경기문화재단 공고 제2025 – 29호

경기도 무형유산 영상기록물 제작 용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 경기도무형문화재 영상기록물 제작 용역

  나. 공고기간 : 2025. 4. 14. ~ 2025. 4.24.

  다. 기초금액 : 금84,000,000원(금팔천사백만원) ※부가세포함

  라. 용역기간 : 착수일로부터 2025년 11월 21일 까지

  마. 과업내용 : 과업내용서, 제안요청서 참조

  ※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 제외 후 계약 체결함

2. 입찰 및 계약방식

  가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(총액), 청렴계약대상

  나. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

   - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령  제43조

   - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호 / 2024.3.28.)

  다. 제안서에 대한 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산하여 최고득점자를 우선 협상 대상자로 선정, 협상 후 계약 체결

   - 기술능력 및 가격평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정

   - 우선 협상 대상자와 협상결렬 시 차순위 순으로 협상 및 계약 체결

3. 입찰 참가자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격 요건을 구비하고, 입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록된 자로서 아래 자격을 모두 갖추어야 함.

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

  다. 입찰공고일 전일부터 입찰서 제출일까지(낙찰자는 계약 체결일까지) 주된 사무소(법인의 경우 법인등기부상 본점, 개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장)가 경기도 내에 소재한 업체

  라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘비디오물 제작업(업종코드 3244)’ 또는 ‘방송영상 독립 제작사(업종코드 3230)’로 등록된 업체

  마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조(직접생산의 확인 등)에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : 동영상제작서비스, 세부품명번호 8213160301)를 소지한 업체

  바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 및 동법 시행령 제2조 2항에 따른 소기업 또는 소상공인 업체로서 ‘중소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령’에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 업체

     ※ 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함

     ※ 중·소기업·소상공인 확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인하며 확인되지 않을 경우 입찰 참가자격 없음

     ※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3제2호에 따라 비영리법인은 중소기업·소상공인 확인서가 없어도 입찰에 참가할 수 있습니다.

  사. 본 용역은 공동계약 및 하도급이 불가하며, 사업목표를 충실히 수행할 수 있는 전문 인력과 시설장비 등 당 사업에 필요한 관리능력과 기술력을 갖춘 업체이어야 함

4. 입찰공고 및 제안서 접수

  가. 공고기간 : 2025. 4. 14. ~ 2025. 4.24.

  나. 입찰서 및 제안서 제출

   - 기간 : 2025년 4월 25일 10:00~15:00 (12:00~13:00 제외)

   - 장소 : 경기도 수원시 팔달구 인계로178 (경기문화재단 2층 경영지원팀)

    ※ 반드시 직접 제출해야 함(택배, 우편, 이메일 접수 불가)

    ※ 대리인 등록 접수의 경우 입찰참가대리인의 재직증명서 및 신분증 지참

  다. 제안서 평가 및 제안자의 프리젠테이션(P/T) (접수순)

   - 일시 : 2025년 4월 29일 14:00 예정

   - 장소 : 경기도 수원시 인계로 178 경기문화재단

    ※ 상기 일정은 재단의 사정으로 인하여 변경될 수 있음

  라. 입찰참가 등록 서류

  마. 제안서 작성방법 :「제안요청서」에서 정한 방법 및 내용 준수

  바. 제출기한 내에 제출된 제안서만 유효하고, 제안된 자료는 반환하지 않음

  사. 제안사는 제안서 검토를 위해 주관기관의 추가적인 자료 제출요구가 있을

      경우 이에 응해야 함

5. 제안 설명 및 평가

가. 일    시 :  2025. 4. 29. 14:00 (예정)

나. 장    소 : 경기문화재단 6층 회의실(수원시 팔달구 인계로 178)(예정)

다. 업체별 발표 시간 15분, 질의응답 시간 10분 이내로 제한(발표시간 엄수)

라. 반드시 입찰참가신청서 제출시 제출한 자료로 발표 진행해야 하며 당일 교체 불가

     ※ 별도 PPT 발표 자료가 있을 시에도 입찰신청서와 함께 제출해야 사용 가능함

마. 제안서 발표순서는 입찰참가 접수 순서로 진행하며 해당 단체 순서 시에 제안업체가 현장에 없을 경우 불참으로 간주하며 기술능력 정성평가점수 0점 처리함

바. 제안 설명자는 제안업체의 책임자(1명) 및 보조자(1명) 등 2명 이내로 제한하며, 발표자는 공고일 전일 기준 제안업체 소속에 한함(재직증명서, 4대 보험확인서 제출 확인)

사. 제안업체는 다른 제안업체의 설명 내용을 청취할 수 없음

아. 용역제안서 지침사항

   - 제안서는 원본 1부와 사본 10부를 제출하며, 사본에는 제안자의 업체(기관)명,      대표자명, 업체(기관)로고 등 제안사명을 인식할 수 있는 일체의 정보 기입 또      는 표기를 금지함

   - 사본에는 “원본대조필”을 명기하고 법인인감날인 후 제출

   - 제안서 심사를 위하여 입증자료 제출을 추가로 요구할 수 있으며 입찰등록업체      는 이에 따라야 하며, 이를 거부할 경우 부적격판정 및 감점을 받을 수 있음.       또한 제출한 서류가 사실과 상이할 경우 탈락 및 계약 이후라도 계약해지의 사      유가 되며, 지방계약법에 의거 부정당업자 제재를 받을 수 있음

   - 증명 자료가 제출되지 않는 사항에 대해서는 인정하지 않으며, 별도 서식 없음

   - 제출한 제안서는 수정 또는 추가할 수 없으나, 경기문화재단에서 추가 자료를

     요청한 경우에 한해 그 자료의 효력을 인정함

6. 협상절차 및 협상적격자 선정방법

가. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 “협상에 의한 계약체결기준”

    에 따르며, 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서 평가를 통하여 우선협상 대상자 선정 후 협상절차를 거쳐 낙찰자를 결정함

나. 협상적격자 선정방법

   - 제안서 평가는 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)를 합산하여 평가하고, 합      산 점수가 70점 이상인 자 중 고득점자 순으로 협상적격자를 선정함

  ※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

   - 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격

    을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

   - 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가

    2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기

    술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술평가 평가항목의 항목 중 배점이 큰 항     목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

   - 협상적격자와 협상순서가 결정된 경우에는 지체 없이 최우선 협상적격자에게      협상순서와 협상일정을 통보하고 협상을 실시함

   - 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니하며, 협상대상

    자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협     상적격장와 협상을 실시함

  ※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우, 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

다. 「협상완료후 계약체결은 협상에 의한 계약체결 기준에 따르고, 제안서 평가결과    에 대하여 일에 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 공개는 「지방자치단    체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름

라. 제안서의 평가는 제안요청서에서 정하는 바에 의하며, 제안요청서에서 정하지 아    니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」협상에 의한 계약체결 기준에    따름

7. 입찰무효에 관한 사항

「지방지치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규 제282호2024.03.28.)」의 제11장 입찰유의서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서를 준용하여 무효사항 해당하는 경우에는 입찰을 무효함. 무효입찰 사항에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 규정에 의거에 따름

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금 납부 면제(참가 신청서의 납부면제 및 지급 확약으로 대신함)

나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제38조의 규정에 의함.

다. 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며, ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재될 수 있음.

9. 청렴계약제 이행준수

가. 입찰에 참가하는 자는 모두 청렴계약 입찰특별유의서 제2조 제1항에 따라 “청렴계약이행서약서”를 입찰등록 시 제출한 것으로 간주함

나. 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 “청렴계약이행서약서”를 대표자가 서명하여 제출하여야 함

10. 안전 및 보건확보 의무

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함

나. 본 입찰에 참가하고자하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 계약 체결 시에 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출하여야 함

11. 기타사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 나라장터 시스템(입찰참가자격 등록규정, 조달업체 이용약관, 전자입찰특별유의서, 청렴계약 입찰특별유의서), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 과업지시서(과업내용서) 등, 기타 입찰에 관한 서류 등을 충분히 숙지하시고 입찰에 참가하시기 바라며 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음

나. 제안서와 가격입찰서를 기한 내에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편 및 팩스, 이메일 접수는 인정하지 않음

다. 입찰공고문은 나라장터 시스템(http://www.g2b.go.kr)과 경기문화재단(http://www.ggcf.kr) 및 누리집의 입찰정보에 게재되며, 공고내용이 서로 다른 경우에는 나라장터 시스템에 게재된 내용에 따라 처리함

라. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본과 같음”을 명기하고 사용인감으로 날인하여 제출하여 함

마. 제안요청서에 의거 작성요령을 숙지하여 정확히 작성하고 추가자료 요구 시 이에 응하여야 하며, 미제출로 인한 불이익은 업체에 책임이 있음

바. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련한 일체의 소요비용은 입찰자의 부담으로 함

사. 낙찰자는 협상성립 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

아. 공고문과 제안요청서의 내용이 상이한 경우 공고문을 우선으로 함

자. 정보 제공처

 - 입찰 및 계약에 관한 사항 : 경영본부 경영지원팀 (☎031-231-7225)

 - 용역에 관한 사항 : 경기역사문화유산원 조사연구팀 (☎031-231-8562)

 - 전자입찰이용에 관한사항 : 나라장터 시스템 콜센터 (☎1588-0800)

 - 관련 법령 및 회계예규 등은 나라장터 시스템의 “e-고객센터-법령정보” 또는

  조달청 홈페이지의“정보제공-법령정보”에서 열람하실 수 있음

차. 입찰결과는 나라장터 시스템(http://www.g2b.go.kr:입찰정보)에서 확인하실 수 있음

2025년 4월 14일

경기역사문화유산원장