서류 사본 각 1부 |
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7 | 서약서, 보안서약서, 청렴계약이행서약서 각 1부 |
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8 | 입찰보증금지급각서 1부 |
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9 | 입찰유의서, 응낙서, 입찰결과이행각서 각 1부 |
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10 | 근로자권리보호이행서약서 1부 |
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※ 첨부된 서식 참조 및 활용
2) 제안서류
연번 | 제 안 서 류 | 비 고 |
1 | 제안서 12부 및 제안서 자료원본이 담긴 USB 1부(ppt 포함) |
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2 | 가격제안서(산출내역서 포함, 밀봉하여 인감날인 제출) 1부 |
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3 | 최근 10년 내 과업수행실적증명자료 원본 1부 |
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4 | 최신 재무제표(신용평가등급확인서 포함) 1부 |
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5 | 기타 첨부서류(제안요청서 참조) |
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5. 청렴계약이행 서약서 제출
○ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 반드시 제출해야 하며, 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
6. 입찰의 무효
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제42조, 제43조 규정에 의하여 입찰참가의 자격이 없는 자가 참가한 입찰이나 행정안전부령으로 정하는 사유에 해당할 경우 무효로 함
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 입찰참가신청서의 납부이행 확약으로 갈음함
○ 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 등 관련 규정에 의거 세입조치 되며, 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됨
8. 추진일정
연번 | 구 분 | 일 시 | 비 고 |
1 | 규격공개 | 2025. 3. 18.(화) | 나라장터 |
2 | 입찰공고 | 2025. 3. 25.(화) | 나라장터 |
3 | 제안서 및 가격입찰서 등 제출 | 2025. 4. 21.(월) (10:00~17:00) | ※ 직접 방문접수만 가능 |
4 | 제안서 평가위원회 개최 | 2025. 4. 23.(수) 14:00 (서산문화재단) | 제안서 설명 및 서면 평가 업체별 소요시간 : 30분 내외 (PT-20분, 질의 답변-10분) ※ 설명순서는 당일 추첨에 의하며 시작시간은 변경될 수 있음 |
5 | 협상대상자 선정 및 통보 | 2025. 4. 23.(수) | 제안서 평가 종료 이후 |
6 | 협상완료 및 계약체결 | 2025. 5. 7.(수) |
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9. 기타사항
○ 기재사항이 누락되거나 발주처가 제안요청한 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함
○ 계약상대자는 제안서 제출 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없으며, 제안서를 작성하는 과정에서 제안업체의 과실이나 실수가 있더라도 제안서 접수 이후에는 이를 일방적으로 철회할 수 없음
○ 입찰참가자는 용역계약 일반조건, 입찰유의서, 특수조건 및 입찰관련 회계예규 등 제반내용을 숙지․준수하고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰 참가자에게 있음
○ 제출된 제안서의 기재내용이 허위 사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되며 최종선정된 후라면 선정자격이 상실될 수 있다. 만일 이로 인해 발주처의 업무수행에 막대한 지장을 준 경우 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있음
○ 본 용역사업 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 각 업체별 제안서 제출은 1건으로 제한하고 제출 서류는 일체 반환하지 않으며 제안서평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음
○ 제안서 제출 시 참가업체 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출해야 하며, 대리인인 경우에는 대표자의 위임장 및 재직증명서를 첨부하여야 함
▪입찰에 관한 문의사항 : 서산문화재단 경영지원팀 김원정(☏ 041-660-2677)
▪과업에 관한 문의사항 : 서산문화재단 문화사업팀 김규동(☏ 041-660-2652)
