용역 입찰 공고(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입 찰 명 : 제31회 동래읍성역사축제 행사 대행 용역

    ※ 축제장 조성(초가부스형 동래장터 조성 포함), 주제형 대표․일반 프로그램 기획 및 운영,   개막 연출, 읍성가요제, 각종 체험형 축제 프로그램 운영 등

    ※ 대표 프로그램 제안 제외 : 동래성전투실경 뮤지컬, 동래부사행차 길놀이,

                                 동래세가닥 줄다리기

  나. 용역기간 : 착수일로부터 180일

  다. 용역내용 : 제안요청서 참고

  라. 예 산 액 : 금240,000,000원(금이억사천만원) ※ 부가가치세, 행사 대행료 포함

  마. 계약방법 : 총액입찰, 제한경쟁, 협상에 의한 계약 ※ 공동계약 및 하도급 불가

2. 입찰 참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법       시행규칙 제14조에 의한 자격 요건을 갖추고, 입찰공고일 전일【신규사업자(법인인      경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를      포함】부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지【개인사업자인          경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가,신고,면허,등록,신고 등 관련 서류에      기재된 사업장의 소재지】가 부산광역시에 있어야 하며, 다음의 자격요건을 모두        갖추어야 합니다.  

    1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 공고일 전일까지    기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 등록을 필한 업체

    2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조 및 같은 법 시행령   제2조의2에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서를 소지한 업체

     ※ 중․소기업·소상공인 확인서는 제안서 접수마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에    있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이    안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

    3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조에 따른 직접생산확인   증명서(축제기획및대행서비스, 세부품명번호 9015189001)를 소지한 업체

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체여야 합니다.

    ※ 공고일 기준으로 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지, 등록취소 등 관련   규정에 위반 조치된 업체는 공모에 참가할 수 없으며 자격심사 후라도 해당 사유   발생 시에는 공모 참가자격 및 권리 일체는 박탈됩니다.  

3. 입찰서(가격제안서) 및 제안서 제출

  가. 입찰서(가격제안서) 및 제안서 제출(직접방문)

    1) 일    시 : 2025. 5. 16.(금) 13:00 ~ 17:00 ※ 시간 초과 시 접수 불가

    2) 장    소 : 동래구청 6층 문화관광과 관광축제계(동래구 충렬대로237번길 93)

    3) 제출방법 : 대표 또는 대리인(신분증, 위임장 지참)이 직접방문

                    ※ 우편·이메일·팩스 등 제출 불가

  나. 제출 서류 : 제안요청서 참고

       ※ 제출된 서류는 기한 내에 접수된 것만 인정하고 서류의 내용이 사실과 다르게            허위·과장되었음이 추후에 판명될 경우 아래와 같이 처리합니다.

         * 계약 체결 전 : 협상 대상에서 제외

         * 계약 체결 후 : 계약 해지 및 계약 일반조건 중 계약 해제·해지 절차에 따름.

       ※ 제안요청서 작성에 소요되는 비용은 참가업체 부담으로 하고 제출된 서류는 업체 선정과 관계없이 일절 반환하지 않습니다.

  다. 자료 보완 요구

    1) 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있습니다.

    2) 평가위원의 요청이 있는 경우에는 제안서를 제출한 자에게 보완자료 등 평가에 필요한 자료를 추가로 제출하게 할 수 있습니다.

4. 제안서 평가위원 추첨 및 선정

  가. 일    시 : 2025. 5. 16.(금) 17:00

  나. 장    소 : 동래구청 6층 문화관광과

  다. 추첨 및 선정방법 : 평가위원 구성 인원수 3배수로 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰 참가자가 구성 인원수만큼 번호를 추첨하여 다빈도순으로 선정

5. 제안서 평가 및 방법

  가. 일    시 : 2025. 5. 27.(화) 15:00

  나. 장    소 : 동래구청 7층 소회의실3

  다. 제안서 발표 : 제출한 PPT 발표 및 질의·응답(발표 10분 이내, 질의·응답 10분 이내)

  라. 평가방법 : 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 종합평가하며, 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함.(세부기준은 제안요청서 참고)

   ※ 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경 시에는 별도 통지

6. 협상대상자 선정 및 협상기준

    가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호)」제7장 협상에 의한 낙찰자 결정기준에 의합니다.

    나. 제안서 평가 결과 기술능력평가 80%(정성 60, 정량 20)와 가격평가 20%의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정합니다.

    다. 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안 업체가 2인 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

    라. 가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.

    마. 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 최종낙찰자로 결정하고 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않습니다.

    바. 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나 모든 협상대상자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고에 부칠 수 있습니다.

    사. 협상 범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용과 제안서 평가위원회 권유사항 등을 대상으로 하며, 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있습니다.

    아. 협상결과는 서면으로 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략합니다.

    자. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 협상 결과를 통보받은 날로부터 10일 이내에 계약(G2B를 통한 전자계약)을 체결하여야 합니다.

7. 입찰의 무효

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 「같은 법 시행규칙」 제42조,「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 입찰유의서 및 조달청 전자입찰 특별유의서의 무효 규정에 해당하는 경우에는 입찰을 무효로 합니다.

8. 안전 및 보건 확보 의무

     가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건 상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

     나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 확보 의무이행 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 계약체결 시 서약서를 제출하여야 합니다.

9. 기타사항

  가. 모든 입찰 참가자는 나라장터 입찰공고에 게시된 청렴이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자는 계약체결 시 나라장터 입찰공고에 게시된 청렴이행서약서를 제출해야 합니다.

  나. 제31회 동래읍성역사축제 축제장 조성 및 운영 대행사 선정 계약에 관한 사항은

     「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 회계 관련 법령의 규정을 준용합니다.

  다. 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않습니다.

  라. 입찰에 참가하고자 하는 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제42조에 따라 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」 및 지방자치단체 계약 일반조건, 제안요청서, 기타 제안 공모에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 제안공모에 참가하여야 하며 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

  마. 입찰보증금은 면제하되, 입찰금액의 2.5% 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부 확약이 명시된 납부이행각서로 갈음합니다. 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 2.5%에 해당하는 입찰보증금을 우리 구에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰 참가 자격제한 처분을 받게 됩니다.

  바. 기타 상세한 사항은 아래 부서 또는 기관에 문의하시기 바랍니다.

      1) 제안요청서 및 과업내용 관련 : 동래구 문화관광과   (☎)051-550-4092

        - 질의 : 2025. 5. 2.(금) 18:00까지 ‣ 이메일(ssanbu@korea.kr) 또는 전화 접수

        - 답변 : 2025. 5. 9.(금) 18:00까지 ‣ 이메일 통보

      2) 입찰공고에 관한 사항        : 동래구 재무과       (☎)051-550-4144

2025. 4. 25.

부산광역시 동래구 재무관