(사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회는 「부산인디커넥트페스티벌 2025 행사운영 용역」의 용역사 선정과 관련하여 다음과 같이 공고합니다.

 1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰건명 : 부산인디커넥트페스티벌 2025 행사 운영 용역

  나. 수행기간 : 계약체결일로부터 2025. 09. 05.(금)

  다. 과업내용 : 별첨의 제안요청서 참조

  라. 추정금액 : 496,200,000원(부가세 포함)

  마. 입찰방법 : 직접입찰, 일반경쟁입찰, 총액입찰

  바. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

  사. 예정가격 작성 및 결정 : 비예가

 2. 추진일정(안)

  가. 사전규격공개 : 2025. 3. 20.(목) ~ 2025. 3. 24.(월)

  나. 공고기간 : 2025. 3. 25.(화) ~ 2025. 4. 14.(월) 12:00

  다. 입찰참가서류 제출마감 : 2025. 4. 14.(월) 12:00 (제안서 등 제출)

  라. 제안서 평가 : 2025. 4. 21.(월) ※변동될 수 있으며, 추후 개별 통보

  마. 우선협상 대상업체 통지 : 2025. 4. 25.(금) ※변동될 수 있으며, 추후 개별 통보

  바. 기술 및 가격 협상 : 우선협상대상 업체선정 후 15일 이내

  사. 업체선정 및 계약체결 : 협상완료 후 10일 이내

    ※ 일정은 변동될 수 있음

 3. 입찰일정 및 접수방법

  가. 제안서 및 가격제안서 제출

    1) 접수마감일 : 2025. 4. 14.(월) 12:00

    2) 가격개찰일시 : 제안서 기술평가 후 개찰

    3) 접수장소 : 부산시 해운대구 수영강변대로 140 부산 문화콘텐츠콤플렉스 9층, (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회 920호 운영사무실

    4) 접수방법 : 직접 방문(우편접수 불가-방문접수에 한함)

 4. 입찰등록시 구비서류

  가. 제안 서류

   1) 제안서 원본 1부(제안서 내용이 수록된 USB 1매 포함)

   2) 제안서 사본 8부(사본에 제안사업자를 알 수 있는 부분 모두 삭제, USB 1매 포함)

   ※ 사본(평가용)에는 수행기관명, 로고, 대표자명, 이메일 주소, 전화번호 등 수행기관을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제

   ※ 사본에 위 사항이 기재되어 있을 경우 담당자가 임의대로 삭제하며, 이에 대한 불이행을 평가위원에게 고지할 예정

   3) 가격제안서(세부산출내역 포함하여 밀봉 제출)

  나. 기타 서류 (별지 서식 준용, 사본의 경우 원본대조필 필수)

   1) 입찰참가신청서 1부

   2) 사업 수행기관 현황 1부

   3) 사업자등록증 사본 1부

   4) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

   5) 인감증명서 및 사용인감계 1부

   6) 국세, 지방세 완납증명서 1부

   7) 신용평가 확인서 1부

   8) 서약서 1부

   9) 안전보건관리 준수 서약서 1부

   10) 청렴계약이행서약서 1부

   11) 실적증명서 1부

   12) 개인정보 수집이용 동의서 1부  

   13) 제안사 경영상태 확인서(최근 3년간 재무제표, 부가가치세 표준증명원 등)

   14) 공동수급표준협정서(필요시)

   15) 사회적 책임 확인서 1부

   16) 공동수급합의각서(필요시)

   17) 입찰참가대리인 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 참가 접수 시)

   ※ 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료(최근 3개월 이내), 소속 법인에서 발급한 소득세 납부 증명자료, 법인등기사항 증명서, 그 밖에 임직원 여부를 확인할 수 있는 자료를 함께 제출(입찰 참가 자격의 제한을 받는 자는 대리인이 될 수 없음)

   18) 기타 첨부서류

   ※ 조직위의 사정에 따라 제출서류 외 추가서류를 요청할 수 있음

  다. 입찰 서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 제안요청서 별지 서식 참조

 5. 입찰참가자격

  입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제 14조에 의한 유자격자

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

  다. 단독 또는 공동수급(공동이행방식)이 가능하며 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 기타자유업(행사대행업) 업종코드 : 9901 또는 기타자유업(광고대행업) 업종코드 : 9902으로 입찰참가자격을 등록한 업체

  라. 하도급을 허용하지 않음

 6. 낙찰자 선정방법

  가. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

    ※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 행정안전부 예규 제283호(2024. 3. 28.)

  나. 협상적격자 및 협상 순위의 선정, 통지

   1) 제안서를 제출한 업체를 대상으로 조직위에서 자체평가표에 의해 심사를 실시하여 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상함

   2) 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨함

   3) 우선순위 업체부터 협상하여 합의가 이루어져 계약이 성사되면 차순위 업체와의 협상은 생략함

   4) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

   5) 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위와 협상일정을 통보

   6) 기타

    - 타 업체의 인력을 참여 인력으로 제출하거나 실질적 업무분담 참여자가 아닌 경우 평가 대상에서 제외

    - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제26조 제2항의 한시적 특례 적용 기간 연장에 따라, 단독 응찰 시 재공고를 시행하지 않는다.(※참조 : 행정안전부 고시 제2024–97호)

 7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금 관련 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의함

  나. 입찰보증금의 귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 의함

 8. 입찰무효

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조와 동법 시행규칙 제42조에 해당할 경우

  나. 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

 9. 유의사항

  가. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

  나. 공고문 및 제안요청서의 과업 내용 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 낙찰 후에 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계 법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정 기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받게 되니, 공고문·제안요청서 및 계약 관련 규정을 철저히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 사항에 대한 책임은 입찰 참가업체에게 있음

  다. 낙찰자는 계약 전까지 계약보증금을 현금, 유가증권, 보증보험증권으로 제출하여야 함

  라. 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음

  마. 최종계약업체는 부산광역시 지역개발기금 조례에 의거, 부산시 지역개발 채권(계약금액의 2%, 5천원 단위 절사)를 매입하여 대금지급시 매입필증을 본원에 제출하여야 함.

  바. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

  사. 허위서류 제출 업체는 향후 사업에서 참여를 제한함

  아. 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따름

  사. 감염병(코로나19) 등 통제 불가능한 변수로 인해 행사 일정 조정이 불가피한 경우 사업수행기관은 발주기관과 과업의 범위 및 집행예산, 행사 일정, 과업 내용을 조정할 수 있으며 발주기관의 불가피한 사정으로 계약을 해제·해지할 경우, 양측 간 합의 등을 통해 객관적인 자료(회계 서류 등)에 따라 이미 수행되었음이 판명된 수행부분의 대가는 정산하여 지급함.

  차. 자세한 내용은 제안요청서 참조

  카. 관련문의

     제안요청서상의 세부사항  및 입찰 관련사항 문의
- 전시운영팀 김금란 팀장 ☎ 070-8855-5015

붙임. 제안요청서 1부.

공고자 : 사단법인 부산인디커넥트페스티벌조직위원장