함양산삼축제위원회 공고 제2025-1호
2025년 제20회 함양산삼축제 운영대행 용역
긴급 입찰 공고 [협상에 의한 계약]
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2025년 제20회 함양산삼축제 운영대행 용역
나. 용역기간 : 착수일 ~ 2025. 9. 30.한
다. 과업내용 : 시스템, 운영, 연출, 및 축제위원회가 정하는 사항 ※ 제안요청서 참조
라. 기초금액 : 금300,000,000원(금삼억원) 부가가치세 포함
1) 기초금액 및 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격입니다.
2) 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. |
2. 입찰 참가자격
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 제92조에 의한 부정당업자로 입찰 참여 제한에 해당되지 않는 업체로 아래의 요건을 모두 충족 하여야 함.
가. 입찰공고일 현재 이벤트 및 행사·공연 기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 등록 업체
※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가
나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템(G2B/나라장터)에 입찰공고일 현재 ‘기타 자유업(행사대행업/업종코드9901)’으로 입찰참가자격을 등록한 업체
다. 입찰 공고일 기준 최근 5년간 국가기관, 지방자치단체 및 정부투자기관 또는 민법 및 다른 법률에 의해 설립된 법인, 민간(해외 포함)에서 주최한 축제행사, 문화 이벤트행사 등의 단일 발주액 1.5억원 이상(VAT포함)의 행사를 대행한 용역을 완료한 실적이 있는 업체
※ 축제 실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 각종 체육행사(대회),기념식(농업경영인행사 등),
축하공연, 일회성 가요제, 단순한 농산물 판촉행사 , 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등
※ 용역실적은 준공된 실적만 인정(인정여부는 위원회에서 해석, 입찰참가자는 이에 따라야 합니다.)
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 대한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되어 있거나 영업정지, 인허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체
※ 본 사업의 원활한 수행을 위해 공동수급 및 제3자 일괄 재용역(하도급)은 허용하지 않음.
3. 입찰 및 계약방법
가. 입찰방식 : 제한경쟁(총액)입찰
나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 체결
다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조, 「동법 시행령」제43조
라. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름(가격점수 산출식 적용)
(제7장 협상에 의한 계약체결기준, 행정안전부 예규 제272호, 2023.12.21. )
마. 제안서에 대한 기술능력 평가점수(90점)와 입찰가격 평가점수(10점)를 합산하여 70점이상 최고득점자를 우선 협상 대상자로 선정, 협상 후 계약 체결
- 우선 협상 대상자와 협상 결렬 시 차 순위 순으로 협상 및 계약 체결
4. 제안요청서 교부 일정
가. 공고기간 : 2025. 5. 28.(수) ~ 2025. 6. 10.(화)
나. 제안요청서 교부기간 : 공고기간
다. 교부방법 : 국가종합전달조달시스템(나라장터)에서 다운 받아 활용
5. 입찰참가 등록 및 제안서 제출
가. 일 시 : 2025. 6. 10.(화) 14:00 ~ 17:00
나. 제출장소 : 함양산삼축제위원회 사무실 ☎ 055-964-3353
(경남 함양군 함양읍 대맛길 107-1 약용식물관 內 함양산삼축제위원회)
다. 제출방법 : 직접 방문 제출만 가능(우편, 이메일, 팩스 등 일체 접수 불가)
※ 대표자 인감이 날인된 문서로 방문접수, 제출된 서류는 반환하지 않음
※ 대리인 접수 시 위임장, 위임받은 자의 재직증명서, 신분증 지참(필수)
※ 제출서류 미제출시 보완이 불가하니, 반드시 해당 공고 숙지 후 참가
라. 입찰참가 및 제안서 제출서류 : 제안요청서에서 요구한 서류
❏ 제안서 제출 규격 ○ 제출서류 - 제안서 11부(원본1부, 사본10부)/ 1부만 하단에 업체명 표기 - 제안서 파일 CD 또는 USB 2매 제출 (ppt 폰트 포함) ○ 매 수 : 표지 및 간지를 제외하고 50페이지 내외 / 하단 페이지 삽입 - 증빙서류 등 참조서류가 많을 경우 별도로 편철(원본1, 사본10부) 권장 ○ 규 격 : A4규격(210×297) ○ 인 쇄 : PPT보고용 파워포인트로 작성 후 단면으로 출력 ○ 편 철 : A4 횡으로 상단 편철 |
마. 제안서 작성방법 :「제안요청서」에서 정한 방법 및 내용을 준수
바. 제출기한 내에 제출된 제안서만 유효하고, 제안된 자료는 반환하지 않음
사. 제안사는 제안서 검토를 위해 주관기관의 추가적인 자료 제출요구가 있을 경우 이에 응해야 함
아. 문의처
- 입찰 및 계약에 관한 사항 : 함양산삼축제위원회(☎055-964-3353)
6. 제안서 발표 및 평가
가. 평가일시 : 2025. 6. 13.(금) 14:00 예정 ※ 제안업체 수에 따라 일정은 변경될 수 있음(개별통보)
나. 평가장소 : 함양산삼축제위원회(경남 함양군 함양읍 대맛길 107-1 항노화관 1층 회의실)
다. 평가방법 : 제안업체별 경쟁 프레젠테이션 후 심사위원회 평가 진행
라. 발표진행
- 참석대상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함
- 발 표 자 : 입찰 참가업체의 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인
※ 대리인의 자격은 입찰참가자가 법인인 경우, 법인의 임직원에 한함.
※ 임직원 여부 확인 자료 제출(다음의 4개 자료 중 1개 제출 필수 / 공고일 기준)
1) 4대 보험 가입 증명자료(최근 3개월 이내) 2) 소득세 납부 증명자료
3) 법인 등기사항 증명서 4) 그밖에 임․직원 여부를 확인할 수 있는 자료
- 발표순서 : 당일 추첨에 의해 결정(추첨 미참가 단체는 남은 순번 임의 부여)
- 발표방법 : 제출된 제안서와 프레젠테이션을 이용한 설명
- 발표시간 : 제안 설명 시간은 30분 이내(설명 15분, 질의응답 15분) ※ 발표시간 엄수
- 배석인원 : 발표자 포함 총 2인으로 제한(발표자는 신분증, 재직증명서 제출 확인)
마. 평가방법 및 배점 : 제안요청서 참조
7. 우선협상대상자 선정(협상순위) 및 계약
가. 우선협상대상자 발표 : 제안서 발표 및 평가 심사 서면통보
나. 협상 및 계약 : 우선협상대상자 발표 후 15일 이내 협상, 협상완료 후 10일 이내 계약 체결
다. 참고사항
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하고, 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절차를 통하여 결정합니다.
- 제안서 평가방법 : 제안요청서의 제안서 평가항목 및 세부평가 기준표 참조
- 기타 상세한 내용은 붙임의 제안요청서에서 정하는 바에 의합니다.
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금 납부는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조 제3항 제7호의 규정에 의하여 면제합니다.
나. 단, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조3항 및 동법시행령 제38조의 규정에 의한 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 2.5 이상에 해당하는 금액을 납입하여야 합니다.
9. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조, 동법시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제8장 입찰유의서에 의합니다.
10. 계약 체결
가. 낙찰자(협상에 의한 결정자)는 특별한 사유가 없는 한 낙찰결과 통지 접수일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
11. 청렴계약제 이행준수
가. 본 입찰 건은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른 청렴서약서 제출대상 건으로 입찰에 참여한 자는 청렴서약서에 대하여 관련법령과 규정을 숙지하고 승낙하여 청렴서약서를 제출한 것으로 간주하며,
나. 최종 낙찰자로 선정된 자는 계약체결 시 청렴계약 이행서약서를 반드시 제출하고 청렴계약 이행서약서를 준수하여야 합니다.
12. 유의사항
가. 입찰참가자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 동법시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 입찰유의서, 용역계약 일반조건, 공고문, 제안요청서 등 입찰에 필요한 사항을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 용역의 기초금액은 부가가치세 포함된 금액으로 부가가치세 신고의무 면제 사업자의 경우, 가격입찰서 제출 시 부가가치세가 포함된 가격으로 제출하여야 하며 부가가치세 신고의무 면제 사업자가 낙찰되어 계약할 경우에는 투찰금액 중 부가가치세를 제외하고 계약합니다.
다. 제출한 서류는 기한 내 접수한 것만 인정하며 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다. 또한, 선정 결과에 관계없이 제출한 서류일체 반환하지 않으며, 본 입찰신청과 관련된 소요비용은 제안자가 부담합니다.
라. 제출한 서류의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격상실, 계약 해제·해지될 수 있으며 부정당업자로 제재 처분됩니다.
마. 제안서 평가결과에 따라 협상대상자에게만 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에는 별도로 통보하지 않습니다. 또한, 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않습니다.
바. 컨소시엄(공동수급) 구성 불가 및 하도급 불허입니다.
13. 문의사항
가. 전자입찰 이용 사항 : 국가종합전자조달시스템 콜센터(☎1588-0800)
나. 입찰 및 계약관련,과업내용 및 기술관련 사항 : 함양산삼축제위원회(☎055-964-3353)
※ 문의, 질의에 대한 답변 내용은 법적인 효력을 갖지 못합니다. (방문 질의 불가)
위와 같이 공고합니다.
2025년 5월 28일
함양산삼축제위원회
