김천시 공고 제2025-1403호

2025 김천포도축제 행사대행 용역 공고(긴급)

【협상에 의한 계약】

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 「2025 김천포도축제」 행사대행 용역

  나. 용역기간 : 계약체결일로부터 행사 종료 후 정산완료일까지

    - 행사기간 : 2025. 9. 26.(금) ~ 9. 28.(일) / 3일간

    - 행사장소 : 김천종합스포츠타운 보조경기장 일원

  다. 사 업 비 : 금500,000,000원(금오억원)/부가가치세 포함

  라. 용역내용 : 행사 기획, 행사시설물 설치, 프로그램 운영 등

   ※ 자세한 세부내용은 제안요청서를 참조하시기 바라며, 발주자의 사정 및 기타 사항에  따라 기간 및 내용은 변경될 수 있습니다.

2. 입찰참가 자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격을 구비한 자

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자

  다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)」에 의하여 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 등록을 갖춘 사업자

  라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 그 밖의 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제272호)」에 따름.

  마. 입찰 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행령 제14조(입찰 참가자격 사전심사)에 의한 요건을 갖춘 자

  바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한) 및 동법 시행규칙 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당하지 않는 업체

  사. 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 1억원 이상(부가가치세포함)의 축제행사대행 실적이 있는 업체(단, 온라인 행사 실적에 대해 평가표에 점수 반영)

      ※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 각종 체육행사(대회), 기념식, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등

  아. 공동수급에 관한 사항 : 공동수급(컨소시엄) 불가

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약(일반경쟁입찰)

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

  나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제134호)

4. 공고 및 제안서 제출

  가. 공고기간 : 2025. 5. 27(화) ~ 6. 9.(월) / 13일간  ※ 사전공개 : 2025. 5. 21. ~ 5. 23.

  나. 제출일시 : 2025. 6. 9.(월) 10:00 ~ 17:00까지

  다. 제출장소 : 김천시 구성면 남김천대로 3296-22/김천시농업기술센터 농식품유통과

  라. 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 지참한 소속 근로자가   직접 방문 제출(재직증명서, 신분증 지참) ※ 우편접수 불가

  마. 현장설명회 : 행사대행 제안요청서로 갈음

  바. 제출서류

    【 입찰등록 서류 】

    1) 입찰참가신청서 1부

    2) 서약서 1부

    3) 입찰보증금 납부확약서 1부

    4) 법인인감증명서 및 사용인감계(사용인감이 다를 경우) 각 1부

    5) 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부

    6) 확약서 및 청렴계약 이행 서약서 각 1부

    7) 사업자등록증 및 법인등기부등본(법인의 경우) 1부

    8) 보안각서 1부

    9) 제안자 유의사항 준수 동의서 1부

    【 제안 서류 】

    1) 제안서 제출증 1부

    2) 제안서 10부

      ※ 1부는 제안업체명을 기재하고 9부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

    3) 평가 시 제안 PPT자료 USB 제출

      ※ 파워포인트 작성 (제안업체명 표시 불가)

    4) 가격제안서(총괄산출내역서, 세부산출내역서 포함)

      - 가격제안서는 등록된 인감으로 날인하고, 날인되지 않은 경우 무효처리

      ※ 봉인 후 날인을 필하여 제출

      - 밀봉한 봉투 겉면에 업체명 및 대표자명을 기재하고, 등록된 인감으로 날인하여 제출

      - 사업비 산출내역서는 총괄 및 세부 내역서로 구분 작성

      - 세부내역서는 시스템‧프로그램‧운영별 등 세분하여 작성

      - 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용

    【 정량적 평가 증빙서류 】

    1) 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

        - 참여 기술인력별 4대사회보험납부증명 또는 가입증명서, 원천징수이행상황신고서

    2) 객관적지표 자기평가표 1부

    3) 용역수행 실적(총괄표) 1부

    4) 용역실적증명서 각 1부

    5) 용역수행 참여요원 현황 및 기술인력 보유현황 각 1부

    6) 업체 직원별 세부이력사항 1부

    7) 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서) 1부

5. 제안서 평가

  가. 평가일시 및 방법

    1) 일    시 : 2025. 6. 11.(수) 14:00(변경 시 개별통보)

    2) 장    소 : 김천시농업기술센터 세미나실(2층)

    3) 설명방법 : PPT설명(제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명)

    4) 설명시간 : 제안서당 25분 이내 (설명 15분, 질의응답 10분)

    5) 설명순서 : 제안서 평가위원회 개최 당일 추첨순으로 실시함

                 (추첨자는 제안업체 직원으로 하되 순번은 제안서 접수순으로 함.)

    6) 발 표 자 : 제안업체 직원 2인 이내로 제한(발표 1명, 보조 1명)

  나. 평가분야 및 평가방법

    1) 제안서는 소정의 세부평가기준에 의하여 구성된 평가위원회에서 평가한다.

    2) 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 80점(정량적 평가 20, 정성적 평가 60점), 입찰가격평가 20점으로 배점하여 평가하고, 협상적격자 중 최고득점자로 선정된 업체를 우선협상대상자로 한다.

    3) 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다. (최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

    4) 가격평가와 기술능력평가 중 정량적 지표에 의한 평가는 계약담당자(필요한 경우 사업담당자에게 위임한다)가 심사기준에 따라 평가하고 정성평가는 평가위원들이 한다.

    5) 입찰가격 평가는 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준(행자부 예규)의 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 의한다.

      ※ 자세한 사항은 첨부된 “제안요청서”를 참조

6. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정

  가. 협상적격자 선정

    1) 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨에 의해 결정한다.

    2) 협상적격자가 결정되면 지체 없이 협상순위와 점수를 통지하고 우선협상대상자에게는 협상일시, 장소 및 협상내용을 통지하며, 협상 부적격자에 대한 통지는 생략한다.

    3) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

  나. 낙찰자 선정

    1) 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상자로 선정하여 협상을 실시한다.

    2) 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

7. 계약에 관한 사항

  가. 구비서류 : 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 기타 계약에 필요한 서류

  나. 계 약 자 : 김천시

8. 입찰 무효 및 보증금 납부 등에 관한 사항

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및 동법시행규칙 제42조 규정에 의하여 소정의 구비서류와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다.

  나. 입찰보증금 납부를 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약서를 제출하여야 하고, 협상이 이루어진 낙찰자가 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 따라 5/100에 해당하는 입찰보증금을 김천시에 현금으로 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받습니다.

  다. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 다수인 업체의 경우 제안응모 참가등록시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 합니다.

  라. 제안서가 제출마감시간까지 접수되지 않은 경우 무효 처리됩니다.

9. 기타사항

  가. 공고문 및 제안요청서의 내용을 숙지하여 제안서 및 구비서류를 작성하여야 하며, 허위 작성시에는 실격 또는 감점처리가 됩니다.

  나. 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않음을 원칙으로 하고, 사업시행자 선정결과는 유선으로 통보되며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략합니다.

  다. 입찰참가자는 입찰유의서, 용역계약일반조건, 제안서 작성지침 및 입찰관련 회계 예규 등 모든 사항을 숙지·준수하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 위반함으로써 발생하는 불이익에 대한 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.

  라. 본 용역사업 신청과 관련한 모든 비용은 신청자가 부담하며, 제안서는 대표자의 인감이 날인된 공문서에 의하여 제출하여야 하고, 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없으며 관련 서류는 일체 반환하지 않습니다.

  마. 본 용역과 관련한 모든 사항은 시행기관의 해석에 따르며, 제안서 평가 및 협상결과 세부 내용은 공개하지 않으며, 평가위원 구성 및 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며, 손해배상 등 민․형사상의 법적소송과 민원을 제기할 수 없습니다.

  바. 제안사는 최종사업자 계약 시 이행보증서(계약금액과 동일) 제출이 가능해야 하고, 수요기관에서 요청하지 않는 한 계약조건으로 간주합니다.

  사. 제안사의 제안내용이 사실과 다르거나 이행하지 못할 경우 계약을 파기하며, 이에 따른 손해배상에 대한 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.

  아. 공고되지 않는 사항은 관계 법령, 관련 규정, 발주자 의견 등에 의하여 처리되며, 행사장소 문의 및 기타 자세한 사항은 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.

※ 문의사항 : 사업관련, 농식품유통과(☎054-421-2532)/ 계약관련, 회계과(☎054-420-6175)

2025년  5월  27일

김 천 시 장