공고 제2025-11호

1. 입찰에 부치는 사항

※ 2025. 1. 6(월) 09:00부로 차세대 나라장터가 개통되었으므로 본 입찰에 참가할 업체는 관련 매뉴얼을 숙지하여 입찰 참가 시 각별히 유의하여 제출하기 바람

※ 입찰자별 평가 시간 및 장소는 추후 개별 통보

※ 제안평가 일정은 진흥원 내부사정 및 상황에 따라 변동 가능성 있음

※ 배정예산금액 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2. 입찰 및 제출방식

 ❍ 제한경쟁에 의한 방식

 ❍ 협상에 의한 계약 체결 방식(국가계약법 시행령 제43조 기준)

   - 평가방법 : 제안서(기술) + 가격, 종합평가(제안서 : 가격 = 90 : 10)

 ❍ 제출방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통한 온라인 제출

  ① 제안서(정량/정성), 발표자료, 기타서류 등 입찰공고에서 요구하는 제출서류 일체 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통한 온라인 제출

   - 나라장터>입찰>입찰진행/참가 화면의 투찰버튼 클릭 후 “입찰서류제출현황”팝업의 “제안서제출바로가기”링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출

    · 제안서/공모안 등록 및 제출화면의 파일첨부 영역에서 파일추가 버튼을 통해 해당 파일 선택 후 문서구분(정성제안서, 정량제안서, 발표자료, 기타문서 등)을 지정하여 처리

    · 제안서필수제출문서(파일첨부영역 상단에 제공) 중 1개라도 첨부되지 않을 경우 임시저장, 최종제출 불가

    · 해당 서류의 최종제출이 완료되어야 “가격입찰서” 진입 가능함

     ※ 개통된 차세대 나라장터에서는 제안서 제출을 완료한 후 가격입찰서를 제출할 수 있으니 각별히 유의바라며, 입찰서 정상제출 여부는 입찰>입찰진행>“나의 투찰내역”(가격입찰서)과, 입찰>입찰내역>“제안서/공모안 제출내역”(제안서)메뉴에서 확인할 수 있음

     ※ 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가 서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰 무효 처리됨

     ※ 최종 제출 이후에는 제출 내역 수정 및 다운로드 불가능

     ※ 제안서(정량/정성), 발표자료, 기타서류 등 입찰공고에서 요구하는 제출서류 일체(‘입찰공고문 4. 입찰등록시 구비서류’및‘제안요청서’참조)

  ② 기술제안서 사본 : 우편접수(등기우편, 퀵서비스 등) ※ 방문접수 불가

    · 제 출 처 : 서울시 마포구 월드컵북로58길 10, 더팬빌딩 4층 한국국제문화교류진흥원 경영관리팀

    · 제출서류 : 기술제안서 사본 9부

3. 입찰참가자격

 ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

 ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

 ❍ ｢국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정｣에 의하여 입찰서 제출 마감일 전일 까지 국제회의기획업 (업종코드 : 5720)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자

 ❍ ｢중소기업 기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

 ❍ 직접생산 확인증명서 [회의 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014190201) 또는 국제행사 기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014198901)] 소지자

 ❍ 본 용역은 공동수급방식(공동이행방식만 허용)의 형태로 제안에 참여 허용

     ※ 공동이행방식 공동수급체 구성원은 입찰 참가자격을 모두 갖추어야 함

     ※ 실적 인정여부는 발주기관(진흥원)에서 최종 판단함. 실적증명서 제출 필수

     ※ 본 용역에 공동수급방식 형태로 참여시 구성은 2개사 이내로 제한하며, 공동이행방식으로만 가능함

     ※ 공동수급체의 대표자는 출자비율의 비중이 50% 이상인 사업자이어야 함

     ※ 공동이행방식의 경우 구성원별 계약 참여 최소지분율은 30% 이상으로, 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 함

     ※ 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

     ※ 나라장터 전자 공동수급협정서 미제출시 입찰 무효(국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 전자문서로 제출)

4. 입찰등록시 구비서류

※ 서식 및 제안서 작성방법은 제안요청서 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

5. 제출 유의사항

 ❍ 제안서는 “조달업체 매뉴얼”을 참고하여 온라인으로 제출하여 주시기 바라며, 이에 대한 자세한 사항은 국가종합전자조달시스템 콜센터(1588-0800)로 문의

     ※ (참고) e-발주시스템은 나라장터로 통합되어 폐쇄되었음

 ❍ 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출한 제안서는 임시저장 시점에서 해당 파일이 암호화되므로 다운로드 및 확인 불가능

 ❍ 제안사는 제안서 파일 업로드(파일 추가) 전에 파일의 정상여부를 반드시 확인바라며, 파일의 정상여부 미확인으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음. 단, 최종제출 전(작성 중 또는 임시저장 상태)에서는 첨부파일을 교체하여 재등록할 수 있음

 ❍ 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없음

 ❍ 제안서 제출확인 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 상단메뉴 입찰 > 입찰진행 > 제안서/공모안 제출내역 화면으로 진입하여 제안서 제출여부 확인(목차/평가조견표를 요구하는 경우 해당 화면을 통해 조견표 작성 및 제출)

< 제안서 제출 관련 유의사항 >

6. 낙찰자 선정방법

 ❍ 협상에 의한 계약(국가계약법 시행령 제43조, 제43조의2)

 ❍ 기술 제안은 제안서 평가위원회에서 입찰참가자의 발표 후 평가

 ❍ 심사 합산점수(기술평가 90%, 가격평가 10%)의 고득점자순으로 협상 순서를 정함

     ※ 기술평가점수가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

     ※ 평가점수가 동일한 제안사가 2개사 이상인 경우 기술능력 평가가 높은 제안사를 선순위자로, 기술능력 평가점수도 동일하면 정성적 평가점수가 높은 제안사를 선순위로 협상순서 결정

 ❍ 결정된 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

7. 제안서 평가위원회 개최

 ❍ 평가일정 : 2025. 4. 14.(월) 예정(시간 및 장소 추후 개별 통보)

 ❍ 발표방식 : 제안서 제출업체의 직접 발표

 ❍ 발표형식 : PT 발표

 ❍ 발표시간 : 업체당 30분(발표 20분, 질의응답 10분)

  ※ 발표시간은 내부 판단에 의하여 조정 및 변경될 수 있음

 ❍ 발 표 자 : 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표(배석인원 발표자 포함 2인)

  ※ 발표자는 반드시 참여인력 현황표의 총괄 책임자(상근직원)이어야 하며, 신분증을 지참할 것

  ※ 불참 시 입찰 포기로 간주

  ※ 입찰자는 제안서 제출 시 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대보험가입증명자료)를 등록해야 함

  ※ 진흥원 내부 사정에 따라 세부 일정은 변동될 수 있음

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

 ❍ 입찰 금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금 지급각서를 입찰 등록 시 진흥원에 제출하여야 함

 ❍ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 국가계약법 시행령 제38조에 의해 진흥원에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

9. 입찰 무효

 ❍ 국가계약법 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조 및 용역입찰유의서 제12조에 해당하는 경우

 ❍ 입찰참가신청서의 상호 및 대표자(수인 대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상(개인사업자는 사업자등록증) 상호, 대표자와 일치하지 않는 경우

 ❍ 입찰보증금의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

 ❍ 동일 사업에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

 ❍ 낙찰자가 소정의 기일 내 계약을 체결하지 않을 경우

 ❍ 제출 서류를 기한 내에 제출하지 아니한 경우

 ❍ 기타 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

10. 기타 사항

 ❍ 입찰자는 입찰공고조건, 제안요청서, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

  ※ 입찰자가 숙지할 사항 : 입찰공고서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정, (계약예규) 용역입찰유의서, (계약예규) 정부입찰·계약 집행기준, (계약예규) 용역계약 일반조건, (계약예규) 협상에 의한 계약체결 기준, 일반용역계약특수조건, 기타 입찰․계약 관련 법령 및 규정

 ❍ 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위하여는 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록을 하여야 함. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 국가종합전자조달시스템 콜센터(☏지역번호없이 1588-0800)로 문의

 ❍ 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 함

 ❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약입찰 특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 하며, 동 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건은 조달청(www.pps.go.kr) 또는 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 확인 가능함

 ❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

 ❍ 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

 ❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

 ❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

 ❍ 제출된 서류의 기재내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여가 제한됨

 ❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

 ❍ 본 용역입찰의 낙찰자는 근로자와 고용계약을 체결할 경우 최저임금법 제10조 제1항의 규정에 의하여 고용노동부 장관이 고시한 최저임금액 미만으로 계약할 수 없음

 ❍ 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음

 ❍ 계약체결 시 계약체결일 기준 당시 현재 유효한 4대보험 완납증명서를 제출해야 함

 ❍ 해당 용역의 참여인력은 수행기간 동안 월별 참여율이 최소 30% 이상이어야 하며, 30% 미만의 경우 투입인력으로 불인정. 수행하는 모든 용역을 포함하여 100%를 초과할 수 없음. 최소 월별 참여율 미만 시 불인정

 ❍ 제안요청서 및 사양 관련 사항은 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 열람 가능

11. 문의처 : 제안요청서 참조

위와 같이 공고함

2025년 3월   일

한국국제문화교류진흥원장