계룡시문화관광재단 공고 제2025-08호

용역 전자 입찰 공고(긴급)

(협상에 의한 계약)

2025. 5. 28.

(재)계룡시문화관광재단 재무관

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 입찰건명 : 2025계룡군문화축제 행사운영 대행용역

 나. 과업내용 : 축제 운영 및 공연장(무대,음향,조명)설치 등  ※ 세부내역 제안요청서 참고

 다. 용역기간 : 착수일로부터 2025. 12. 31. 까지 (협상에 따라 변동가능) (결과 보고기간 포함)

 라. 기초금액 : 금400,000,000원(부가가치세 포함)

    ※ 입찰금액은 반드시 ‘부가가치세를 포함한 총액으로 투찰’하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인  경우 부가가치세 상당금액을 차감한 금액으로 계약을 체결합니다.

2. 입찰참가신청 및 제안서 접수

 가. 입찰서 제출(전자접수)

    접수기간 : 2025. 5. 29.(목) 10:00 ~ 6. 10.(화) 10:00

    접수장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

    개찰일시 : 제안서 기술능력평가 후

       *가격개찰은 시스템상 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가 완료후 진행됩니다.

     ※ 입찰 참가자격 등록은 2025. 6. 9.(월) 18:00까지 완료하여야 합니다.

     ※ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰금액과 계룡시문화관광재단에 제출하는 가격 제안서의

         금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다.

     ※ 가격(입찰서)(전자접수)와 기술제안서(방문접수)를 모두 제출하여야 유효한 입찰입니다.

 나. 제안서 제출(방문접수)

     접수일시 : 2025. 6. 10.(화) 10:00 ~ 17:00까지(*12:00~13:00 점심시간 제외)

     제 출 처 : 충남 계룡시 신도안2길185 계룡시문화관광재단 총무팀(☎042-840-2621)

     제출방법 : 반드시 제안사에서 직접 방문 접수(우편 및 이메일 접수 불가)

     제출서류 : “제안요청서” 참조

     제안서 접수시 평가위원을 추첨합니다.

      ※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

     기한 내 접수된 서류만 인정됩니다. 서류 내용에 허위·과장이 판명될 경우 계약 해제·해지와 그에 따른 손해배상을 하여야 합니다. 본 용역 참가에 소요되는 비용은 참가 업체 부담으로 합니다. 제출된 서류는 업체 선정에 관계없이 반환하지 않습니다.

3. 입찰참가자격

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 아니하고, ｢같은 법 시행령｣ 제13조 및 ｢동 시행규칙｣제14조의 자격조건을 갖추고 아래 요건을 모두 충족하는 업체

    ① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰서 제출 마감일 전까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가 등록한 업체

    ② 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한

       직접생산증명서(기타행사기획 및 대행서비스 [세부품명번호 8014199001]를 소지한 업체

        ※ 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

    ③ 공고일 기준 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체 또는 공공기관에서 발주한 단일 건으로

       추정금액 1억원이상의 행사대행을 수행한 실적이 있는 업체

    ④ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에

        따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 【중·소기업·

       소상공인 확인서】를 소지한 사업자

       ※ 중기업,소기업․소상공인확인서는 입찰참가등록 마감일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 하며,

          중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰 참가

          자격이 없습니다.

 나. 조달청 전자입찰 참가자격등록을 한 업체이어야 하며, 입찰참가자격을 등록하지 않은 업체는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록 규정에 따라 개찰일 전일까지 조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.

 다. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당된다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 규정에 따라 부정당업자로 제재받을 수 있으니 유의하시기 바랍니다.

4. 입찰방법 : 총액입찰, 전자입찰, 제한경쟁

5. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

   입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

   시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결

   기준에 따라 제안서평가위원회를 구성 평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를

   선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정합니다.

6. 제안서 발표 및 평가

 가. 일시 및 장소 :  2025. 6. 13.(금) 14:00, 병영체험관 세미나실(2층)  ※ 변동시 별도안내                      

 나. 제안서 평가방법

    - 발표시간 : 20분 내외(제안발표 10분, 질의응답 10분)

    - 제안서 발표순서 : 평가당일 추첨 ※ 타 제안사의 발표 청취 불가

    - 발표방법 : PPT등을 통한 프리젠테이션 발표

 다. 유의사항 : 발표 불참시 입찰참가 등록을 취소함

7. 협상적격자 및 협상순위의 결정

 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 “협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준” 및

  해당사업 “제안요청서”의 평가 기준에 따릅니다.

 가. 제안서 평가는 총점 100점 만점을 기준으로 기술능력평가 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점), 가격평가 10점으로 배점하여 종합평가한 결과 고득점자 순으로 하며,  기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점자순으로 협상적격자를 선정합니다.

 나. 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에 높은 점수를 얻은 제안사를 선순위로 결정하며 모든 항목이 동점인 경우에는 추첨에 의합니다.

 다. 선순위 업체외 협상을 통해 합의가 이루어질 경우 후순위 업체와의 협상은 생략합니다.

 라. 협상완료 후 계약체결은 협상에 의한 계약체결 기준에 따르고, 제안서의 기술능력

     평가를 위한 평가위원, 세부평가기준 등 기술능력평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과

     협상결과 등은 공개하지 아니하며 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다.

 마. 제안서의 평가 및 협상 등에 관하여는 제안요청서에서 정하는 바에 의하며, 동 요청서에서

     정하지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에서 정한

    계약일반조건 등을 준용합니다.  

8. 입찰의 무효

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 국가종합전자 조달시스템 전자입찰특별유의서 등의 규정에 의하며, 부정당업자의 입찰참가자격 제한은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제92조 및 같은법 시행규칙 제76조에 의합니다.

9. 입찰보증금의 납부 및 귀속

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의합니다.

  나. 입찰보증금은 입찰서 제출 시의 지급확약으로 갈음하며, 낙찰자가 기한 내 계약을 체결하지 않을 시는 확약한 금액을 현금으로 우리 시에 납부하여야 합니다.

10. 계약 체결

  가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약 체결해야 한다.

  나. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다

11. 청렴계약 이행 준수

 가. 이 입찰은 청렴계약 시행대상입니다.

 나. 입찰에 참여한 자는 청렴계약입찰유의서 제2조1항에 따라 청렴이행각서를 제출한 것으로 간주합니다.

12. 안전 및 보건 확보 의무 준수

 가. 본 입찰에 참가하는 자는 모두 「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」 등의 안전보건관리 의무를 숙지하고 입찰에 응하여야 합니다.

 나. 계약상대자는 중대 재해예방을 위해 안전보건 확보를 위한 조건을 이행하지 않는 경우 계약해지, 입찰참가자격 제한조치 등 불이익 처분을 받을 수 있습니다.

 다. 입찰서를 제출한 자는 「안전보건 확보의무 이행서약서」를 제출한 것으로 간주합니다.  다만 계약 체결시에는 최종낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 합니다.

13. 기타

 가. 입찰참가자는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 용역계약 일반조건 및 특수조건, 설계서 기타 입찰에 관한 서류를 입찰 전에 열람 및 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

 나. 전자입찰참가 희망업체의 전산장애 등의 사유로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 국가종합전자조달시스템에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의를 하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

 다. 낙찰자는 대가 청구시마다 도급액(부가세 제외)의 2.5%에 해당하는 충청남도지역개발공채 매입필증을 첨부하여야 합니다.

 라. 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세사업자인 경우에도 반드시 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 합니다.

 마. 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 조달청 전자조달콜센터(☎1588-0800)로 문의하여 주시기 바랍니다.

 바. 입찰결과는 조달청 전자입찰 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 게재되오니 참고하시기 바랍니다.

 사. 보충정보 제공 및 문의처

   - 입찰사항 문의 : (재)계룡시문화관광재단 총무팀(☎042-840-2624)

   - 과업내용 문의 : (재)계룡시문화관광재단 총무팀(☎042-840-2621)

   - 전자입찰 문의 : 조달청 국가종합전자조달시스템 콜센터(☎02-1588-0800)