여주시 가남읍 공고 제2025 – 41호  

제5회 여주선비장터축제 이벤트사 선정 용역 입찰 공고

[협상에 의한 계약]

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 행 사 명 : 제5회 여주선비장터축제 이벤트사 선정 용역

  나. 용역기간 : 계약일로부터 축제 종료 후 정산완료일까지

    - 행사기간 : 2025. 10. 25.(토) ~ 10. 26.(일) / 2일간

    - 행사장소 : 가남읍 태평리 110-19번지 일원(대신천변 태평중앙1길)

  다. 사 업 비 : 금60,000,000원(금육천만원) ※ 부가가치세 포함

  라. 과업내용 : 제안요청서 참조

 2. 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

  나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제272호)

 3. 입찰참가자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없으며, 같은법 시행규칙 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가 제한을 받지 아니한 자

  나. 사업자등록증을 행사기획, 공연, 전시기획 중 1개 종목으로 교부받고 본 행사를 기획·연출·운영할 수 있는 사업체

  다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 따른 중소기업자로서 제9조에 의한 해당 품목[(부품명번호 8014199001, 기타행사기획 및 대행서비스) 또는 (부품명번호 9015189001, 축제기획 및 대행 서비스)]에 대한 직접생산확인서를 소지한 업체

     ※ <소기업·소상공인 확인서> 및 <직접생산확인서>는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가 자격이 없음

  라. 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 5천만원 이상(부가가치세 포함)의 행사 또는 전시를 대행한 실적이 있는 업체<용역이행실적증명서>

  마. 공동수급 및 제3자 일괄 재용역은 불가

4. 입찰참가등록 및 제안서 제출

  가. 제안서 접수

    - 공고기간 : 2025. 5. 26.(월) ~ 6. 5.(목)

    - 접수기간 : 2025. 6. 5.(목) 09:00 ~ 18:00

    - 접수장소 : 가남읍행정복지센터 총무팀(여주시 가남읍 태평중앙1길 20)

    - 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 지참한 소속 직원이 직접 방문 제출(재직증명서, 신분증 지참)
※ 우편접수 불가  

    - 제출서류 : 제안요청서 참조

                 ※ 접수결과 입찰 제안업체가 1개 또는 없을 경우 재입찰 실시

5. 입찰참가등록 구비서류

   가. 입찰참가등록신청서(소정양식) 1부.

      ※ 위임장 및 재직증명서(대리인 참석 시) 1부.

   나. 사업자등록증 사본 1부.

   다. 법인등기부등본(법인에 한함) 1부.

   라. 입찰가격제안서(내역서 포함) 1부.

   마. 견적서 1부.

   바. 공모참가 서약서 1부.

   사. 용역이행 실적증명서 1부.

   아. 제안서(PT보고서) 15부(첨부된 제안안내서 참조).

   자. 제안보고서(USB) 1부.

   차. 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류.

6. 제안서 평가

  가. 평가개요

    - 일시, 장소 : 2025. 6. 12.(목) 14:00, 가남읍행정복지센터 2층회의실

      ※ 장소, 일시 등은 사정에 따라 변경될 수 있음

    - 설명방법 : PPT설명(제안자 및 업체에 관한 사항 비공개)

    - 설명시간 : 20분 이내 (설명 15분, 질의응답 5분)

    - 설명순서 : 제안서 접수순으로 실시

    - 발 표 자 : 신청기관 대표자 또는 임직원(업체별 3명 이내 참석)

    - 발표자료 : 평가 2일전까지 전자우편 제출(song5757@korea.kr)

  나. 평가방법 : 제안요청서 참조  

7. 협상 및 계약체결

  가. 협상적격자 선정

    - 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

    - 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

    - 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가   동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

  나. 협상 절차

    - 결정된 협상순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

    - 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

    - 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

  다. 계약의 체결․이행․해지

    - 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 한다.

    - 계약의 체결, 이행, 해지에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

8. 입찰의 무효

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 규정에 의하여 자격이 없는 자가 행한 입찰, 그 밖에 행정자치부령이 정하는 사유에 해당하는 입찰은 무효 처리됩니다.

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음합니다.

  나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 지방자치단체에 현금으로 납부해야 합니다.

10. 기타사항

  가. 제안서 작성 제출에 따른 비용은 입찰자의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

  나. 제안요청서의 내용 중 가남읍 축제추진위원회 사정에 의하여 제안내용이 변경될 수 있으며, 용역 금액에 변동 사유가 발생할 경우 금액이 증액 또는 감액될 수 있음.

  다. 제출서류가 부정 또는 허위로 작성된 것이 판명될 때에는 입찰을 무효로 함

  라. 제안서 작성요령에 따라 작성하고 필요시 추가할 수 있으나, 제출 후 수정, 변경, 보완은 불가능함.

  마. 공모에 필요한 모든 사항에 관하여 사전에 숙지하고 공모에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 공모참가자에게 있음.

  바. 발주처의 조치나 기타의 환경변화로 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안사는 이의를 제기하지 못함.

  사. 관련 서식을 포함한 자세한 사항은 첨부 문서(제안안내서) 참조

  아. 청렴계약이행준수: 본 공모에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약 입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 알고 공모에 참가하여야 한다.

  자. 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안 업체는 기술평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 공개는(행정안전부 예규 제272호  2023. 12. 21.) 제7장 “협상에 의한 계약체결기준”에 따른다.

  차. 기타 문의 사항 안내

   -  여주시 가남읍 행정복지센터 담당자 (031-887-3835)

2025. 5.  

가남읍 축제추진위원회 위원장