2025 강남생활문화축제 기획 및 운영 대행업체 선정 공고

(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약)

(재)강남문화재단은 ‘2025 강남생활문화축제’ 사업의 원활한 추진을 위해 역량 있는 전문업체를 다음과 같이 모집하오니 많은 지원 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

2. 용역개요

 가. 용 역 명 : 2025 강남생활문화축제 기획 및 운영

 나. 계약기간 : 계약일로부터 2025년 11월 7일

 다. 사업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조

 라. 기초금액 : 금163,000,000원(금일억육천삼백만원) / 부가세 포함

 마. 계약방법 : 협상에 의한 계약  

   ※ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조에 의거, 다수의 공급자들로부터 제안서를 제출받아 평가한 후 협상절차를 통하여 지방자치 단체에 가장 유리하다고 인정되는 자와 계약 체결

 바. 용역범위(※ 상세내용은 과업내용서 및 제안요청서 참조)

  ○ 행사 기획 및 운영, 출연진 섭외 및 관리 등

  ○ 행사장 구성 및 운영, 현장 운영체계 구축, 각종 필요 물품·장비 등 준비 및 철거 등

  ○ 행사장 및 행사장 주변 안전대책 수립 및 시행 등

  ○ 행사 홍보, 행사 참여자 설문조사 실시·분석 및 개선방안 도출 등

  ○ 행사 제안에 따른 사업예산 배분 계획 및 산출 등

   ※ 해당 행사는 별도의 전기공사는 진행하지 않으며, 행사장소에 이미 설치되어 있는 전기를 사용하는 행사임을 알립니다.

3. 입찰 참가자격

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조와 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자로서, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 의거 제한받지 않는 자이며, 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가등록을 필하고 아래의 요건을 갖춘 업체

  ○ 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 영업소(본사소재지)가 서울특별시, 경기도 및 인천광역시에 소재한 업체

 나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 제재되었거나 영업정지, 인·허가 등록취소 등 행정처분·폐업신고 수리를 받지 않은 업체

 다. 공연, 문화이벤트 등 관련 행사를 수행 완료한 경험이 있는 업체로서, 입찰서 제출 마감일까지, 낙찰자의 경우 계약체결일까지 행사대행업(업종코드 9901)를 등록한 업체

 라. 중소기업 및 소상공인 확인

  ○ 중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업자 및 소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법 제2조에 따른 소기업 또는 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

 마. 면세업자의 경우 행정안전부 예규 제231호 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제2장 제5절 제1관에 따라 부가가치세를 포함하여 예정가격을 작성하되, 계약시 부가가치세를 제외하고 계약을 체결하여야 함

 바. 행사 진행에 필요한 시스템 업체 간 컨소시엄(공동수급)을 구성할 수 있으나, 대표입찰 업체는 반드시 한 분야 이상의 장비 및 인력, 기술을 보유한 업체여야 함(일괄 하도급 불가)

   ※ 나라장터에 가격투찰을 하지 않은 업체는 평가(심사)에서 제외됨

4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수

 가. 제출일시 : 2025. 6. 16.(월) ~ 6. 18.(수) 10:00

    ※ 주의사항 : 제안서 접수 전 입찰참가자격등록 및 전자투찰 완료 필수

    ※ 입찰참가자격등록 : 6. 17.(화) 18:00 마감

    ※ 전자투찰 : 6. 18.(수) 10:00 마감

 나. 제출장소 : 강남문화재단 문화사업부 지역문화팀(서울시 강남구 선릉로 668 5층)

    ※ 제안서 등 제출서류는 참가업체 대표 또는 위임장을 지참한 대리인의 직접 제출. 우편접수 불가

 다. 제출서류 및 제출방법(제안요청서 참고)

 라. 기타사항

  ○ 제출된 제안서의 내용은 재단이 요청하지 않는 한 추가, 수정, 삭제할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건의 일부가 됨

  ○ 사업설명회는 별도로 개최하지 않고 제안요청서와 과업내용서로 갈음함

 마. 과업내용서 및 제안요청서 : 국가종합전자조달(G2B) - 입찰공고 - 첨부파일

5. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

 ○ 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 ‘협상에 의한 계약체결 기준’ 및 ‘제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙’에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자 결정

6. 제안서평가위원회 개최  

   가. 일 시 : 2025. 6. 25.(수) 14:00 (예정)

   나. 평가대상 : 입찰 참여업체 중 자격심사 적격이자 정량평가 상위 5개 단체(개별연락)

   다. 장 소 : 추후 공지

   라. 방 법 : 업체 PT 발표 및 평가

    ※ 제안사 사업총괄책임자 또는 대표자가 직접 발표(업체별 참여자 수는 2인 이내)

    ※ 상기 일정 및 심사방법은 상황에 따라 변동 가능함

7. 협상적격자 선정방법

 가. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」및「서울특별시 강남구 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」에 의함

 나. 종합평가점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

8. 협상절차

 가. 협상순서는 협상적격자 중에서 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 중 “현장중심 전문 실행능력”의 점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 선정함

 나. 결정된 순위에 따라 협상하며 협상이 성립된 때에는 차순위와 협상하지 아니함

 다. 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

 ○ 입찰보증금 귀속은 ‘지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 및 제38조’의 규정에 의하며 입찰보증금은 입찰보증보험증권으로 납부

10. 입찰의 무효

 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 의함

11. 기타사항

 가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고, 협상결과 세부내용은 공개하지 않음

 나. 입찰참가자는 공고문, 입찰관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음

 다. 사업자 선정 결과는 별도 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

 라. 제안서 작성 시 허위사실이 발견될 시에는 입찰참가자격 제한 및 낙찰취소 또는 계약을 해지함

 마. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

 바. 제안요청서는 나라장터(국가종합전자조달, http://www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받을 수 있음

 사. 입찰공고 및 계약에 관한 사항은 재무회계팀(☎02-6712-0571), 제안요청서 작성 등 용역수행 내용에 관한 사항은 지역문화팀(☎02-6712-0524)에 문의 바람

위와 같이 공고합니다.

2025년 5월 28일

강 남 문 화 재 단