기장군공고 제2025-1004호

용역 전자입찰 공고 (민간입찰대행)

- 협상에 의한 계약 -

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2025 기장임랑썸머뮤직페스티벌 행사대행 용역

나. 용역내용 : 「제안요청서」참조

다. 용역기간 : 착수일 ~ 행사 종료후 30일 이내  ※ 결과보고, 정산 완료시까지

라. 기초금액 : 금260,000,000원(금이억육천만원) (부가가치세, 대행수수료 포함)

2. 계약방식 : 협상에 의한 계약

3. 입찰등록 및 제안서 제출

가. 입찰공고 : 2025. 5. 19.(월) ~ 2025. 5. 29.(목)/10일간

나. 접 수 일 : 2025. 5. 30.(금) 13:00 ~ 17:00

다. 제출장소 : 기장임랑썸머뮤직페스티벌 추진위원회(임랑마을회관)

              (부산광역시 기장군 장안읍 임랑2길 1-6, T.051-727-7328)

라. 제출방법 : 직접 방문제출(우편 및 이메일 접수 불가)

마. 제출서류 : 제안요청서 참조

4. 제안서 평가

 가. 일시/장소: 2025. 6. 2.(월)  14:00 예정 / 임랑마을회관 2층 대회의실

 나. 제안서 설명

    1) 발 표 자: 제안서 접수 당시 제안사가 지정한 사업총괄책임자

     ※ 사업총괄책임자(입찰공고일 전일부터 제안서 평가일까지 계속 재직중이어야 하고 재직증명서 및 신분증 확인 후 발표 진행)가 설명 및 질의응답함

      ※ 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있고 이에 따른 대상자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가함

    2) 설명시간: 업체당 25분 이내(PT 15분, 질의응답 10분)

      ※ 입찰 참가업체 수에 따라 시간 조정 가능 및 타 제안업체의 설명 청취 불가

    3) 설명순서 : 평가당일 추첨으로 결정

5. 입찰 참가자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 요건을 구비하고, 같은법 제31조 및 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 중

    공고일 현재 이벤트업 또는 공연기획업 또는 행사대행업 업종 등록을 필한 지상파 방송사업자 또는 TV종합유선방송사업자로 TV 방송이 가능한 업체로 한하며, 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 유지해야 함

나. 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 정부 기관, 광역 및 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사로 1억5천만원(부가가치세 포함) 이상의 가요제나 축제 등 행사를 3건 이상 대행한 실적이 있는 업체

   ※ 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 동시에 제출(원본대조필)

   ※ 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것

   ※ 실적 인정 여부는 발주처 판단에 의함

   <실적으로 인정하지 않는 행사의 예>

    - 각종 체육행사, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등(발주처와 직접 계약한 사업만 인정)

  다. 제안서 제출 시 발주기관의 선정방식과 평가방식에 이의가 없음을 확약한 업체

  라. 본 입찰은 공동수급방식, 일괄 재도급은 허용하지 않음

6. 입찰 참가신청 및 입찰보증금

가. 본 입찰은 입찰참가 등록 신청에 필요한 서류를 구비하여 기장군 문화관광과에 직접 방문하여 입찰 참가자격 등록을 하여야 합니다.

나. 입찰보증금은 입찰참가 등록시에 “입찰보증금 지급각서”를 제출하여야 하며, 향후 입찰보증금 세입조치 사유가 발생할 경우 지급각서 상의 금액을 현금으로 납부하여야 합니다. 입찰보증금 귀속 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의합니다.

7. 입찰참가 등록(신청)서류

가. 입찰(제안) 참가신청서 1부

나. 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감으로 날인)

다. 법인등기부등본 1부

라. 인감증명서 1부

마. 사용인감계 1부

바. 재직증명서 및 위임장 1부(대리인이 등록할 경우)

사. 청렴계약이행서약서 1부

아. 서약서 1부

자. 확인서(입찰참가자격 제한 및 징계사항) 1부

차. 보안각서 1부

카. 입찰보증금 지급각서 1부

타. 안전보건관리 준수 서약서 1부

8. 제안서 제출서류

가. 사업수행 능력평가서 1부

나. 제안서 9부(USB 또는 CD 수록 1부 별도 제출)

다. 가격제안서 및 산출내역서(밀봉, 인감 날인) 1부

라. 제안서 발표자 인적사항 1부

마. 증빙자료 및 구체적인 사항은 ‘제안요청서’ 참조

9. 낙찰자 결정방법 및 협상절차

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의거하여 협상적격자를 선정하고, 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정합니다.

10. 입찰의 무효

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조, 같은법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.

11. 기타사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고조건, 용역입찰유의서, 용역계약일반조건 및 특수조건, 청렴계약 특수조건 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하시고 입찰에 응하여야 하며, 숙지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 계약의 체결 또는  그 이행과 관련하여 금품 제공시 뇌물공여죄로 형사고발됨과 동시에 부정당업자로서 입찰참가 제한을 받게 되며, 본 입찰에 참가하는 업체는『반부패서약서』를 제출한 것으로 간주합니다.

다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 용역과 관련된 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없습니다.

라. 제안요청서는 나라장터 입찰정보 공고현황 입찰공고란에서 확인 후 다운받아 사용하시기 바라며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

  마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서는 계약 체결시 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시기 바랍니다.

  바. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 협상대상 업체에 대한 통보는 생략합니다.

  사. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실됩니다.

  아. 기타 자세한 사항은 사업지원부서인 문화관광과 관광개발팀(051-709-4086)으로 문의하여 주시기 바랍니다.

   2025. 5. 19.

기장임랑썸머페스티벌 추진위원회

(대행입찰자 : 기장군 재무관)