포항시 공고 제2025 - 962호

- 2025년 제9회 영일대 샌드페스티벌 -

행사대행 용역 입찰 공고(긴급)

【협상에 의한 계약】

『2025년 제9회 영일대 샌드페스티벌』 행사를 대행할 사업자 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

2025.   4.    .

포   항   시   장

1. 용 역 명 : 2025년 제9회 영일대 샌드페스티벌 행사대행 용역

2. 용역개요

  가. 용역기간 : 계약일로부터 과업수행 완료보고서 제출 시까지

  나. 용역금액 : 금195,000,000원(부가가치세 포함)

  다. 용역내용 : 개막행사, 즐길거리, 볼거리, 운영, 마케팅, 홍보, 축제장 조성 및 구성 등

      ※ 자세한 사항은 제안 요청서 참조

3. 공고기간 : 2025. 4. 7.(월) ~ 4. 21.(월)

4. 계약방법

  가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

    - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조

  나. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

    - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

    - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호)

5. 입찰참가자격

 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.  

  가.‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자(공연 ․ 이벤트 관련 행사대행업 사업자등록업체)

  나.‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’제31조 및 동법 시행령

       제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

  다.‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙’제76조에 의거

       입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 제재되었거나 영업정지,

       인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체(사업자)

     ≪ 축제로 인정하지 않는 행사의 예 ≫

    - 단순한 농산물 판촉행사, 운동장 등 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식, 박람회, 기네스 기록 도전 행사 등

6. 입찰참가 등록 및 제안서 접수

  가. 접수일시 : 2025. 4. 23.(수) 10:00 ~ 18:00

  나. 접수장소 : 포항시청 해양산업과 해양레포츠팀(8층)

  다. 접수방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 제출

                 (우편, 팩스 등 기타접수 불가)

      ※ 제안서 접수증 교부, 1개 업체만 입찰 참가 시 재공고 입찰

  【 입찰등록 서류 】

    ① 입찰참가신청서 1부

    ② 입찰보증금 납부확약서 1부

    ③ 법인등기부등본(법인) 또는 사업자등록증 사본(사업자) 1부

    ④ 입찰참가 제한현황 1부

    ⑤ 서약서, 청렴계약 이행서약서 1부

    ⑥ 인감증명서, 대표자 사용인감계 각 1부

    ⑦ 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부

    ⑧ 운영 제안서 설명자 및 배석자 인적사항 1부

    ⑨ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

  【 제안서류 】

    ① 제안서 제출증 1부

    ② 사업제안서 11부

      - 제안서 USB 별도 제출

    ③ 사업비 산출내역서 1부(별도 밀봉하여 제출)

      - 사업비 산출내역서(요약본) 1부

      - 사업비 세부 산출내역서 1부

  【 정량적 평가 증빙서류 】- 별도 1권으로 작성

    ① 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

      - 4대 사회보험 납부증명 또는 가입증명서, 원천징수이행상황신고서

    ② 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서) 1부

    ③ 최근 3년간 용역(행사) 사업 실적

    ④ 실적증명서 실적당 각 1부(국가, 지자체, 공공기관, 법인)

    ⑤ 행사대행 용역 수행 조직표

    ⑥ 참여요원의 자격․경력 요약부

    ⑦ 제안업체 조직표 1부

    ⑧ 기타 정량적 평가를 증빙할 수 있는 자료 각 1부

7. 협상대상자 및 협상순위의 결정

  가. 결정방법 : 협상에 의한 계약

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호) 중 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의함

  다. 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 평가위원회 평가를 거쳐 협상적격자를 선정하고 협상절차에 따라 계약함

  라. 제안서는 총점 100점으로 기술제안과 가격제안을 분리하여 평가함

  마. 제안서 평가위원회 개최  

    - 일   시 : 2025. 4. 25.(금) 14:00 예정

    - 장   소 : 장소 별도 공지

    - 평가방법 : 제안사의 제안 설명 및 제안서에 의한 심사위원 평가

8. 협상대상자 선정

  ○ 제안서(기술․가격제안서) 종합 평가 후 우선협상대상자에게 별도 통보

9. 입찰참가 신청 및 보증금

  가. 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 납부확약서를 제출

  나. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함

10. 입찰무효

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

11. 청렴계약이행서약서 제출

  가. 견적제출에 참가하는 업체는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰 공고시 첨부된 제안요청서의 별첨서식을 다운받아 제출하여야 함

  나. 다만, 낙찰업체는 계약체결 시 청렴계약이행서약서 및 청렴계약이행특수조건을 제출하여야 함

12. 기타 유의사항

  가. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서{기술제안서(방문접수), 가격제안서(방문접수)}를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음

    - 입찰공고서 및 제안요청서

    - 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등의 입찰관련 법령

    - 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호)』및 관련 계약예규

  나. 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰공고시 첨부된 제안요청서의 서식을 다운받아 사용

  다. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

  라. 포항시청은 필요시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

  마. 제안요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음

  바. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

  사. 본 사업은 포항시청의 내부사정에 따라 사업비 증감 등 사업내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 응모자는 포항시청의 요구에 따라야 함

  아. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

  자. 본 용역은 모래조각 작품 제작 등을 포함하는 행사대행 용역으로『판로지원법 시행령』제2조의3 제1항 제4호에 해당하여 중소기업자간 우선조달 예외사유에 해당함

  차. 서면질의는 실시하지 않으며 기타 세부사항은 포항시 해양산업과 해양레포츠팀(☎ 054-270-2464)로 문의

  카. 기타 문의사항

    - 기술사항, 제안서 작성 및 평가 : 포항시 해양산업과 (☎ 054-270-2464)

    - 국가종합전자조달시스템 사용 안내 : 콜 센터(☏ 1588-0800)