부산광역시 기장군 공고 제    호

「제19회 차성문화제」와 함께하는

「2025년 기장열린음악회」행사 대행 용역 입찰 공고(안)

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따라「2025년 기장열린음악회」행사 대행사 선정을 위한 제안서 공모를 다음과 같이 공고합니다.

2025년  5월  일

기 장 군 수

1. 사업개요

  가. 사 업 명 :「2025년 기장열린음악회」행사 대행 용역

  나. 총사업비 : 금160,000,000원(금일억육천만원)

    ※ 부가가치세 및 대행수수료 포함

  다. 사업기간 : 계약일로부터 행사종료 후 30일 이내

  라. 일정 및 장소

    - 2025. 9. 27.(토), 기장·현대차 드림볼파크 일원 예정

  마. 행사목적

    -「제19회 차성문화제」와 연계 개최 행사

    - 고품격 음악회로 군민 문화욕구 충족 및 화합과 소통의 기회 마련

  바. 사업내용 : 행사 기획, 운영, 행사장 조성·설치(철거) 전반

   ※ 자세한 세부내용은 제안요청서 참조

   ※ 발주자의 사정 및 기타 사항에 따라 기간 및 내용 등은 변경 될 수 있음

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

  나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호, 2024. 7. 1.) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

3. 참가자격

  가. 공고일 현재 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명) 규정에 의한 자격을 갖춘 업체로서 아래의 자격 조건을 모두 갖춘 자

    1) 공연기획, 행사 대행 등 본 행사 수행과 관련된 사업자 등록을 필한 업체

    2) 공고일 전날부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소의 소재지를 부산광역시에 둔 업체

  나. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2에 따른 중소기업자로 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령에 따라 발급된 중소기업확인서를 소지한 업체 (확인서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것, 중소기업청 발급)

  다. 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서[(세부품명: 동영상제작서비스 / 세부품명번호: 8213160301)(필수), (세부품명: 기타행사기획및대행서비스 / 세부품명번호: 8014199001) 또는 (세부품명: 축제기획및대행서비스 / 세부품명번호: 9015189001)]를 소지한 업체

   ※ < 직접생산확인증명서 > 는 제안서 접수 마감일 전일 기준으로 유효기간 내에 있어야 함

  라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

  마. 공동수급에 관한 사항 : 공동수급(컨소시엄) 불가

4. 공고 및 제안서 제출

  가. 공고기간 : 2025. 4. 23. ~ 2025. 5. 6.(14일간)

  나. 제출일시 : 2025. 5. 7.(수) 09:00 ~ 18:00 , 18시 이후 접수불가

  다. 제출장소 : 기장군 문화관광과 문화예술팀(051-709-4064)

  라. 제출방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 등 기타접수 불가)

  마. 제출서류 : 제안요청서 참조

  바. 제안요청 및 현장 설명회 : 시행하지 않음(제안요청서로 갈음)

  사. 제안 관련 질의 : 서면문의는 실시하지 않으며 문의사항이 있을 시 유선으로 문의

5. 제안서 평가

  가. 평가일시 및 방법

    1) 일    시 : 2025. 5. 12.(월) 14:00 (변경 시 사전통보)

    2) 장    소 : 기장군청 9층(홍의재 1실)(예정)

    3) 평가위원 : 7명으로 구성

    4) 설명방법 : P/T설명(제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명)

    5) 설명시간 : 제안서당 25분 이내 (설명 15분, 질의응답 10분)

    6) 설명순서 : 당일 참석 시 순서 추첨

  나. 평가분야 및 평가방법

    1) 제안서는 소정의 세부평가기준에 의하여 구성된 평가위원회에서 평가한다.

    2) 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 90점(정량적 평가 25, 정성적 평가 65점), 입찰가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최고득점자로 선정된 업체를 우선협상대상자로 한다.

    3) 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

       (최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

    4) 입찰가격 평가는 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 의한다.

      ※ 자세한 사항은 첨부된 “제안요청서”를 참조

6. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정

  가. 협상적격자 선정

    1) 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하고, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외한다.

    2) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

    3) 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

  나. 낙찰자 선정

    1) 우선 협상대상자로부터 고득점자 순으로 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정한다.

    2) 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위자와의 협상은 생략함.

    3) 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위자와 협상을 실시함.

    4) 협상이 성립된 자를 계약상대자로 선정함.

7. 협상내용과 범위

  가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 평가위원회의 권유사항과 기장군의 요구사항에 대해서는 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있다.

  나. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격)이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 한다.

  다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다. (단, 예산액을 초과할 수 없음)

  라. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하나. 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 협상기간을 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있다.

8. 입찰보증금 납부 및 국고귀속

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조 및 같은법 시행령 제37조, 제38조에 따름

  나. 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 납부확약서 제출

9. 입찰의 무효

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효) 동 시행규칙 제42조(입찰무효)에 해당되는 입찰은 무효로 한다.

10. 기타사항

  가. 제출 기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.

  나. 우선협상대상자 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정된 자에 대한 통보는 생략한다.

  다. 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없다.

  라. 입찰유의서, 용역계약 일반조건 및 특수조건, 조달청국가종합전자시스템 입찰자용 이용약관, 관련 회계 예규, 공고문, 제안요청서 등 입찰에 관한 사항을 사전에 완전히 숙지한 후에 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 손해에 대하여는 우리 군에서 책임을 지지 아니 한다. 또한, 본 제안 공모 신청 시 소요비용 일체는 등록업체의 부담으로 한다.

  마. 입찰가격은 부가가치세 포함여부를 명확히 표기해야 한다.  

      (명기되지 않을 시에는 포함한 것으로 간주함)

  바. 각종 증명서는 본 사업 공고일 이후에 발행된 것만 유효하다.

  사. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 입찰참가 자격제한 및 낙찰취소, 계약 해지 또는 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분한다.

  아. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가 결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며 이에 대해 이의를 제기하지 못한다.

  자. 공고되지 않은 사항은 관계법령 및 규정, 발주자 의견 등에 의하여 처리한다.