용역 입찰공고서

1. 입찰에 부치는 사항

 - 관 리 번 호 : B2025-000313-00

 - 수 요 기 관 : 한국과학기술정보연구원

 - 입  찰  명 : 한국슈퍼컴퓨팅컨퍼런스(KSC) 2025 행사 대행

 - 기       한 : 계약체결일 ~ 2025.10.31

 - 추 정 금 액 : 금 150,000,000원(부가세 포함)

 - 추 정 가 격 : 금 136,363,636원(부가세 제외)

 - 입 찰 방 법 : 제한경쟁 / 총액입찰

 - 낙찰자선정방법 : 협상에 의한 계약

 - 입 찰 방 식 : 전자입찰<한국과학기술정보연구원 전자조달시스템(https://ebid.kisti.re.kr/)>

 - 공 고 기 간 : 2025. 06. 04.(수요일) 09:00 ~ 2025. 06. 17.(화요일) 11:00

 - 전자입찰서(제안서 포함) 접수기간 : 2025. 06. 13.(금요일) 09:00 ~ 2025. 06. 17.(화요일) 11:00

    ※ 상기 접수기간 내 연구원 전자조달 시스템에 입찰가격을 입력해야 함.(입찰가격 입력시 반드시 예가범위 확인 – 입찰가격이 예정가격 초과시 협상적격자에서 배제됩니다.)

 - 입찰서류 접수 일정 : 2025. 06. 17.(화요일) 09:30 ~ 11:00까지/ KISTI 본원 총무구매실

 - 기술평가 일정 : 2025. 06. 19.(목요일) 10:30 / KISTI 대전본원 제2회의실

 - 우선협상자발표(개찰) : 2025. 06. 23.(월요일) 10:00 전후 연구원 전자조달시스템/개찰현황

2. 입찰참가자격

 - 본 입찰은 연구원 전자조달시스템(https://ebid.kisti.re.kr/)으로 진행합니다. 그러므로 반드시 연구원 전자조달시스템 입찰참가자격등록 지침에 따라 제안서 접수 마감일 전일까지 기업인증서를 통한 회원가입 및 승인이 완료되어야 합니다.(공동수급 구성원 포함)

    * 위 시스템에서 회원가입 요청을 하신 후에 관련 서류를 연구원으로 제출

    * 회원가입 서류 제출 장소 : 한국과학기술정보연구원 본원(대전) 총무구매실(등기우편 접수)

    * 회원가입절차 및 제출 서류 안내 : 연구원 전자조달시스템 고객지원-자료실 참조

 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 사업자

 - 연구원 계약업무요령 제45조 및 내자계약업무처리지침 제39조에 의해 연구원으로부터 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 않거나, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 등 기획재정부 지정정보처리장치(조달청 나라장터)에서 제한 받지 않는 자(부정당업자의 입찰참가자격 제한)

- ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업․소상공인확인서(서류 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

 - ｢중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의한 직접생산자확인증명서[제안서마감일 전일까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호:8014199001) 또는 전시회기획및대행서비스(세부품명번호:8014198801) 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 자

 - 공동수급 불가

 - 하도급 불가

3. 참고사항

 - 총액입찰로 시행하며, 전자입찰서에 산출내역서 미첨부합니다.

 - 본 추정예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

 - 전자입찰로만 진행하며, 제출한 입찰서는 수정할 수 없습니다. 단, 전자입찰서 마감 전까지 계약담당(042-869-1634)으로 입찰 취소(재입찰 불가)를 신청(유선통화 후 문서발송)할 수 있습니다.

 - 연구원 전자입찰시스템의 장애로 입찰을 연기하는 경우, 장애 발생 이전에 유효하게 접수된 입찰서는 연기된 입찰에 유효하게 접수된 것으로 보아, 다시 입찰서를 제출할 수 없습니다.

4. 낙찰자 선정방법 : 협상

 - 입찰참가자는 마감일까지 제안서(또는 기술서)를 제출해야 하고, 가격입찰서는 전자투찰 기간 내에 제출하여야 동시에 제출한 것입니다.

 - 평가배점은 기술능력평가 점수 80점과 입찰가격평가 점수 20점으로 구성합니다.

 - 입찰가격이 예정가격 이하인 경우에만 협상적격자로 선정합니다.

 - 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(100점)의 85%이상인 업체를 협상적격자로 선정하고  

 - 협상적격자 중 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 최고득점 순으로 협상순서를 적용하며,

 - 협상순서에 따라 협상을 진행하여 협상이 성립한 자를 낙찰자로 선정합니다.

 - 동일가격입찰(또는 동일점수)인 경우 기획재정부 계약예규 “7.협상에 의한 계약체결 기준”을 준용하여 기술능력 평가점수가 높은 제안자. 단, 기슬능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자.

 ※ 기타 사항은 기획재정부 계약예규 “7.협상에 의한 계약체결 기준”을 준용합니다.

5. 제안요청 설명회 : 해당사항 없음

6. 입찰 서류 제출 안내(방문 접수만 인정)

 - 일 시 : 2025. 06. 17.(화요일) 09:30 ~ 11:00까지  

 - 장 소 : 한국과학기술정보연구원 대전(본원) 본관2층 총무구매실

 - 참가자 제출서류(* 법인인감 또는 사용인감 지참 필수)

    1) 입찰참가신청서 1부.

    2) 연구원 전자조달시스템 “경쟁입찰(수의포함)참가자격등록증” 1부.

     * 연구원 전자조달시스템 내정보관리 / 업체정보에서 출력가능

    3) 입찰보증금(입찰보증증권) 1부.

    4) 중․소기업․소상공인 확인증 1부.

    5) 사업자등록증 및 법인등기부등본 1부

    6) 투입인력의 4대 보험(국민, 건강, 산재, 고용보험) 가입확인 중 1부.

    7) 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스 또는 전시회기획및대행서비스) 1부.

7. 제안서 제출 안내(전자 우편 접수)

- 제출서류 : 전자파일(제안서 및 요약서, 정량평가 서류(기업신용평가등급확인서 등) 포함)

 - 접수기간 : 2025. 06. 13.(금요일) 09:00 ~ 2025. 06. 17.(화요일) 11:00

- 전자우편주소 : daejeoncontract@kisti.re.kr

- 제출방법 : 접수기간 내 전자우편주소로 제출서류 발송

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

 - 입찰금액의 100분의 5이상의 입찰보증금을 제안서 제출 마감일까지 납부하여야 합니다.

 - 단, 연구원으로부터 부정당업자 제재를 받아 연구원에 부정당업자로 등록·확인된 자로서 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종료일이 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총제재기간에 따라 다음 각 호의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.

     1) 총제재기간이 6개월 미만 : 입찰금액의 100분의 10

     2) 총제재기간이 6개월 이상 1년 미만 : 입찰금액의 100분의 15

     3) 총제재기간이 1년 이상 2년 미만 : 입찰금액의 100분의 20

     4) 총제재기간이 2년 이상 : 입찰금액의 100분의 25

 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조(입찰보증금) 제2항에 의거한 현금, 보증서로 납부하여야 합니다.

   * 현금 납부 시 :  국민은행  461-04-0001-059  예금주 한국과학기술정보연구원

     단, 현금 납부 입찰보증금 반환은 청구(문서, 통장사본) 접수 후 약 1주일이 소요됩니다.

 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제55조(보증보험증권등에 의한 보증금 납부)를 적용하여 보증기간 초일은 마감일 이전이어야 하며, 보증기간 만료일은 제안서 제출 마감일다음날부터 30일 이후이어야 합니다.

 - 연구원의 입찰보증금 납부 면제 대상자는 다음 각호에 한하며, 각서로 대체할 수 있습니다.

    1) 국가기관 및 지방자치단체

    2) 공고기관의 운영에 관한 법률에 따른 공공기관

    3) 정부가 기본재산의 100분의 50이상을 출연한 법인

 - 낙찰자가 소정의 기일이내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 우리 연구원에 귀속됩니다.

9. 기술평가

 - 일시 : 2025년 06월 19일(목요일) 10:30  

 - 장소 : KISTI 대전본원 제2회의실

   * 기관 사정에 의하여 상기 일정은 변동될 수 있으며, 변경 시 입찰참가자에게 별도 안내할 예정입니다.

   * 제안설명회는 반드시 사업책임자(PM)가 발표하여야 하며, 이 경우 사업책임자(PM)은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자이어야 합니다.

   * 사업책임자(PM)가 발표하지 못할 경우 평가위원의 서면평가로 갈음합니다.

   * 기타사항은 제안요청서 참조

10. 우선협상대상자 발표

 - 일시 : 2025년 06월 23일(월요일) 10:00 전후

 - 장소 : 연구원 전자조달시스템(https://ebid.kisti.re.kr/) 개찰현황

11. 전자투찰 및 개찰장소 :　한국과학기술정보연구원 전자조달시스템(https://ebid.kisti.re.kr/)

12. 예정가격

 - 본 입찰의 예정가격은 15개의 예비가격 중 4개를 추첨하여 산술평균한 가격으로 결정합니다.

   (단, 추첨된 예비가격 중 빈도수가 많은 것으로 선택하며, 동일한 빈도수의 경우 예비가격이 낮은 순으로 추첨됨 / 총 4개의 예비가격을 확정하고, 원단위 미만 반올림)

 - 학술연구용역 원가 기준

   가. 재료비 : 없음

   나. 노무비 : 기획재정부 계약예규 예정가격 작성기준 제26조

   다. 경비 : 기획재정부 계약예규 예정가격 작성기준 제27조

   라. 일반관리비 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제8조 제1항

   마. 이윤 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제8조 제2항

 - 시설관리용역 원가 기준

   가. 재료비 : 없음

   나. 노무비 : 기획재정부 계약예규 예정가격 작성기준 제30조 제2항

   다. 경비 : 기획재정부 계약예규 예정가격 작성기준 제27조

   라. 일반관리비 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제8조 제1항

   마. 이윤 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제8조 제2항

 - 기타 용역 원가 기준

   가. 엔지니어링 사업 : 기획재정부 계약예규 예정가격 작성기준 제30조, 엔지니어링사업대가의 기준

   나. 소프트웨어 사업 : 기획재정부 계약예규 예정가격 작성기준 제30조, SW사업 대가산정 가이드

13. 입찰무효

 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제44조 및 연구원 입찰유의서 및 전자입찰특별유의서에 규정에 해당되는 입찰은 무효입니다.

 - 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효입찰 처리되니 주의하시기 바랍니다.

 - “경쟁입찰(수의포함)참가자격등록증” 상 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원 등재, 각자대표도 포함)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 “경쟁입찰(수의포함)참가자격등록증”을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.

14. 유의사항  

 - 입찰의 참가자는 첨부된 연구원의 제안요청서(또는 규격서), 입찰유의서, 계약일반조건, 전자입찰특별유의서, 청렴계약특수조건(단, 계약체결자는 청렴계약이행서약서 제출), 보안서약서(단, 계약체결자의 경우), 계약특수조건(필요시), 심사기준(필요시)을 반드시 확인하시고 참가하시기 바랍니다. 본 사항을 확인 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

 - 본 입찰의 낙찰자는 계약보증금(계약금액 10%이상) 및 하자보증금(2%)을 납부해야 합니다.

   단, 연구원으로부터 부정당업자 제재를 받아 연구원에 부정당업자로 등록·확인된 자로서 제재기간 종료일이 계약체결일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종료일이 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총제재기간에 따라 다음 각 호의 계약보증금 및 하자보증금을 납부하여야 합니다.

     계약보증금에 관한 사항

     1) 총제재기간이 6개월 미만 : 계약금액의 100분의 15

     2) 총제재기간이 6개월 이상 1년 미만 : 계약금액의 100분의 20

     3) 총제재기간이 1년 이상 2년 미만 : 계약금액의 100분의 25

     4) 총제재기간이 2년 이상 : 계약금액의 100분의 30

     하자보증금에 관한 사항

     1) 총제재기간이 6개월 미만 : 계약금액의 100분의 6

     2) 총제재기간이 6개월 이상 1년 미만 : 계약금액의 100분의 7

     3) 총제재기간이 1년 이상 2년 미만 : 계약금액의 100분의 9

     4) 총제재기간이 2년 이상 : 계약금액의 100분의 10

 - 연구원 전자조달시스템 입찰참가자격등록은 수시로 가능하나, 입찰참가를 위해서는 마감일 전일까지 등록(승인포함)되어야 합니다.

   * 연구원 전자조달시스템과 국가종합전자조달시스템(나라장터)는 상이한 시스템입니다.

 - 입찰참가자의 자체적인 전산장애에 의한 장애발생의 경우 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.

 - 연구원 서버, 네트웍 등 전산장애로 전자투찰이 불가한 경우 장애 해소 후 연구원 전자조달시스템 고객지원 /공지사항을 통해 안내하오니, 반드시 확인하시고, 투찰하여 주시기 바랍니다.

 - 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위없음”을 확인·날인하여 제출해 주시기 바랍니다.

 - 입찰 및 계약과 관련하여 연구원 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 연구원 감사부서로 신고하여 주시기 바랍니다.

 - 연구원 전자조달시스템의 사용자 매뉴얼은 “고객지원 / 자료실”에 있으니, 전자투찰, 계약진행, 검수진행, 대금신청 시 참고하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2025년  06월  04일

한국과학기술정보연구원장