ACFM2025 행사운영 위탁용역 업체 모집 공고
「ACFM2025 행사운영 위탁용역」
협상에 의한 계약 입찰 공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사업명: ACFM2025 행사운영 위탁용역
나. 사업내용: 제안요청서 참조
다. 사업기간: 계약일로부터 2025년 10월 31일까지
라. 용 역 비: 275,000,000원(일금이억칠천오백만원, 부가가치세 포함)
2. 입찰 및 계약 방법
가. 입찰방식: 총액입찰, 제한경쟁입찰(지역제한)
나. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약
3. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 방법
가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업사 선정
나. 선정평가 기준: 사업수행기술평가(90점) + 가격평가(10점)
1) 사업수행기술평가(90점): 부산국제영화제에서 평가위원회를 구성(7인~10인)하여 평가기준에 의거, 능력평가
2) 가격평가(10점): 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식
3) 정성평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정(평가점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사) 단, 심사위원이 5인 이하인 경우에는 최고, 최저점수를 제외하지 않음.
4) 종합평가결과가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 협상적격자를 선정하고, 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.
5) 평가배점이 큰 평가항목에서도 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 추첨에 의함
6) 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고 또는 일정에 따른 수의 계약
4. 입찰 참가 자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따라 소정의 자격요건을 갖추고 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체
나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조 제1항제6호 및 같은 법 시행규칙 제24조에 따라 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 주된 영업소가 부산광역시에 소재한 업체
다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업 9901) 또는 국제회의기획업(5720)을 등록한 업체
5. 입찰 안내
가. 제안요청서 교부
◦ 일정: 2025년 4월 17일(목) ~ 5월 8일(목)(22일간, 공고일 및 마감일 포함)
◦ 교부처: 국가종합전자조달(나라장터 http://www.g2b.go.kr)와 부산국제영화제 홈페이지(www.biff.kr)에 게재
나. 질의 및 답변
◦ 공고 마감 5일 전(5월 2일(금) 18:00)까지 E-mail로 접수된 문의만 받으며, 인적사항 누락 및 이메일 오류 등에 의해 응답할 수 없는 경우에는 답변하지 않음
◦ 입찰 접수 관련 문의: 경영지원실 회계팀 fund@biff.kr
◦ 과업 내용 관련 문의: ACFM실 마켓운영팀 jaekim@acfm.kr
다. 제안서 및 입찰가격 제출 : 방문 제출
1) 방문제출일 : 2025년 5월 8일(목) 13:30~17:00
2) 접수처 : 부산국제영화제 경영지원실 회계팀
부산시 해운대구 수영강변대로 120, 영화의전당 비프힐 3층
3) 제출서류 : 제안요청서 내 제출서류목록 참조
4) 유의사항
◦ 제출 서류 확인, 평가위원 추첨 등을 위해 제출 시간 엄수 요망
◦ 제안사의 재직자가 직접 접수해야하며, 제안서 제출 시 접수자의 신분증, 재직증명서 지참
6. 입찰 등록 시 제출서류 – 제안요청서 참조 (제출일로부터 3개월 전 발급분만 인정)
항목 | 연번 | 내 용 | 비 고 |
총괄 | 1 | 입찰참가신청서 | 별지서식 1호 |
1-1 | - 사업자등록증 |
| |
1-2 | - 법인등기부등본 |
| |
1-3 | - 인감증명서 |
| |
2 | 사용인감계 | 별지서식 2호 | |
3 | 위임장 | 별지서식 3호 | |
3-1 | - 대리인 재직증명서 |
| |
3-2 | - 대리인 신분증 |
| |
4 | 제안사 일반현황 | 별지서식 4호 | |
5 | 사업수행조직 및 참여인력 현황 | 별지서식 5호 | |
6 | 사업 수행 전문인력 보유현황표 | 별지서식 6호 | |
6-1 | - 4대 보험 사업장가입자명부 또는 재직증명서 |
| |
6-2 | - 자격증 사본 |
| |
7 | 입찰보증금 지급각서 | 별지서식 7호 | |
8 | 서약서 | 별지서식 8호 | |
9 | 보안각서 | 별지서식 9호 | |
가격평가 | 10 | 가격제안서 | 별지서식 10호 |
10-1 | 산출내역서 |
| |
정량평가 | 11 | 용역수행 실적 총괄표 | 별지서식 11호 |
12 | 사업실적증명서 | 별지서식 12호 | |
12-1 | - 세금계산서 |
| |
13 | 신용평가등급 확인서 |
| |
정성평가 | 14 | 제안서 |
|
※제출서류는 원본을 제시하고 사본으로 제출하는 경우 사본에 ‘원본과 상위 없음’을 대표자가 확인하고 날인해야 한다.
▢ 제출방법
ㅇ 입찰등록서류 : 해당 연번을 기재한 원본 1부와 스캔본 PDF 제출(USB이용)
ㅇ 발표용 제안서 : 제안사명 기재 되어있지 않은 PDF 파일로 1부 제출(USB이용)
ㅇ 인쇄물 제안서 : 8부 제출
※ 심사용 제안서 7부에는 입찰자명 및 입찰자를 알 수 있는 문구(회사명, CI, 대표자명 등) 표기 불가
※ 주최측 제출용 1부에는 제안사명 표기
※ 제안서는 마감일 이후 수정, 보완 되지 않으며, 제출한 파일로 발표
※ 가격제안서와 산출내역서는 밀봉하여 1부 제출하고 스캔 파일은 제출하지 않음
7. 유의사항
◦ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료 일체는 반환하지 않으며, 제안을 위하여 소요되는 모든 제반 비용은 제안자가 부담함
◦ 제안자는 동 제안요청서에 기술되지 아니한 사항이라도 사업 수행을 위해 필요하다고 판단되는 사항을 과업 범위에 포함하여 제안할 수 있고, 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료를 발주처에 요청할 수 있음
◦ 제안서 작성 시 과업 내용, 입찰 공고 조건 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여 입찰 및 제안서를 제출하여야 함
2025년 4월 17일
(사)부산국제영화제 집행위원장
