옥천군 농업기술센터 공고 제 2025-78호

[2025 제16회 향수옥천 포도·복숭아축제] 행사대행 용역

(협상에 의한 계약)

1. 사업개요

  가. 용 역 명 :『2025 제16회 향수옥천 포도·복숭아축제』행사대행 용역

  나. 사업위치 : 충북 옥천군 옥천읍 옥천공설운동장 일원

  다. 사업내용 : 별첨 제안요청서 참조

  라. 사업예산 : 금290,000,000원(부가가치세 및 대행수수료 포함)

  마. 사업기간 : 착수일로부터 190일간

    - 축제기간 : 2025. 8. 1.(금) ~ 8. 3.(일) / 3일간

    ※ 국가관리 전염병 방역상황 등에 따라 본 축제는 축소 또는 전면 취소될 수 있으며 이에 따라 계약 금액 및 운영 방식이 변경될 수 있음

2. 입찰 참가자격

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 사업자등록을 필한 업체

  나. 공고일 기준 최근 3년 이내(2022년~2024년)에 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업에서 발주한 축제 등의 행사대행용역을 단일계약 건 2억원(부가가치세 포함) 이상 수행한 실적이 있는 업체

    - 준공된 실적만 인정, 공동수급은 제안업체의 참여비율에 따른 금액 인정

    - 실적으로 인정하지 않는 행사 예

      : 각종 체육행사(대회), 경관조성 행사(모래축제, 야간경관축제 등), 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치협약식, 박람회, 가요제, 음악회 등

  다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 같은법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한의 규정에 해당하지 않은 업체

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약

  - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

  - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자결정기준(행정안전부 예규 제283호, 2024. 7. 1.시행)

4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수

  가. 공고기간 : 2025. 4. 1.(화) ~ 4. 22.(화) 17:00까지

  나. 접수일자 : 2025. 4. 22.(화) 10:00 ~ 17:00까지

  다. 장    소 : 옥천군 농업기술센터 농업정책과 유통지원팀(☎ 043-730-3842)

  라. 접수방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)

  마. 제출서류 : 제안요청서 참조

5. 제안서 설명회 참가

  가. 일    시 : 2025. 4. 29.(화) 14:00

  나. 장    소 : 옥천군농업기술센터 농업인교육관 1층 2강의실

  다. 제안설명회 참석대상 선정방법

    - 제안참여 업체가 5개 업체 이하인 경우 : 모든 제안업체 설명회 참가

    - 제안참여 업체가 6개 업체 이상인 경우 : 주최 측에서 1차 서류평가 결과 선정된 상위 5개 업체에 한하여 제안설명회 참가 기회 부여

  라. 설명방법 : 프레젠테이션(발표 20분이내, 질의응답 10분)

  마. 발표순서 : 당일 추첨에 의한 결정

  바. 심사기준 : 평가항목 및 배점기준 참조

  사. 평가결과 공개 : 대상자 선정 업체 개별통보 / 평가위원 명단 및 세부 평가점수는 옥천군청 누리집에 공개

6. 평가 및 선정방식

  가. 제안서 설명회 결과 평가위원회가 제안서 평가기준에 의거 평가 후, 종합평가 점수가 높은 업체순으로 우선협상대상자로 선정하고 협상을 통해 사업자 선정(※ 필요시 1차 서류평가 선행)

  나. 기타사항은「지방자치단체입찰시낙찰자결정기준」제7장 협상에 의한 계약

      낙찰자 결정기준을 적용(행정안전부 예규 제283호, 2024. 7. 1.시행)

7. 제출서류

  가. 참가신청서 및 제안서

    - 입찰참가신청서 1부

    - 제안서 10부(별도 CD, USB 제출)

    - 가격제안서 및 세부산출내역(부가세 포함) ☞ 별도 밀봉 제출

  나. 부속서류 ☞ 아래의 서류를 부속서류 1권으로 상단 편철하여 제출

    - 제안업체 일반현황 및 연혁

    - 제안업체 용역수행 참여요원 현황

    - 제안업체 직원별 세부 이력사항

    - 제안업체 용역수행 실적 총괄표

    - 제안업체 실적증명서(개별사업별) 원본

    - 제안업체 신용평가서(재정상태 건실도)

    - 서약서, 청렴계약이행서약서 각1부

    - 기타 입찰 참가 서류

      ➲ 사업자등록증 사본 1부

      ➲ 법인등기부등본 1부

      ➲ 인감증명서

      ➲ 사용인감계(인감도장 지참)

      ➲ 위임장 및 재직증명서(대리인 참석 시)

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 합니다.

  나. 입찰보증금은 국고귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조의 규정에 의합니다.

9. 입찰의 무효

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 같은 법률 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리되며, 같은 법률 시행령 제92조의 규정에 해당될 경우에는 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받게 됩니다.

 10. 청렴계약이행 서약서 제출

   가. “청렴계약이행서약서”는 우리군 홈페이지(http://www.oc.go.kr/)에 게재되어 있습니다.

   나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 우리군 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

  ※ 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 대표자가 서명(또는날인)한 ‘청렴계약 이행서약서’를 제출하여야 합니다.  

11. 안전 및 보건 확보 의무사항 준수

  가. 본 공고에 참가하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업 또는 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고, 사업 또는 사업장의 원료나 제조물의 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 다음 사항을 조치해야 합니다.

  나. 본 공고에 참가하는 모든 업체는 ‘가’항의 내용을 숙지하고 참가하여야 하며, 참가 시 안전·보건 확보 의무 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

  다. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 안전·보건 확보 의무 이행서약서를 대표자가 서명(또는날인)하여 제출하여야 합니다.

12. 기타 유의사항

  가. 제안서는 대표자 인감이 날인된 입찰참가신청서와 함께 직접 제출하며, 우편 및 이메일 제출은 불가합니다.

  나. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제안서 설명회 평가위원명단과 평가점수는 옥천군 누리집에 공개됩니다.

  다. 제안서 제출에 소요되는 모든 경비는 전액 제안사가 부담합니다.

  라. 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 보완할 수 없고, 해당 증빙서류 미 제출 시 평가에 반영되지 않습니다.

  마. 제출된 제안서의 모든 권한은 옥천군에 귀속되며, 심사발표 후 임의로 처분할 수 있습니다.

  바. 입찰참가자는 용역입찰유의서, 용역계약 일반조건 등 회계관련 규정(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령‧시행규칙‧회계예규 포함)에 대하여 완전히 숙지하신 후 입찰에 참가하시기 바라며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 불이익은 본 공고건 참가자에게 있습니다.

  사. 문의처 안내

    - 사업분야 : 옥천군 농업기술센터 농업정책과 유통지원팀(☎043-730-3842)

    - 계약분야 : 옥천군 농업기술센터 농업정책과 농정지원팀(☎043-730-3243)

2025년  4월   일

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