【고창복분자와수박축제위원회 공고 제2025 - 5호】

2025년 제22회 고창복분자와 수박축제

대행사 선정 제안공모 공고(긴급)

1. 공모사항

  가. 축 제 명 : 2025년 제22회 고창복분자와 수박축제

  나. 축제기간 : 2025년 6월 20일 ~ 6월 22일(3일간)

  다. 장    소 : 전북 고창군 아산면 삼인리(선운산도립공원 일원)

  라. 공고기간 : 2025. 4. 7.(월) ~ 4. 18.(금)

  마. 사 업 비 : 금130,000,000원(금일억삼천만원) ※ 부가가치세포함

  바. 공모내용 : 과업지시 및 제안요청서, 제안요청 별지 내용 참조

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

3. 과업설명 및 내용 : 제안요청서 참조

4. 과업기간 : 계약일로부터 2025. 7. 31일 까지

5. 참가자격

 * 공모참가 업체는 아래 항목을 모두 충족 해야함.

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 행사(이벤트) 대행업으로 사업자 등록을 한 입찰 참가자격이 있는 업체로서,

  나. 기획, 홍보이벤트 전문업체로서 공고일 최근 3년간 정부기관 및 지방자치단체, 국가 또는 지방자치단체 투자기관 및 산하 공기업, 민자 또는 민간 기업에서 발주한 단일 건으로 1억원 이상의 축제, 문화예술행사 등의 행사 대행용역을 수행한 실적이 있는 업체(단, 공동수급 불가)

6. 현장 설명회

  ※ 현장 설명회는 시행하지 않으며 제안요청서로 갈음

7. 제안공모 접수

  가. 접수기한 : 2025. 4. 18.(금), 17:00 까지

  나. 접수장소

    - 전북특별자치도 고창군 고창읍 중앙로 245 고창군청 4층 농업정책과 (☎063-560-2531)

  다. 접수방법 : 직접 방문 제출(우편, 팩스 등 불가)

  ※ 가격제안서는 고창군청 3층 재무과에 2025. 4. 18.(금) 17:00까지 직접 방문 제출

8. 제안공모 접수시 제출서류

  가. 입찰관련 등록서류

     1) 제안공모 접수 신청서 1 부

     2) 제안공모 접수 대리인 위임장 및 재직증명서 1부(대리인 참여시 제출)

     3) 법인 등기부 등본 1부(법인인 경우에 한함)

     4) 사업자 등록증 사본 1부

     5) 법인 인감증명서 및 사용 인감계 각 1부

  나. 제안서 구비서류

     1) 입찰참가신청서 1부

     2) 서약서 1부

     3) 업체 일반현황 및 연혁 1부

     4) 용역(행사) 수행실적 내역서 1부

     5) 용역이행 실적증명서 1부

     6) 참여인력 총괄표 1부

     7) 제안서 : 제안서 10부, 원본 파일(USB) 1점

     8) 용역수행 소요예상 산출내역서 1부(부가세 포함 총액으로

        산출내역서 첨부)

        별도 봉투에 봉인 후 날인하여 제출, 서식은 제안요청서 참조

9. 제안서 심의방법 및 협상대상자 선정

  ○ 축제위원회 산하 심의위원회의 심의결과에 의하여 2025년 제22회 고창복분자와 수박축제 대행사업자를 선정하며, 심의는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정을 준용함.

10. 제안서 심의

  가. 일    시 : 2025. 4. 22.(화) 14시

  나. 장    소 : 고창군청 5층 회의실

  다. 방    법 : 심의위원회 심의 후 순위결정

  라. 제안발표

     1) 발표시간 : 업체별 30분 (발표 20분, 질의응답 10)

     2) 발표순서 : 접수순서에 의함

     3) 발 표 자 : 제안업체 직원

     3) 참석인원 : 제안 발표자 포함 2인까지 가능

    ※ 심의일정은 사정에 따라 변경될 수 있음(변경 시 사전통보)

11. 위탁사업자 선정의 무효

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효)의 규정을 준용함.

12. 협상 적격자 선정

  ○ 제안서 심의결과 70점 이상인 업체를 우선협상 적격자로 함.

    - 종합평가점수(100점) : 입찰가격심의 20점 + 기술능력심의 80점

13. 협상순위의 선정

  ○ 협상순서는 합산점수 고득점순에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력심의(주관적) 1번, 2번, 3번

     순으로 항목 배점 점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 한다.

14. 협상절차

  ○ 결정된 협상순위에 따라 우선협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 않으며, 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상을 실시함.

15. 계약가격의 협상

  ○ 협상 대상자와의 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 가격협상 후 계약금액을 결정함.

16. 본 계약체결 : 우선 협상대상자로 결정된 후 10일 이내

17. 유의사항

   가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항과 제안공모 심의결과 고창복분자와수박축제 홈페이지에 게시하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

   나. 제출된 행사 제안서의 모든 권한은 고창복분자와수박축제위원회에 귀속되며, 위원회에서 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 우리 위원회에서 임의로 처분할 수 있습니다.

   다. 제안공모에 참가하고자 하는 자는 공고문 및 관련규정 등 제안공모에 관한 제반사항을 열람하여 충분히 숙지하고 제안공모에 참여해야 하며, 만약에 숙지하지 못하여 발생한 사항에 대한 모든 책임은 제안공모 참가자에게 있습니다.

   라. 심의일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 유선통보로 갈음합니다.

   마. 기타 제안공모내용 및 기타 문의

     - 고창복분자와수박축제위원회(☎063-560-2531)

붙임  과업지시 및 제안요청서 1부.

2024년  4월    7일

고창복분자와수박축제위원회