광명시 공고 제2025-1127호

「2025년 광명시 시민원탁회의(500인 원탁토론회) 행사 대행 용역」

제안서 제출 안내 공고

(협상에 의한 계약)

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조의 규정에 근거하여, 우리시에서 시행하는“2025년 광명시 시민원탁회의(500인 원탁토론회)행사 대행 용역”의 사업자 선정을 위한 제안서 제출안내 사항을 다음과 같이 공고합니다.

                                                       2025년 5월 7일

                   광 명 시 분 임 재 무 관

1. 사업개요

  가. 사 업 명 : 2025년 광명시 시민원탁회의(500인 원탁토론회) 행사대행 용역

  나. 사업위치 : 광명시민체육관(광명시 오리로 703)

  다. 사업기간 : 착수일 ~ 2025. 10. 2.

    ※ 행사일 : 2025. 9. 13.(토) 14:00 ~ 18:00(예정)

  라. 사업금액 및 기초금액: 금90,000,000원(부가세 포함)

  마. 사업내용 : 광명시 시민원탁회의(500인 원탁토론회) 기획·연출·진행

              (※ 제안요청서 및 과업지시서 참조)

    ※ 단, 발주처 및 현장 사정 등에 따라 일시와 장소, 행사방식, 행사인원, 사업기간이 변경될 수 있음

  바. 입찰방식 : 일반경쟁(총액)입찰

  사. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

    -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조, 제44조

    - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규“제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”)

2. 제안서제출 참가자격(모두충족)

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 소정의 자격을 갖춘 업체로

    - 행사기획 및 행사대행업(나라장터 업종코드 :9901) 관련 종목 사업자 등록업체로서 제안서 제출 마감일 현재 부정당업체로 지정되지 않은 업체

    -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조의 중소기업자 또는

     「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 “중소기업확인서”를 입찰서 제출마감 전일까지 발급받은 업체

    -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의한 해당 품목(기타행사기획 및 대행서비스 세부품명번호: 8014199001)에 대한 직접생산확인증명서(입찰참가신청 마감일이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

  나. 공동도급 및 하도급은 허용하지 않으며, 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효임

   ※ 단, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」시행령 제2조의3 제1항 2호에 해당하는 비영리법인은 입찰 참여 가능

3. 입찰(제안서) 제출 참가등록 및 가격제안서 제출 안내

  가. 제출일 : 2025. 05. 19. (월) 13:00 ~ 17:00

  나. 제출방법 : 직접 방문제출(우편, 이메일 등 기타 제출 불가)

  다. 제출서류 및 장소

     - 입찰참가신청서 및 가격제안서(제안요청서 P8. 가. 입찰참가(등록) 제출서류

       : 광명시청 회계과 청렴계약팀(02-2680-2202) ※ 가격제안서는 밀봉 및 날인하여 제출

     - 기술제안서(제안요청서 P9 나. 제안서) : 광명시청 정책기획과 기획팀(02-2680-2818)

4. 기술제안서 평가

  가. 일  시 : 2025. 5. 26.(월) 14:00  광명시청 영상회의실(본관2층)

    ※ 변동이 있을 수 있으며, 변동될 경우 정확한 일시 및 장소는 개별 통보

  나. 평가방법 및 배점 : 제안요청서 참조

  다. 유의사항

    - 제안업체는 별도로 지정된 일시와 장소에서 제안 설명을 하여야 한다.

    - 제안 설명은 1개 업체당 발표 15분 이내, 질의응답 10분 이내로 하며, 입찰에 참가하는 본 사업의 사업책임자이어야 한다.

    - 제안 설명 자료는 이미 제출한 제안서와 동일한 내용으로 한다.

    - 제안업체의 수에 따라 시간계획은 조정될 수 있다.

    - 발표순서는 평가 당일 추첨에 의해 결정하며 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없음.

    - 제안서평가에 참여하지 않은 경우 정성적 평가지표 항목을 “0점”처리한다.

5. 입찰참가 등록(신청) 제출서류 : 제안요청서 참조

  가. 입찰참가 등록(신청) 제출서류 → 광명시청 회계과 제출

   ① 입찰참가신청서 1부

   ② (대리인이 등록할 경우)위임장 및 재직증명서(신분증지참 必)  1부

   ③ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 임감으로 날인)

   ④ 법인등기부등본 1부.

   ⑤ 법인인감증명서 1부.

   ⑥ 사용인감계 및 인감도장(사용인감별도지참) 1부

   ⑦ 서약서 1부.

   ⑧ 확인서(입찰참가자격 제한 및 징계사항) 1부

   ⑨ 청렴계약이행서약서 1부

   ⑩ 보안각서 1부

   ⑪ 중·소기업 또는 소상공인 확인서

   ⑫ 가격제안서 및 세부내역서(밀봉, 인감 날인)(회계과 청렴계약팀 제출)

   ⑬ 직접생산확인서(입찰참가신청 마감일 이전 발급된 유효기간 내에 있어야 함)

     ※ 총사업비 기준으로 작성하되, 전체사업 수행에 필요한 부문별 사업비 가격을 별지 서식에 따라 제시하고, 세부 산출내역을 포함한 총사업비 산출근거를 별도 작성하여 첨부하여야 한다.

   ⑭ 행사 주최, 주관 실적 등 증빙자료  

   나. 제안서 → 광명시청 정책기획과 기획팀 제출

   ① 사업수행능력 평가서 : 2부

    - 업체명 표기 1부(보관용), 업체명 미표기 1부(평가용)

   ② 기술제안서 및 제안서 요약본 : 각10부

    - 업체명 표기 1부(보관용), 업체명 및 로고 등 미표기 9부(평가용)

      ※ “평가용”에는 제안자를 인식할 수 있는 일체의 표기(로고, 회사명 등) 금지

      ※ 제안내용 수록 저장매체(USB) 1매와 기술제안서 및 제안서 요약본 각10부를 제안서 제출시 제출

   ③ 행사의 성공적 개최 및 질적 수준 향상을 위하여 독창적·창의적인 내용으로 제안내용을 수립하되, 철저한 사전 현장조사 등으로 실행 가능한 계획을 수립.

   ④ 제안서 작성(허위작성, 유의사항 미숙지 등) 관련 모든 책임은 제안자에 있음.

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조와 같은 법 시행령

     제37조 및 제38조의 규정에 의합니다.

7. 입찰의 무효

  ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조와 같은 법

     시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.

8. 청렴이행서약서 제출

  ○ 본 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴이행서약서를 제출한 것으로 간주하고 낙찰자로

    선정된 업체는 별도로 청렴이행서약서를 대표자가 서명 제출하여야 합니다.

9. 근로자권리보호이행서약서 제출

  ○ 본 입찰에 참여한 모든 업체는 근로자권리보호이행서약서를 제출한 것으로 간주하고 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 근로자권리보호이행서약서를 대표자가 서명 제출하여야 합니다.

10. 기타사항

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행규칙 제39조 규정에 의거 과업내용서, 제안요청서 등 입찰에 관한 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음.

  나. 낙찰탈락자 제안서 작성 보상비는 지급하지 않음.

  다. 상기 공고사항은 광명시의 사정에 따라 변경될 수 있음.

  라. 기타 과업내용에 관한 사항은 광명시 정책기획과(☎02-2680-2818)로 문의하시기 바라며, 본 공고문에 기재되지 않은 사항에 대해서는 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.