재단법인 거창문화재단 공고 제2025-18호

『2025 거창한마당대축제』

운영 대행 용역 입찰공고(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2025 거창한마당대축제 운영 대행 용역

  나. 용역기간 : 계약일로부터 2025. 10. 31.(금)까지

    - 축제기간 : 2025. 9. 25.(목) ~ 2025. 9. 28.(일) / 4일간

  다. 용 역 비 : 금680,000,000원(금육억팔천만원)

  ※ 대행료 및 부대비용, VAT 등 행사운영 관련 예산 모두 포함

  라. 용역내용 :‘제안요청서’참조

  마. 입찰참가등록 및 제안서 접수

    - 접수일시 : 2025. 5. 22.(목) 10:00 ~ 17:00

    - 제출방법 : 방문 접수만 가능

    - 제출서류 :‘제안 요청서’참조

  바. 제안서 제출 및 평가일정

2. 입찰 및 계약방법 : 총액입찰, 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조

  나.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호)

     제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따른 협상에 의한 계약

3. 입찰참가 자격

  ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조   및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖추고 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 아래 자격을 모두 갖춘 업체

  ※ 공동수급(컨소시엄) 및 하도급은 허용 불가 및 해당 실적 미인정

  가.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가   종합전자조달시스템(나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)

      (업종코드:9901)으로 등록한 업체

  ※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 입찰 불가

  나. 입찰공고일 기준 최근 5년 내에 국가기관, 지방자치단체, 정부투자기관 또는 민법 및 다른 법률에 의해 설립된 법인, 민간에서 주최한 단일(공동수급 및 하도급 제외) 수행실적 3억원(VAT포함)이상의 축제행사 대행 실적이 있는 업체(완료된 행사만 인정)

  ※ 축제로 인정하지 않는 행사의 예 : 각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 엑스포 유치기원 공연, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식 등

  ※ 제안서 제출시 실적증명자료 제출 필수, 민간 이행실적인 경우 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필 날인) 등 증빙자료를 첨부, 단 민간주최 용역 실적 인정 여부는 발주기관에서 최종 판단함

  다.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조 등에 의한 부정당업자로 제재를 받지 않은 업체

  라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름

  마. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 행정조치 등으로 인한 자격취소·상실 등 변동 발생 시 발주처에 즉시 신고하여야 하며, 해당 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

4. 질의응답

  가. 질의서 접수 : 2025. 5. 12.(월) 10:00 ~ 17:00

  나. 질의방법

    - 반드시 서면(양식)질의 및 FAX 전송 후 접수여부를 확인해야 함

    - 질의는 질의서 접수기간에만 가능하며, 업체당 1회로 제한

  ※ 공고기간 내 개별 전화문의 불가

  다. 질의답변 : 2025. 5. 13.(화) 10:00 ~ 17:00 / Fax 또는 이메일 회신

5. 입찰참가 등록 및 제안서 접수

  가. 입찰등록 및 제안서 접수일시 : 2025. 5. 22.(목) 10:00 ~ 17:00

  ※ 점심시간(12:00~13:00)은 제외, 해당시간 내 도착분에 한함

  나. 접수장소 : (재)거창문화재단 경영지원단 입찰계약 담당자

  ※ 주소 : 경남 거창군 거창읍 수남로 2181, 거창문화센터 3층 사무실

  다. 제출방법 : 직접 방문접수(우편, 이메일, 팩스 등 접수 불가)

  ※ 제출자 신분증 필히 지참(업체 대표 또는 위임장을 받은 대리인 직접 제출)

  라. 제출서류 :‘제안요청서’참조

6. 제안서 평가

  가. 일    시 : 2025. 5. 28.(수) 14:00

  나. 장    소 : 거창군청 대회의실(4층)

  ※ 주소 : 경남 거창군 거창읍 중앙로 103 거창군청 본관 4층

  다. 방    법

    - 제안사별 PPT 발표 후 평가위원 질의응답 진행

    - 업체별 25분정도 소요(제안설명 15분, 질의응답 10분 내외)

  라. 발표순서 : 발표 당일 참가 업체별 무작위 추첨에 의함

  마. 참석인원 : 제안사별 2명(발표자 1, 보조자 1)

  바. 준비사항

    - 빔프로젝트, 노트북, 포인터는 발주처에서 준비

    - 발표(PPT)자료 내 글씨체(폰트)호환 등 문제가 있을 수 있으니, 가급적 기본 글씨체를 사용하고, 글씨체로 인한 발표자료 깨짐 현상 등 시스템 오류에 대한 문제는 일체 발주처에서 책임지지 않음

  사. 기타사항

    - 제안설명의 발표자는 제안서 제출 시 본 용역 참여인력 현황(서식 11호)에 등록된 자로 제안서 평가일에 신분증 등 지참하여 본인 확인을 하며, 제안설명의 발표위임은 불가

  ※ 제안서 제출 시 발표자와 보조자 명단 및 재직증빙 서류 제출

    - 제안설명 시 질의응답은 발표자만 가능

    - 일시와 장소는 입찰참가 대상자 수 및 회의실 사정 등에 따라 변경 될 수 있으며, 변경 시 개별 통보함

    - 제안서 및 설명자료(PPT) 작성 비용은 제안업체에서 부담하여야 함

    - 불참업체는 입찰참가 등록을 취소함

7. 낙찰자 결정방법 및 협상절차

  가. 협상 및 낙찰자 결정은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호, 2024.07.01.) 을 따름

  나. 제안서 평가결과 기술능력평가(90점)과 가격평가(10점)의 합산점수가 70점 이상 업체 중 고득점자를 우선 협상적격자로 선정하며, 합산점수 70점미만은 협상대상에서 제외

  ※ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수 없음

  다. 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 선순위자를 결정함

  라. 우선 협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 제안자에 대한 개별통보는 생략함

  마. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 협상대상자와 협의에 의하여 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음

  바. 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자에게 별도 통보 및 협상을 실시 하지 않음

  사. 선순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬될 경우에는 차순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 실시함

  아. 제안업체가 2개업체 미만일 경우와 종합평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나 모든 협상적격와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는「지방계약법」시행령 제37조및 제38조에 의함

  나. 입찰보증금은 면제하되, 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부 확약이 명시된 납부이행각서를 입찰참가 신청서 또는 입찰서와 함께 제출하여야 하고, 낙찰자가 정당한 이유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금을 우리 군에 납무(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됨

9. 입찰무효

  ❍「지방계약법」시행령 제39조 및「지방자치단체입찰 및 계약집행기준(행정안전부예규 제282호, 2024.04.01.)제8장 입찰유의서 제2절 입찰 절차 12(입찰의 성립과 무효)에 의함

9. 청렴계약이행 준수

  가. 입찰참가자는 입찰참가 등록 시 청렴계약이행각서를 제출하여야하며, 이를 제출하지 않은 자는 입찰에 참가할 수 없음

  나. 낙찰대상자로 선정된 업체가 청렴계약이행서약서에 정한 사항을 위반할 경우 계약의 해제, 해지 및 낙찰취소 사유에 해당됨

10. 안전 및 보건 확보 의무

  가. 입찰참가자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 그 공사·용역의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함

  나. 입찰자는 안전보건관리 준수 서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자는 계약체결 시 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 함

11. 기타 유의사항

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰공고서, 제안요청서, 입찰유의서 등 입찰에 필요한 사항(지방계약법 및 회계예규 포함)을 모두 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 사항에 대한 책임은 전적으로 입찰자에게 있음

  나. 본 사업예산은 부가가치세(VAT)가 포함된 금액임

  다. 제출된 서류는 일절 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 하며 모든 사본은 원본대조필을 날인하여 제출하여야 함

  라. 제안서에는 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 인감 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

  마. 제안서와 가격입찰서 중 어느 하나라도 제출하지 않은 입찰은 무효하며, 제안서 내용의 검토와 평가 등을 위하여 필요에 따라 추가자료, 보완제출 요청을 받을 경우 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 그렇지 않을 경우 감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

  바. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 계약을해지할 수 있으며, 만일 이로 인해 발주처의 업무수행에 막대한지장을 준 경우 이에 대한 손해 배상을 청구할 수 있음

  사. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법 관련 규정에 따른 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

  아. 본 공고에 기재되지 않은 사항은 제안요청서에 따름

  자. 제안서 평가 및 협상 결과의 세부내용은 공개하지 않음

  차. 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석 상 이견이 있을 경우 발주처의 해석을 우선으로 하며, 공고문에 기재되지 아니한 사항은 발주처의 의견에 따름

  카. 기타 문의사항은 재단법인 거창문화재단 담당자에게 문의

    - 과업에 관한 문의 문화사업1단 (☎055-940-8458)

    - 입찰에 관한 문의 경영지원단 (☎055-940-8452)

2025년 4월 25일

재단법인 거창문화재단 재무관