광명시 공고 제2025-1262호

『제5회 광명시 평화주간 운영 행사대행 용역』
제안서 제출 안내 공고 (협상)

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 제1항의 규정에 근거하여, 우리시에서 시행하는 『제5회 광명시 평화주간운영 행사대행 용역』의 사업자 선정을 위한 제안서 제출안내 사항을 다음과 같이 공고합니다.

                                                         2025년 5월 23일

                                                   광명시재무관

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명: 제5회 광명시 평화주간운영 행사 대행 용역

나. 사업기간: 착수일 ~ 2025. 11. 28.

  - 행사기간 : 2025. 8. 13. 또는 8. 14.~ 2025. 8. 15.(2~3일간)

  - 참여인원 : 약 2,000명(연인원 기준)

다. 기초금액: 금280,000,000원(금이억팔천만원/ 부가가치세 포함)

  ※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰  금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세  사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

라. 사업개요

  - 광명시만의 도시브랜드 창조를 위한 평화주간의 원활한 운영을 위해 행사의 정체성

    (광복80주년 & 일상의 평화)을 살린 콘텐츠 개발 및 시민 참여를 독려할 수 있는 프로그램 기획·운영 및 행사장 조성 등 행사 제반 사항에 대한 효율적 운영

  ※ 세부 내역은 제안요청서 및 과업지시서 참조

  마. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 일정

  ※ 위 일정은 우리시 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 입찰업체 개별통보

2. 입찰 및 계약방식: 협상에 의한 계약

일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약으로 진행하며 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(입찰공고일 기준) 제7장 협상에 의한 계약체결기준을 따릅니다.

3. 입찰 참가자격

  가. 입찰공고일 현재「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당  업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 적합하고, 같은 법 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명) 규정의 자격을 갖춘 업체로서 아래의 자격을 모두 갖춘 업체

  1) 공고일 전일까지  ‘이벤트 및 행사기획업’, ‘이벤트 및 행사대행업’, ‘국제 회의기획업’ 사업자 등록을 필한 업체

     ※ 당해자격을 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 유지하여야 함

  2)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드:5720) 및 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체로서 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

  3) 국가종합전자조달시스템 입찰참가등록규정에 의하여 공고일 현재 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서 [계약이행능력심사 서류제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 업체

   4) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서[세부분류: 국제행사기획 및 대행서비스, 분류번호 : 8014198901]를 소지한 업체

   ※ 상기확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급받은 것으로 유효기간이내에 있어야 하고, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰 참가자격이 없음.

   5) 공고일 기준 최근 3년 이내 정부기관, 지방자치단체, 정부 및 자치단체 투자기관 및 산하 공기업, 민간단체(개인) 등에서 발주한 지역행사(지역축제 및 국제회의 등)실적이 단일계약 건으로 1억원 이상인 업체

    ※ 실적인정여부는 발주부서의 판단에 따름

   6) 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업한 업체는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체 박탈

   7) 공동수급계약(공동이행방식)은 허용하지 않음

4. 입찰참가신청서 및 제안서 제출

  가. 입찰참가신청서 및 제안서 제출

  나. 제안서 평가(PPT심사)

    1) 일    시 : 2025. 6. 17.(화). 10시

    2) 장    소 : 광명시청 중회의실(본관2층)

      ※ 일정변경시 별도 통보 예정

    3) 발표방법

      - 발표내용 : 기술능력 중 정성적 평가에 필요한 내용(제안서) 발표

      - 발 표 자 : 입찰공고일 전 입사한 직원으로서 본 과업에 참여하는 실무책임자나

                     기획자 이상의 자

      - 발표시간 : 업체당 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분)

      ※ 상황에 따라 제안설명, 발표시간 등이 조정될 수 있습니다.

      ※ 제안서평가에 참여하지 않은 경우 평가대상에서 제외합니다.

      ※ 제안서에는 응모자를 인지할 수 있는 어떤 표기도 해서는 안됩니다.  

      ※ 발표순서는 평가 당일 추첨에 의해 결정하며 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없습니다.

5. 협상적격자 선정방법 및 협상절차

  가. 제안서 평가(100점)

    1) 기술능력평가(90점)

      - 정량적 평가(20점): 사업부서 평가

      - 정성적 평가(70점): 제안서평가위원회에서 평가

    2) 가격평가(10점): 광명시 회계과 개찰(입찰가격 평점산식에 따라 평가)

    ※ 세부 평가요소는 제안요청서 및 과업지시서 참조

  나. 협상적격자 선정

    1) 제안서 평가결과 기술능력평가 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

    2) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있습니다.

    3) 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

  다. 협상절차

      지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(입찰공고일 기준) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의합니다.

6. 입찰의 무효에 관한 사항

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰유의서 규정에 의합니다.

  나. 기술제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효로 합니다.

7. 입찰보증금

  가. 입찰보증금의 납부: 납부면제대상으로서 입찰보증금 납부 확약 내용이 기재된 입찰보증금 지급각서로 갈음합니다.

  나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 기일내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따라 부정당업자 제재대상에 해당됩니다.

8. 청렴계약이행 및 안전보건관리 준수

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 광명시 청렴계약제 시행 내부지침을 반드시 숙지

     한 후 입찰에 참가하여야 하며, 계약 체결 시에는 청렴이행서약서를 제출하여

    야만 계약이 체결됨

  나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을준수하겠다는 청렴계약 이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지  않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.

  다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주함(다만 계약 체결 시에는 안전보건관리 준수 서약서를 제출해야 함)

9. 근로자권리보호이행서약서 제출

  가. 본 입찰에 참여한 모든 업체는 근로자권리보호이행서약서를 제출한 것으로  간주하고

     낙찰자로 선정된 업체는 별도로 근로자권리보호이행서약서를 대표자가 서명 제출하

     여야 합니다.

10. 상생결제 방식 선금 및 대금 청구 가능 안내

 가. 본 입찰은 「대·중소기업 상생협력 촉진에 관한 법률(상생협력법)」에 따른 상생결제 방식으로 선금 및 대금을 청구할 수 있습니다.

 나. 본 입찰에서 선금 및 대금을 상생결제 방식으로 청구할 의향이 있는 낙찰자는 계약체결 이전에 광명시가 상생결제 약정체결한 은행과 사전약정을 맺으셔야 합니다.

   - 상생결제 약정은행(상품명): 농협은행(NH다같이 성장론)

   - 문의처: 상생결제 콜센터(대표번호 ; 국번없이 1670-0833)

 다. 낙찰자가 상생결제방식으로 선금 및 대금을 청구하고자 하는 경우 계약 체결 시 은행이 발급하는 상생결제 약정에 관한 확인서를 제출하여야 합니다.

 라. 상생결제 방식으로 납품대금을 지급받은 기업은 총 지급받은 납품대금 중 상생결제가 차지하는 비율 이상으로 하위 수탁기업에 상생결제 또는 현금결제로 지급하여야 합니다.(상생협력법 제22조제5항)

11. 기타사항

   가. 제안서 제출자는 공고문, 제안요청서, 과업지시서 등 용역 집행 및 제안서 제출에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 제출자에게 있습니다.

  나. 제안서는 서식에 맞춰 사실대로 작성하여야 하며, 허위 사실이 발견될 경우 입찰참가 제한, 낙찰취소, 계약해지 등 불이익을 받을 수 있고 이에 대하여 이의 제기 등을 할 수 없습니다.

  다. 제출된 제안서 등은 선정 여부에 관계없이 일체 반환하지 아니하며 작성에 소요되는 비용은 제안서 제출업체가 부담하여야 합니다.

  라. 본 입찰과 관련하여 작성, 제출하는 모든 서류는 공고일 현재로 작성하여야 합니다.

  마. 직접 방문 접수만 인정하며, 제출기간 내에 접수된 자료만 평가대상으로 합니다.

  바. 본 입찰의 사업금액, 사업기간 등은 우리시 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

  사. 입찰참가업체 중 탈락자에 대하여는 보상하지 않습니다.

  아. 기타 자세한 사항은 입찰에 관해서는 회계과(☏02-2680-2201)로, 용역(제안요청서, 과업내용서 등)에 관하여는 자치분권과(☏02-2680-2376)로 문의하여 주시기 바랍니다.

붙임1  안전보건관리 준수 서약서