횡성군 공고 제2025-920호 및 횡성더덕축제2025-2호

제12회 횡성더덕축제 공연기획 운영 대행 용역 공고

【협상에 의한 계약】(긴급)

2025.  5.  19.

횡성더덕축제추진위원장

횡 성 군  재 무 관

１ 축제개요

   1. 기    간 : 2025. 9. 19.(금) ~ 9. 21.(일) [3일간]

   2. 장    소 : 청일농거리 축제장일원 (청일면 유동리 1456-4,-5일원)

   3. 슬 로 건 : 맛나는 더덕, 즐거운 축제, 신나는 청일

   4. 주요내용 : 각종 공연 및 체험 프로그램 운영

   5. 공연프로그램 주요내용

    - 1일차 : 더덕체험 이벤트/ 식전공연 / 개막식 및 초청가수 공연

    - 2일차 : 이벤트 공연, 전국밴드경연대회

    - 3일차 : 이벤트 공연, 폐막식공연, 트롯 Fun Fun 행사

２ 용역에 부치는 사항

  1. 용 역 명 : 제12회 횡성더덕축제 공연기획 운영 대행 용역

  2. 공고기간 : 2025. 5. 19. ~ 5. 30. [11일간]

  3. 제안서제출일 : 2025. 6. 5.(목) 13:00~18:00  

  4. 제출방법 : 직접 방문 제출 (우편 또는 택배 제출 불허)

               ※ 강원도 횡성군 청일면 유동로17 횡성더덕축제위원회

  5. 용역기간 : 계약일로부터 축제 종료 후 30일이내(정산완료시)

                 [축제기간 : 2025. 9. 19.(금) ~ 9. 21(일)]

  6. 예 산 액 : 금70,000,000원(금칠천만원)범위내/부가세 포함

  7. 제안내용 : 제안요청서 참조

３ 제안참가 자격 및 선정방법

 1. 계약방식 및 기획사 선정방법

  가. 계약방식 : 협상에 의한 계약

  나. 제안참가자로부터 제안서를 제출받아「평가위원회」개최 심의선정

    (※ 심사평가일자는 추후 통보)

  2. 심사 참가자격

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법  시행규칙 제14조에 의한 자격소지자(무대 및 공연장비 설치관련 종목, 공연 이벤트, 행사대행업, 광고대행업 등록업체)로서, 공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 영업소의 소재지를 강원특별자치도 내에 둔 사업자로 제한하며 상근 직원이 3명 이상 등록된 업체(4대보험료 납부 확인), 동법 시행령 제92조 및 동법 시행규칙 제76조에 해당되지 않은 업체

  나. 공고일 전일기준 최근 5년 이내 단일 문화행사, 이벤트, 공연행사에 발주액 5천만원이상 (부가가치세포함)의 실적 보유업체

    ※ 실적인정 여부는 발주처 판단에 의함

  다. 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전까지 등록하여야 함

  라. 입찰 참가 신청서류 접수마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 해당사유 발생시에는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

  마. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조의 규정에  의거 최근 5년간 부정당업자로 제재를 받은 적이 없는 업체    

  바. 제안 참가 신청 시 위원회의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

  사. 공동도급 및 제3자 일괄 재용역은 허용하지 않음.

４ 제안참가 신청 및 제안서 제출

  1. 제안참가 신청 및 제안서 제출

    - 제 출 일 : 2025. 6. 05.(목), 13~18시까지  

    - 제출장소 : 횡성더덕축제추진위원회

                ※ 강원도 횡성군 청일면 유동로17 청일면행정복지센터

    - 제출방법 : 직접 방문 제출 (우편 또는 택배 제출 불허)

    - 신 청 자 : 대표자 또는 대표자로부터 위임 받은자가 신청.

                 (위임장, 신분증, 재직증명서 지참)

   2. 제안서 작성 시 필수 기재 사항

    - 사업관리계획(조직 및 인력운영계획, 업무분장,추진일정 등)

    - 안전관리계획(현장질서유지, 안전사고 예방대책 등)

    - 무대·음향 제원 및 초청가수 등 견적 사항

    - 행사별 초청가수 명단 및 방송사 협력 계획

       ＊ 개막공연/ 이벤트공연/ 폐막공연

    - 기타 제안 사항 (예산 내 & 예산 외 무관)

    - 이벤트 공연(예산 내)/  ‧ 트롯 Fun Fun 공연(예산 내)

    - 기타 축제를 위해 필요한 제안 등

   3. 제안서 평가 : 추후 결정 통보

    - 평가방법 : 기술능력평가 90점 + 입찰가격펴가 10점

    - 정량적 및 가격평가 : 축제위원회에서 평가(별도 심사기준에 따라)

    - 정성적 평가

      - 평가일 : 2025. 6.16.(월) 14:00 / 청일면행정복지센터 2층 회의실

      - 발표순서 : 제안서 접수 순 발표

      - 발표방법 : 프리젠테이션 발표(당일 또는 제안서 접수시 제출자료)

        - 제안 설명은 업체별 제안 설명자 2인 이하로서 시간 20분

          (발표 10분, 질의 응답 10분) 이내로 함

      ※ 제안서평가에 참가하지 않는 업체는 평가 대상에서 제외함

      ※ 제안서 발표시간은 평가위원회 사정에 따라 변경될 수 있음

       - 참석인원 : 제안사별 2명이내(발표자1, 관계자1)

５ 입찰무효

  ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정과 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 입찰유의서 규정에 의하며, 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 아니한 경우 입찰은 무효처리 됨

６ 협상적격자 선정

  ❍ 종합 평가결과(기술능력평가 90점, 입찰가격 평가 10점) 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 우선협상 대상자를 결정하여 순차적으로 협상을 진행

     - 최종 합산점수가 동일한 경우에는 ➀정성 평가 ➁가격 평가 ➂정량적 평가 순으로 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함,

  ❍ 제안서 평가항목 및 배점 기준은 ‘제안요청서 및 과업지시서’의 평가방법에 의하며, 입찰참가자는 제안서 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없고, 평가 내용은 공개하지 않습니다.

  ❍ 본 용역사업 담당자는 협상기간 동안 협상대상자의 제안서 내용을 변경(조정) 요구할 수 있고, 협상대상자는 정당한 사유 없이 이를 거절할 수 없으며 변경(조정) 및 합의가 이루어지지 않을 시 협상이 결렬된 것으로 간주하여 차순위 협상대상자와 협상을 진행합니다.

  ❍ 1순위 업체와 협상이 성립되면 차 순위 업체와는 협상하지 아니합니다.

  ❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 합니다.

７ 입찰보증금 납부 및 귀속

  ❍ 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제38조의 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 기일내에 계약을 체결하지 아니한 경우에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제92조의 규정에 따라 부정당업자 제재대상에 해당됨

８ 청렴계약이행 준수

  ❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약이행 특수조건을 이행하겠다는‘청렴계약이행서약서’를 입찰 참가 신청서 접수 및 계약 체결 시 제출하여야 함

９ 기타 사항

  ❍ 입찰참가자는 입찰에 관한 모든 사항을 사전 숙지한 후 입찰에 응해야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

  ❍ 천재지변, 국가재난, 전염병 대유행 등 기타 이에 준하는 불가피한 사정으로 인하여 행사개최가 어려운 경우에는 본 용역사업을  변경(방식, 연기, 축소) 또는 취소할 수 있으며

    - 이 경우 「계약상대자」는 그동안 집행된 제 경비에 대해「발주처」에 청구할 수 있음「발주처」는 「계약상대자」가 청구한 내용이 정당하다고 인정된 경우에 한하여 지급할 수 있음

    - 또한 이와 관련하여 입찰 참가자는 횡성더덕축제추진위원회를 상대로 일체의 손해배상을 청구 할 수 없습니다.

  ❍ 입찰에 제출되는 서류는 일체 반환하지 않으며 서류가 사본일 경우 “원본대조필”을 날인 후 제출하여야 하고, 입찰참가에 소요되는 모든 비용은 입찰참가자가 부담하여야 합니다.

  ❍ 입찰참가자는 제안서 제출에 있어 정확한 근거와 사실에 바탕을 두고 작성해야 하고, 기재 내용이 위․변조 등 허위사실로 인정될 경우 모든 책임은 입찰참가자에게 있으며 최종 선정 후라도 자격 상실 및 부정당업자로 제재 처분될 수 있습니다.

  ❍ 낙찰자는 계약체결 이후 낙찰금액의 2.5%에 해당하는 강원도 지역개발채권을 매입, 제출하여야 하며 제안내용에 대한 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 횡성더덕축제추진위원회에 영구 귀속됩니다.

  ❍ 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서 및 과업지시서를 기준으로 하되, 공고문 내용과 상이할 경우 횡성더덕축제추진위원회의 해석에 따릅니다.

  ❍ 입찰참가자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제39조의 규정과 공고서 및 제안요청서 및 과업지시서와 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

  ❍ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부예규 최신호) : 협상에 의한 계약체결 기준 준용

  ❍ 기타 문의사항은 횡성더덕축제위원회(청일면행정복지센터 총무팀) (☎033-340-2831)로 문의바람