제10회 광주서창억새축제 행사운영 대행용역
광주광역시 서구 공고 제2025-1126호
용역 입찰 공고(협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 제10회 광주서창억새축제 행사운영 대행용역
나. 용역기간 : 계약일부터 2025. 11. 28.까지
※ 축제기간 : 2025. 10. 16.(목) ~ 2025. 10. 19.(일) ※ 은빛 억새가 전하는 가을로의 여행
다. 과업장소 : 영산강변(극락교~서창교 나눔누리숲, 4km 구간)
라. 사업내용 : 축제 기획, 운영, 홍보, 인력, 안전관리 등 [붙임] 제안요청서 참조
마. 기초금액 : 금270,000,000원 (부가가치세, 기반시설비 포함)
☞ 면세사업자일 경우 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰에 참가하고, 면세사업자가 낙찰될 경우 계약 시 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결합니다. |
2. 입찰 및 계약방법
가. 전자입찰방식의 총액계약, 일반경쟁, 협상에 의한 계약입니다.
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부)의“협상에 의한 계약 체결기준
3. 입찰 참가자격
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격을 구비한 자로서, 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자 단독으로 참여가 가능합니다.
① 부가가치세법에 따른 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사 대행업으로 사업자등록증을 교부받은 업체로서 입찰참가등록마감일까지 자격조건을 갖춘 업체
※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가
② 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 입찰참가자격등록 마감일까지 나라장터(G2B)에 세부품명번호 10자리(9015189001: 축제기획 및 대행서비스)로 입찰참가 등록을 한 업체
③ 공고일 기준 최근 5년 내 국가 또는 지방자치단체, 각종 단체 주최 축제·행사분야에서 단일 건으로 1억 원 이상(VAT포함)의 대행 용역 실적 업체
(※ 실적증명서는 기술제안서와 같이 제출, 기술능력 평가시 평가함)
④ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은법 시행령 제10조의 규정에 따른 직접생산확인증명서[축제기획및대행서비스(세부품명번호: 9015189001]를 소지한 업체
나. 본 용역은 공동도급(분담이행방식)을 허용하지 않습니다.
다. 조달청 전자입찰 참가자격을 등록하고 전자입찰 이용자 등록을 한 업체이어야 합니다. 미등록업체는 조달청(http://www.g2b.go.kr)의 사용자 등록 안내에 따라 입찰집행일 전일까지 조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.
라. 이 입찰은 「신원확인입찰」이 적용되므로 대표자 또는 입찰대리인은 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」 제2조 제1항 제16호에 따른 개인인증 수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인 받은 후 전자입찰서 제출이 가능합니다.
※ 또한 입찰에 참가하고자 하는 자 특히 입찰대리인은 반드시 입찰참가업체의 임․직원이어야 합니다. 지방계약법 시행규칙 제42조제5호에 따른 변경등록을 하지 않은 입찰자의 입찰은 무효입니다.
마. 지방계약법 제31조5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰자격이 제한됩니다.
※ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출
가. 제안요청서 교부 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)에 입찰공고시 첨부된 제안요청서의 서식을 다운받아 사용
나. 제안요청서 설명회
1) 일 시 : 2025. 6. 9.(월) 14:00(예정)
2) 장 소 : 창작농성골 커뮤니티센터 2층
다. 질의 및 회신
1) 질의기간 : 2025. 6. 9.(월) 9:00 ~ 2025. 6. 22.(일) 17:00
2) 방 법 : 서면질의서를 작성하여 이메일로 송부(E-mail에 한함, 붙임 1)
※ E-mail : ceiiee@korea.kr / 수신여부 반드시 유선 확인(☎062-350-4792)
3) 질의답변 : 2025. 6. 24.(화) / 질의자에게 개별(유선 또는 이메일) 통보
3) 질의서 답변사항은 본 제안요청서의 추가 또는 수정사항으로 간주하며 동일한 효력을 가짐(제안요청서 내용과 상충되는 경우 질의서 답변내용이 우선함)
라. 입찰참가신청 및 기술제안서 접수
1) 접수기간 : 2025. 6. 30.(월) 9:00 ~ 18:00
2) 접수장소 : 광주광역시 서구청 7층 문화예술과 문화예술팀
3) 접수방법 : 방문 제출(우편 및 팩스, e-mail 접수 불가)
※ 제안서 제출시 제안서평가위원 추첨이 있으므로 대표 또는 대리인(신분증, 재직증명서, 위임장 지참)이 직접 접수
※ 평가위원 구성 인원수의 3배수로 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰참가자가 구성 인원수만큼 번호를 추첨하게 하여, 다득표 순으로 선정
4) 제출서류 : 제안요청서 제출서식 등 참조
ㆍ제안서와 가격입찰서를 동시에 제출(가격입찰서는 반드시 밀봉) ㆍ모든 사본은 “원본대조필”을 명기하고, “사용인감”날인 후 제출하시기 바라며, 제출하는 모든 서류에 도장은 “사용인감”을 사용하고 제출 시 사용인감 지참 ㆍ문의 : 문화예술과 금다예(☎062-350-4792) |
마. 가격제안서 접수
1) 접수기간 : 2025. 6. 26.(목) 10:00 ~ 2025. 6. 30.(월) 18:00
2) 접수장소 및 방법 : 조달청 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 전자제출
바. 제안서 평가
1) 정량적평가 : 사업부서 평가
- 사업수행실적, 경영상태, 인력보유상태, 신인도 평가 등
2) 정성적평가 : 제안서 평가위원회 심사
- 2025. 7. 2.(수) 14:00 예정 (창작농성골 커뮤니티센터 2층) *일시 및 장소 변경 가능
- 제안서 발표는 업체별 25분 이내(PPT 발표 15분, 질의응답 10분), 업체별 2인 이내 참석
- 발 표 자 : 해당업체의 총괄책임자에 한해 가능함(발표일 신분증 지참)
사. 협상적격자 및 협상순위 발표 : 제안서 평가 후 개별통보
5. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 제안서의 평가결과 기술능력평가와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
- 입찰가격(제안가격)이 사업비를 초과하는 경우에는 협상적격자에서 제외합니다.
- 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생시 일체 이의를 제기할 수 없습니다.
나. 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격점수를 합산하여 고득점순에 의하여 결정되며 합산점수가 동일한 자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.
- 평가결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소숫점 셋째자리에서 반올림합니다.
다. 기술능력과 입찰가격의 평가방법, 평가기준 등 구체적인 사항에 관하여는 별첨의 “제안요청서”를 참조하시기 바랍니다.
6. 입찰보증금
가. 입찰보증금의 납부는 면제하며, 지급확약서는 입찰보증금 납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서 제출로 갈음합니다.
나. 입찰보증금의 귀속에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조의 규정에 의합니다.
7. 입찰의 무효에 관한 사항
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준에 의합니다.
나. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효로 합니다.
8. 청렴계약이행서약서 제출
가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 서구 홈페이지 공지사항에 게재된 청렴계약이행각서의 내용을 숙지하고, 입찰서를 제출한 자는 동 각서를 제출한 것으로 간주합니다.
나. 다만, 낙찰업체는 계약체결시 청렴계약이행각서와 청렴계약이행특수조건을 별도로 제출하여야 합니다.
다. 본 입찰 건과 관련하여 우리구 직원이 금품, 향응, 친인척 등에 대한 부정한 취업 제공이나 부당한 이익 제공 등을 요구할 경우 광주광역시 서구청 홈페이지 공직자부조리신고 및 감사담당관실(전화 062-360-7579, 팩스 062-360-7514)로 신고하여 주시기 바랍니다.
9. 입찰(제안서 제출)시 유의사항
가. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 입찰서(제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있습니다.
- 입찰공고서, 제안요청서
-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등의 입찰 관련 법령
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)
나. 제안서 제출시는 접수증을 교부받아야 하며, 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없습니다.
다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있습니다.
라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가가의 부담으로 합니다.
마. 제안서 제출 마감일시가 지나면 제안서를 접수하지 않습니다.
바. 본 용역은 예산이나 방침 또는 착공연계성을 감안하여 계약체결 이후 예산과 과업내용이 변경될 수 있습니다.
사. 기타 본 공모와 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대한 분쟁이 있을 경우 우리 구 의견에 따릅니다.
아. 낙찰자는 낙찰통보일부터 10일 이내에 계약체결 하여야 하며, 계약체결시는 인지세법에 따라 인지세를 납부하여야 하고, 계약금액의 2.5%에 해당되는 광주광역시지역개발채권을 매입하고 매입필증을 제출하여야 합니다.
자. 본 공고안은 조달청 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 입찰공고란에 게시합니다.
10. 안전‧보건확보 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명‧신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.
| 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조) |
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① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행 ③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행 ④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 | ||
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전보건 관리 준수 서약서(붙임2 참고)를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전보건관리 준수 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.
11. 문의사항
가. 기술사항 및 제안서 : 문화예술과 금다예(☏062-350-4792)
나. 입찰집행 및 계약체결 : 회계정보과 김미옥(☏062-360-7937)
다. 전자입찰 이용안내 : ☏1588-0800, 전자조달콜센터
2025년 5월 29일
광주광역시 서구 재무관
[붙임 1]
서 면 질 의 서
수신자 | 부 서 | 광주광역시 서구청 문화예술과(문화예술팀) | ||
ceiiee@korea.kr | ||||
질의자 | 업 체 명 |
| 대 표 자 |
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접수번호 |
| 소 재 지 |
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연 락 처 | 전화) FAX) | |||
■ 질 의 내 용(지침서 page) (※ 제안요청서를 다시 한 번 확인하시고 질의하여 주시기 바랍니다.) 1.
| ||||
※ 팩스 및 이메일로 제출 시 반드시 수신여부를 확인(☏062-350-4792)하여야 합니다.
2025. . .
광주광역시 서구청장 귀하
[붙임 2]
안전보건관리 준수 서약서 본 사는 귀 기관과 제10회 광주서창억새축제 행사운영 대행용역 계약을 체결․수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련법규에서 정한 필수 사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다. ｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 관련 법규를 준수하겠습니다. : 예 ( ) : 아니오 ( )
(업체명)는 본 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.
2025년 월 일
주 소 : 업 체 명 : 대 표 자 : (인)
광주광역시 서구청장 귀하 |
