광양시 공고 제2025-1368호

제5회 광양 K-POP 페스티벌 대행 용역 사업자 모집공고

(협상에 의한 계약)

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따라「제4회 광양 K-POP 페스티벌 대행 용역」사업자 선정을 위하여 제안서 제출 안내사항을 아래와 같이 공고합니다.

2025년  5월  22일

                                광양시 재무관

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 용 역 명: 제5회 광양 K-POP 페스티벌 대행 용역

 나. 과업기간: 계약일 ~ 2025. 11. 16.(과업수행 후 30일 이내 정산 시까지)

  ※ 행사일: 2025. 10. 17.(금) ~ 18.(토)

  ※ 1) 본 과업 대상: 1일차(10.17.) K-POP 메인 콘서트 및 부대행사 전반

                       (광양시 5억 원 예산 기반)  

     2) 후원 콘서트: 2일차(10.18.) 콘서트는 민간 후원 확정시 추진 가능한 계획 단계 행사로, 현재 예산이 확정되지 않음  

                      (참고) 2024년도 후원예산: 3억 원

 다. 과업내용: 제5회 광양 K-POP 페스티벌 기획·연출·운영·홍보 등

      ※ 별첨‘과업지시 및 제안요청서’참조

   ※ 천재지변, 감염병 확산, 국가적 재난상황 등 불가피한 사유로 인해 행사 일정이 변경되거나 중단될 수 있으며, 이에 따라 계약이 일부 또는 전부 해지될 수 있음.

   ※ 계약상 의무 이행을 위한 실제 지출이 입증된 항목에 한해 정산이 가능함.

      - 단, 다음 항목은 정산 대상에서 제외됨:

        ① 출연가수 섭외비 등 공급이 완료되지 않은 용역

        ② 일반적인 준비를 초과한 홍보·물품 구매 등 과다 비용

 라. 과업예산: 금500,000,000원(금오억원정)

   ※ 본 사업계산은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서 모든 응찰업체는 이윤, 부가 가치세를 포함한 가격으로 입찰(가격제안서 제출)하여야 하며, 비영리법인 또는 면세사업자는 낙찰금액에서 부가가치세, 이윤 등을 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

 나.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준

 다. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서평가위원회를 구성하여

평가한 후 협상적격자 및 협상순위를 결정, 협상 우선순위 순으로 협상절차를 통해 낙찰자 결정

3. 입찰 참가자격

   가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정의 자격조건을 갖춘 사업자로서 아래 조건을 모두 충족한 업체

    1)『국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정』에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 중 입찰공고일 기준 전시, 컨벤션 및 행사 대행업 또는 공연 기획업 등 이벤트 관련 업종으로 사업자 등록한 업체

    2) 입찰공고일 기준 방송업을 주 업종으로 사업자등록을 필한 업체 중 국내외 방송중계 및 미디어 홍보(방송제작, 중계, 해외송출, 광고, 홍보영상 제작 등)가 자체적으로 가능한 업체

   나. 공동수급 구성 가능조건

     - 위 조건을 동시에 충족하지 못한 경우, 각 조건을 충족한 업체 간 공동수급체(컨소시엄) 구성 가능

       ※ 단독 응모도 허용하며, 공동 또는 분담이행방식 선택가능

    1) 공동수급체를 구성할 경우, 대표사를 포함 2개 업체 이내로 구성하며, 1개 업체가 복수의 공동수급체에 중복 참여 불가

    2) 공동수급체 간 협의로 대표사를 지정하며, 제안서 제출 시 공동수급표준협정서(공동 또는 분담 이행방식) 및 합의각서를 각 1부 작성하여 제출하여야 함.(공동수급협정서는 각 참여사가 개별 작성 후 대표사가 통합하여 제출)

    3) 공동이행방식 선택시 대표사의 지분은 최소 20% 이상이어야 함

    4) 공동수급체의 구성, 준수사항, 계약 및 이행 등에 관하여 필요한 사항은「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제6장 공동계약 운영요령에 의함

   다. 입찰참가 제한대상

    1)『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제31조 및 같은법 시행령 제92조에 따른 부정당업자로 입찰 참가 자격이 제한된 업체

    2) 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체

  라. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가 하였더라도 그 이후에 위 항목에 해당하는 사유가 발생한 경우 해당업체는 입찰자격을 상실하며, 입찰과 관련된 모든 권리는 박탈됨

4. 제한요청 설명회 : 없음

5. 제안서 제출 및 접수

 가. 접수일자 : 2025. 6. 12.(목) 09:00~17:00(점심시간 12:00~13:00 제외)

 나. 접수방법 : 대표자 인감이 날인된 공식문서로 직접 방문접수

               ※ 우편, Fax, E-mail 접수 불가

 다. 접수장소 : 광양시청 관광과(광양시 시청로 33, 광양시청 3층)

 라. 제출서류 및 작성방법 : 별첨‘과업지시 및 제안요청서’참조

    ※ 유의사항

      - 제안서는 대표 인감이 날인된 공문서로 제출해야 하며, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음.

      - 제출기한 내 제출되지 않은 제안의 경우 제안 의사가 없는 것으로 처리하며, 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있음.

6. 제안서 평가

 가. 일시/장소 : 2025. 6. 16.(월) 14:00(예정) / 광양시 재난안전실

    ※ 발주기관의 일정에 따라 변경될 수 있으며, 변경시 별도 통보 예정.

 나. 설명방법 : 프리젠테이션 설명

 다. 설명시간 : 30분 이내(제안설명 : 15분, 질의응답 : 15분)

    ※ 제안설명 참석인원은 2명 이내로 하며, 모두 제안사의 직원이어야 함.

       (재직증명서 및 신분증 필히 지참)

    ※ 제안설명에 참여하지 않은 업체는 입찰 및 심사대상(기술능력평가와 가격평가)에서 제외함.

 라. 발표순서 : 제안서 접수 순으로 정함.

 마. 유의사항 : 제안요청서 참조

7. 협상대상자 선정 및 협상기준

 가. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약

   1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

   2)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준

   3) 낙찰자 결정방법: 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서 평가를 통하여 우선 협상대상자 선정 후 협상절차를 거쳐 결정

 나. 선정기준

   1) 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합 평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상적격자의 기술능력과 입찰가격을 합산한 점수의 고득점 순으로 협상 순위를 결정

   2) 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 결정

   3) 결정된 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

   4) 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와의 협상은 진행하지 아니함.

   5) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

   6) 이외 기타사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제283호, 2024. 7. 1.)에 의함.

 다. 협상완료 후 계약체결은 협상에 의한 계약체결 기준에 따르고, 제안서 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 공개는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 의함.

 라. 제안서 평가요소는 제안요청서에서 정하는 바에 의하며, 동 요청서에서 정하지 아니한 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 계약 예규 등 관련 법령 등 준용.

8. 유의사항

 가. 낙찰된 업체에게 계약 무효 사유가 발생 된 경우에는 차순위 협상대상자를 상대로 협상 절차를 이행함.

 나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안서를 무효로 하며, 부정행위(담합 등) 적발 시에는 실격처리 됨.

 다. 본 제안 공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우는 발주기관의 해석을 따라야 함.

 라. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음.

 마. 본 사업은 광양시의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주처의 지시에 따라야 함.

 바. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 시 사업자를 선정하지 않을 수 있음.

 사. 발주기관과 협상대상자 간 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

 아. 본 공고문에 명시되지 않은 사항에 대하여는 과업지시 및 제안요청서에서 정하는 바에 따르며, 과업지시 및 제안요청서에 명시된 사항은 공고문과 동일한 효력을 가짐.

 자. 낙찰자는 협상 성립 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.

 차. 기타 상세한 사항은 아래를 참고하여 문의바람.

    - 입찰공고, 계약 관련 문의: 회계과 계약관리팀(☎ 061-797-3272)

    - 제안서 작성, 평가·협상 관련 문의: 관광과 관광진흥팀(☎ 061-797-3714)