연천군 공고 제2025-778호

용 역 입 찰 공 고

(협상에 의한 계약)

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따라 광복80주년 기념 [광복의 빛 연천의 내일을 비추다] 행사 대행 용역 사업자 선정을 위한 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

                                                   2025.  5.  23.

                                      연천군 재무관

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 용 역 명: 광복의 빛 연천의 내일을 비추다 행사 대행 용역

 나. 용역기간: 착수일로부터 2025.9.30.까지※ 행사기간: 25.09.13.(토)~09.20.(토)

 다. 기초금액: 금200,000,000원(부가가치세 포함)

 라. 용역위치: 연천군 전곡읍 양연로 1510 전곡리 유적 잔디광장 일원

 마. 용역내용: 제안요청서 및 과업지시서 참조

2. 계약방법: 협상에 의한 계약

 가. 「지방지차단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

 나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」행정안전부 예규 283호, (2024. 3. 28.) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

3. 입찰참가자격

  가. 공고일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명) 규정에 의한 자격을 갖춘 업체

    1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가등록규정」에 따라 나라장터에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

    2) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료)를 소지한 업체

    3) 중소벤처기업부 고시 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 따라 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스, 세부 품명번호: 8014199001)를 소지한 업체

      ※ 직접생산확인증명서는 입찰참가 등록마감일까지, 중․소기업․소상공인확인서는 제안서 제출일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http:www.smpp.go.kr)을 통해 확인이 가능하여야 합니다. 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다.(낙찰자 결정에서 제외함)

    4) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

    5) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되어 있거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

    6) 공고일 전일 기준 최근 10년 이내에 정부기관, 광역 및 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사로 2억 원(부가가치세 포함) 이상의 행사를 운영한 실적이 있는 업체

      ※ 발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며 민간분야 실적은 세금계산서 및 계약서 사본(원본대조필 날인)을 추가로 제출한 실적만 인정

  나. 공동수급 및 일괄 하도급을 불허함

4. 입찰서 및 제안서 제출

 가. 제출일시: 2025. 6. 4.(수) 9:00~12:00

 나. 제출장소: 연천군청 문화체육과 문화예술팀(031-839-2066)

              (주소: 경기도 연천군 연천읍 연천로 220)

 다. 제출방법: 직접 방문접수(우편, FAX, 택배, 이메일 접수불가)

   ※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

 라. 제출서류

  - 제출기한: 입찰공고문에 따름

  - 제 출 처: 연천군청 문화체육과 문화예술팀(☎031-839-2066)

              (경기도 연천군 연천읍 연천로 220, 연천군청 구관3층)

  - 제출방법: 직접 방문 제출(우편·팩스·이메일 불가)

    ※ 참가업체 대표자 또는 위임장을 소지한 대리인의 직접 방문만 가능

   ※ 제출서류가 사본일 경우 원본 대조필(조달청 등록 사용인감) 날인

5. 제안서 평가

 가. 일    시: 2025. 6. 9. (월) 14:00 예정

 나. 장    소: 개별 통보

 다. 형    식: PPT 발표(빔 프로젝트 / 발표 10분, 질의응답 10분)

 라. 발표순서: 제안서 평가 당일 추첨으로 결정

    ※ 제안서 평가 불참시 정성평가 0점 처리

6. 협상 및 계약

 가. 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

  ◦ 협상적격자 선정

   - 평가항목 및 배점

    1) 기술능력평가: 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)

    2) 입찰가격평가: 10점

      ※ 종합평가점수(100점) = 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

  - 기술능력평가

    1) 정량적 평가: 사업부서 담당자가 심사기준에 따라 평가

    2) 정성적 평가: 평가위원회 위원이 심사기준에 따라 평가

  다. 입찰가격평가: 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 준용

  ◦ 협상순위 결정

    - 협상순위는 합산점수 고득점 순에 의하여 결정

    - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우, 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

    - 기술능력평가 점수도 동일한 경우, 추첨에 의함

    - 기타사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 적용(행정안전부 예규 283호)

  ◦ 협상순위 및 협상일자 통보

    - 협상순위가 결정되는 대로 “우선협상대상자”에게 협상일시를 통보

 나. 협상대상자 선정방법

  ◦ 협상기간 : 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내(별도통보)

  ◦ 협상절차

    - 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 그 결과를 서면으로 통보하며, 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함.

    - 선순위 협상적격자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시

    - 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우, 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

  ◦ 협상내용

    - 제안내용 협상

     ∘ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며 평가위원회에서 권유한 사항과 발주기관에서 필요한 사항을 포함하여 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

    - 가격 협상

     ∘ 협상대상자와 가격협상 시, 기준가격은 본 사업예산 이하로써 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

     ∘ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우, 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 본 사업예산 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

  ◦ 계약체결 : 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내

7. 입찰보증금 납부: 면제

8. 청렴계약 이행준수

 가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 이행 서약서를 제출하여야 함.

 나. 낙찰대상자가 청렴이행서약서에서 정한 사항을 위반할 경우 계약의 해제․해지 및 낙찰 취소 사유에 해당됨.

9. 기타사항

 가. 유의사항

  ◦ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음

    - 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

    - 기타 계약조건을 위반한 때

  ◦ 참가자는 공고문, 계약법령에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰관련 회계 예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 참가자에게 있는 것으로 함.

  ◦ 제출된 제안서의 내용은 연천군에서 요청하지 않는 한 수정․추가․대체할 수 없으며, 계약자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효력을 가짐

  ◦“우선협상대상자”통지는 서면으로 통보하며, 차 순위 대상 업체에 대한 통보는 생략

  ◦ 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정과정과 등 평가위원회의 결정에 어떠한 이의도 제기할 수 없음

  ◦ 참여인력 총괄 명부에 기재된 인력은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약을 해지하는 사유가 될 수 있음. 단, 부득이한 사유로 구성원을 변경할 경우에는 사전에 연천군의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등 이상의 자격․경력을 가진 자를 배치하여야 함

 나. 책임 및 권리

  ◦ 본 과업의 성실하고 원활한 수행을 위하여 과업수행자는 신의와 책임의식을 갖고 추진하며 발주처와 긴밀한 협조체제를 유지

  ◦ 발주처는 과업수행 과정에 부적절한 과업참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응해야 함.

  ◦ 발주처는 효과적인 과업수행을 위하여 최대한 행정지원과 자료를 제공하며, 본 과업 내용서상에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의하여 발주처와 협의하여 결정

  ◦ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없음.

  ◦ 과업수행 중 발주처의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취해야 함.

  ◦ 법령 또는 발주처의 부득이한 사유로 용역을 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 용역을 취소, 변경할 수 있음.

  ◦ 용역계약자는 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임 하에 해결하여야 하며, 사업추진, 품질보증 등 전체적인 사업관리에 책임을 져야함.

  ◦ 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 의견에 따라야 함.

  ◦ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함.

  ◦ 협상 및 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못하는 경우, 계약업체는 일체의 손해배상 책임이 있음.

  ◦ 제안서 내용에 대한 지적재산권 등 모든 권리는 연천군에 귀속

  ◦ 협상 성립 후 계약을 포기할 경우 해당 프로그램의 내용은 우리군에서 임의로 사용할 수 있으며, 이에 대한 이의 제기 및 프로그램 구성에 대한 일체의 저작권 등 권리를 주장할 수 없음.

 다. 문의처

  ◦ 입찰관련 사항: 회계과 계약팀 (031-839-2174)

  ◦ 제안서 등 사업관련 사항: 문화체육과 문화예술팀

                              (031-839-2066 / FAX 031-839-2486)

   ※ 제안요청서는 별도로 배부하지 않으며, 나라장터를 통해 확인 바랍니다.