경기도평생교육진흥원 공고 제2025-0030호

입 찰 공 고

- 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 -

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규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰 참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰 공고서의 규격서 및 계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

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「2025 경기 글로벌 평생학습 리더십 컨퍼런스(GLLC) 행사 운영대행」 운영 용역 사업자를 다음과 같이 공모합니다.

2025. 4. 18.

(재)경기도평생교육진흥원

1. 입찰개요

 가. 입 찰 명 : 2025 경기 글로벌 평생학습 리더십 컨퍼런스(GLLC) 행사 운영대행

 나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

   - 근거법률 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

 다. 사업기간 : 계약체결일 ~ `25. 10. 31.(금)  * 계약종료일은 상황변동에 따라 조정 가능

 라. 사업예산 : 금146,000,000원(금일억사천육백만원, 부가가치세 포함)

   ※ 면세사업자의 경우, 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하며 낙찰 후에는 투찰금액에서 과세를

      제외한 금액으로 조정됨을 원칙으로 함(가격점수 평가 시, 부가가치세 포함 금액으로 진행 함)

 마. 입찰일정

 바. 과업개요 : 제안요청서 참조

 사. 공동수급 : 불가능

 아. 하 도 급 : 불가능

2. 입찰 참가 자격

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 구비한 업체

 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

 다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 입찰서 제출마감 전일까지 나라장터(G2b) 시스템에 아래 업종 중 1개 업종으로 등록된 업체

 라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인 업체로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 〈중·소기업/소상공인 확인서〉(입찰참가등록 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

 마. 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 〈직접생산확인증명서〉를 소지한 자

     ※ 〈중·소기업/소상공인 확인서〉, 〈직접생산확인증명서〉는 중소기업공공구매종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음

     ※ 다만 〈중·소기업ㆍ소상공인 확인서〉, 〈직접생산확인증명서〉를 입찰참가등록 마감일까지 신청한 업체는 입찰 참가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 ‘중소기업공공구매종합정보망’에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업 구분이 다른 경우에는 참가자격이 없음

     ※ 「중소기업제품 촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조에 해당하는 경우는 중소기업으로 간주하나, 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 함

     ※ 단, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의 3에 의거 비영리법인 참가 허용

 바. 입찰 공고일 전일부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상 본점의 소재지(개인사업자인 경우 해당사업에 관한 사업자등록증이나 관련 법령에 따른 인·허가·면허·등록·신고 등 관련 서류의 사업장 소재지)가 경기도, 서울, 인천에 있는 업체

 사. 본 용역은 공동도급과 하도급을 불허 함

 아. 제안업체는 상기 조건을 모두 충족하여야 하며 상기의 모든 조건은 별도의 명시가 없는 한 입찰 공고일의 기준으로 하며, 낙찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 동 자격을 유지해야 함

 자. 미적격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재하고 낙찰자 결정을 취소 함

 차. 기타 사항 및 제안요청서 등에서 정한 사항을 모두 만족하는 업체이어야 하며, 자격 미달의 경우 낙찰자 선정에서 제외 함

3. 세부 규격 및 방법

 가. 용역에 대한 상세규격은 첨부된 제안요청서에 의하며, 반드시 해당 내용을 열람, 숙지한 후 입찰에 참여하시길 바람

4. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출

 가. 입찰 참가등록 및 가격투찰(전자투찰)

  ○ 입찰기간 : ’25.05.07.(수) 10:00~ ’25.05.09.(금) 10:00

※ 입찰 참가자격 등록은 2025년 5월 08일 18:00까지 완료해야 합니다.

※ 국공휴일 및 나라장터 시스템 점검기간 등 전산업무 불가 시간에는 참가자격 등록 업무도 불가 하므로 평일 중 미리 전산등록을 완료 후 입찰하시길 바람

  ○ 입찰방법 : www.g2b.go.kr (나라장터 홈페이지 이용)

※ 입찰은 나라장터(www.g2b.go.kr)을 통해 하며 입찰금액과 진흥원에 제출하는 가격제안서 금액은 반드시 동일해야 함(금액 불일치 시 입찰무효 처리)

  ○ 유의사항

   - 본 입찰의 가격입찰서(가격제안서)는 전자입찰(나라장터)로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 기술제안서를 제출할 수 있음

     ※ 나라장터에 가격입찰서(가격제안서)를 제출하기 위해서는 인증서를 보유한 대표자 또는 입찰 대리인이 조달청에 미리 지문정보를 등록하여야 함

   - 가격 개찰은 시스템 상 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가완료 후 진행 됨

 나. 제안서 제출

  ○ 접수기간 : ’25.05.09.(금) 14:00~16:00

  ○ 접수장소 : 경기도평생교육진흥원 재정관리팀(수원시 장안구 경수대로 1150, 신관 13층)

  ○ 접수방법 : 직접 방문접수 (팩스, 우편 및 택배접수 불가)

  ○ 제출서류 : 제본형태 원본 2부, 사본 8부, PDF파일형태 USB 2개

    - 제안서 제출 구비서류 서식 및 유의사항은 반드시 ‘제안요청서’ 참조

    - 블라인드 평가이므로 제안서에 사명 또는 로고 삭제(임의 기재 시 정량평가 –1점)

    - 상기 유의사항을 준수하지 않아 생기는 모든 책임은 제안사에 있음을 알려드립니다.

5. 제안서 발표

  ○ 발표일시 : 2025. 05. 16.(금) 10:00 ※ 예정

  ○ 발표장소 : 경기도평생교육진흥원 수원 디지털스페이스(예정)

    ※ 세부내용 제안요청서 참조

        발표일시 및 장소는 사정 등에 따라 변동될 수 있으며, 변경 시 개별 통보 예정

6. 낙찰업체 선정, 협상진행 및 계약체결

 가. 협상대상자 선정

  ○ 예정가격은 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따라 단일예가로 작성

  ○ 제안서 평가 결과 기술능력 및 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 순으로 협상을 실시하여 낙찰업체 선정

     ※ 종합평가(100점) : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

  ○ 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상적격자로 지정하고 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시

  ○ 합산점수가 동일한 업체가 2개 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안업체를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 정함

 나. 협상대상자 통지 및 협상절차

  ○ 종합 평가점수 1위 업체부터 협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

  ○ 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와의 협상 실시

  ○ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰 진행

다. 협상진행 및 계약체결

  (1) 제안서 협상

  ○ 협상대상자가 결정되면 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시함

  ○ 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

  (2) 가격 협상

  ○ 협상대상자와 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

  ○ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음 (단, 예산액을 초과할 수 없음)

  (3) 협상내용

  ○ 협상대상자가 제안한 내용 중 미흡한 부분이나 불명확한 부분 구체화

  ○ 제안내용 중 현실성이 없거나 과다 적용된 부분 조정

  ○ 그 외 진흥원이 요구하는 사항 등

  (4) 협상기간

  ○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함

  ○ 협상 사안의 중요성, 특수성, 난이도 등에 따라 필요시 협상대상자와의 협의 하에 10일 범위 내에서 협상기간을 연장할 수 있음

  (5) 협상결과 통보 및 계약의 체결

  ○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

  ○ 계약담당자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결함

  ○ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7. 계약의 체결

  ○ 낙찰자는 낙찰선정이후 10일 이내 소정의 서식에 의한 계약서를 통하여 계약을 체결하여야 하며, 낙찰금액에 대한 산출내역서를 착수신고서 제출 시(물품입찰은 계약 체결시)까지 함께 제출하여야 함

  ○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 아니 하는 때에는 낙찰을 취소할 수 있음

8. 기타 사항

 가. 입찰보증금 및 입찰무효

  ○ 입찰보증금

    - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조 3항에 따라 입찰 보증금의 납부는 면제하되 입찰보증금 지급각서를 제출해야 하며, 입찰보증금 지급

    - 각서는 전자입찰서 제출 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음함

     ※ 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 동법 시행령 제37조, 제38조에 의해 조치되며 부정당업자 제재를 받을 수 있음

 ○ 입찰무효

    - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 4항, 동법 시행규칙 제42조, ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행정안전부 예규) 제8장 제2절 12. 입찰의 성립과 무효’ 규정 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서의 규정위반에 해당하는 입찰은 무효임

 나. 유의사항

  ○ 본 입찰에 참가한 자는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주 함

  ○ 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 행정안전부 예규, 공고문과 제안요청서 등)에 관하여 입찰 전 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

  ○ 입찰자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조(입찰의 참가자격)를 반드시 확인하여야 하며, 변경 사항이 있을 경우에는 지정정보처리 장치를 이용하여 변경등록 후 입찰에 참가하기 바람

  ○ 조달청의 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며 입찰참가를 위하여 입찰일 전일까지 등록해야 하며, 등록절차와 G2B(나라장터) 이용안내 등은 조달콜센터(☎1588-0800)로 문의 바람

  ○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약 이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

  ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조 1항 19호에 의거 ‘누출금지정보’에 대한 보안을 강화하여야하며, 해당정보 노출 적발 시 제재 조치 됨

  ○ 입찰자는 우리 원으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

  ○ 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 아니하며 제출서류에 허위사항이 발견될 경우, 업체 선정 취소 및 계약 해지 등의 불이익을 받을 수 있음

  ○ 계약 체결 시 인지세법령에 의거하여 계약금액에 해당하는 인지세를 납부하여야 하며, 대가지급 청구 시 국민연금법 제95조의2와 국민건강보험법 제81조의3에 의거하여 보험료 납부(완납)증명서를 제출하여야 하며(체납사실 확인 시 대금지급 불가), 지방공기업법, 경기도 지역개발기금 설치 조례에 따라 대금청구액(부가세 제외)의 1.5%의 지역개발채권 매입 및 ‘공채매입필증’을 제출하여야 함

  ○ 본 공고의 각종 관계법령과 규정 등은 개정 될 수 있으며 이 경우 개정된 시행일에 따라 적용 여부가 결정 될 수 있음

 다. 문의처

  ○ 용역 관련 : 경기도평생교육진흥원 정책연구팀 윤석인 (☎ 031-547-2642)

  ○ 입찰 및 계약 관련 : 경기도평생교육진흥원 재정관리팀 주희찬 (☎ 031-547-6537)

2025년 4월 18일

(재)경기도평생교육진흥원

 1. 제출 장소  

  □ 제출 장소 : 경기도평생교육진흥원 재정관리팀

   1) 주    소 : 경기도 수원시 장안구 경수대로 1150 경기도인재개발원 신관 13층

   2) 연 락 처 : 031-547-6537 (계약담당자)

   3) 교 통 편

     - 수원역에서 30, 900, 777, 7770번 버스 이용 (약 30분 소요)

     - 수원버스터미널에서 300, 301, 900번 버스 이용 (약 30분 소요)

     - 자가용 이용 시 북수원 IC에서 수원방향 1.8km

  2. 경기도평생교육진흥원 약도