재단법인 경주문화재단 공고 제2025-00호

용 역 입 찰 공 고

(협상에 의한 계약)

(재)경주문화재단에서는 APEC 정상회의 개최의 해를 맞이하여 글로벌 거리예술축제 “2025 실크로드월드페스타 운영”을 수행할 수 있는 업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

2025. 7.

재단법인 경주문화재단

1. 입찰에 부치는 사항

 ※ 개찰일시는 진행 사항에 따라 일정이 변경 될 수 있음

2. 입찰참가자격

   ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖춘 사업자로서 아래의 자격요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

      ◾ 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 단일 건으로 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 250백만원(부가가치세 포함) 이상 규모의 유사 용역 수행 완료 실적이 있는 업체

         ※ 실적인정 여부는 발주부서(축제사업팀)에서 최종 판단함

       ※ 유사용역 인정범위 : 거리예술축제 기획 및 운영 대행 등

       ※ 각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식 등은 유사 용역으로 인정하지 않음.

       ※ 용역 수행 실정은 입찰 공고일 전일 기준 준공 완료된 건만 인정하며, 유사실적 인정 여부는 발주부서에서 최종 판단함

   ○ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지, 기타 행정관청의 행정처분 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

   ○ 조달청에 입찰참가자격 등록을 한 자이여야 함. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 개찰일 전일 까지 조달청 고객센터 또는 각 지방조달청에 입찰 참가자격등록을 하여야함.

3. 낙찰자 결정방법

   ○ 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 제안요청서에 제시된 기준에 의거 평가위원회의 평가결과에 따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정함

   ○ 제안서 평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따라 가격평가와 기술능력평가로 구분되어 진행됨

4. 입찰참가등록 및 제안서 접수

  가. 제안서 제출 안내

    ○ 접수일시: 2025. 8. 7.(목) 10:00~17:00

    ○ 접수장소: 재단법인 경주문화재단 축제사업팀

                 ( 경주시 알천북로 1 1층 경주문화재단 사무실 B )

    ○ 제출방법: 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출(우편 등 기타접수 불가)

  나. 제출서류 ※ 세부내용 붙임 제안요청서 참조

    ○ 제출서류: 총 10부(기명 1부, 무기명 9부) ※ 쪽 번호 기입

      - 제안서 원본은 해당 표지에 관인 날인 후 제출

      - 제안서 중 무기명 사본은 업체를 인식할 수 있는 표기표식 불가

      - 제안서가 및 PT 파일이 담긴 USB 1개 제출

      - 제안서 내 제안금액의 세부 산출내역은 나라장터 투찰금액과 동일해야 함

      ※ 증빙자료 및 구비서류는 재단 제공 양식 외 별도 양식으로 대체 가능하나 서류별 필수기재 사항 및 항목은 누락불가

    ○ 매    수: 50페이지 이내로 작성(표지, 간지 제외)

    ○ 서류규격: A4(가로형), 단면인쇄 ※ 제본 방식(상철 , 스프링철 위로 넘기기)

     ○ 작성내용 및 목차구성

       1. 행사기본개요 (전체 컨셉 및 행사운영계획)

       2. 세부운영계획 (사전준비, 거리예술팀(안), 공간연출(안), 사이트별 운영방향, 인력배치, 철수 등)

       3. 사업관리 및 지원계획 계획 (추진조직, 업무분장, 안전대책, 추진일정 등)

       4. 예산 집행 계획

       5. 기타사항

     ○ 제안서의 내용, 작성 순서는 작성방법을 참고로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음. 단 위 항목에 대한 내용은 생략될 수 없음

     ○ 증빙자료 및 구비서류는 재단 제공 양식 외 별도 양식으로 대체 가능하나 서류별 필수기재 사항 및 항목은 누락불가

     ○ 제안서 작성은 50페이지 이내로 작성하고 흑백으로 제출 가능하며, 프레젠테이션용 요약본 별도 제출 가능

5. 가격입찰서 투찰

  가. 가격입찰서 투찰 안내

    ○ 접수일시: 2025. 8. 5.(화) 10:00 ~ 8. 7.(목) 17:00

    ○ 접수방법: 나라장터(G2B) 전자입찰

       ※ 접수기간 내 나라장터(G2B) 가격입찰서 미투찰업체는 입찰 등록 불가

       ※ 가격개찰장소 : (재)경주문화재단 경영지원팀 계약담당자 PC

       ※ 부가가치세가 포함된 금액이며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 함.

6. 제안서 평가

  가. 평가일시: 2025. 8. 11.(월)  14:00 ~ (예정) ※ 입찰 참가업체에 별도 개별 공지

  나. 평가장소: 제안접수 업체에게 별도 공지 예정

  다. 평가방법: 제안서(프레젠테이션) 및 제출서류 심사

    ○ 정량적(서류평가) 및 정성적(프리젠테이션) 평가, 가격평가로 진행

    ○ 평가순서는 당일 추첨에 의해 결정된 발표순으로 업체별 프레젠테이션(약 15분 내외)  후 필요시 질의응답(약 15분 내외)

       ※ 제안서 심사장에 배석가능인원은 발표자 포함, 총 2인으로 제한

       ※ 순서추첨 미 참가 단체에게는 남은 순번을 임의로 부여하고 해당 단체 순번에 평가 장소에 없을 경우 평가대상에서 제외

    ○ 제안서 평가결과 기술평가와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

    ○ 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외

      ※ 평가방법, 일정 및 장소 등이 변경될 경우는 별도 안내 예정    

7. 제안서 평가위원회 구성

  가. 외부전문가 7인으로 구성

    ○ 평가위원장: 해당 위원회 위원 중 호선으로 선출

    ○ 평가위원

        - 축제기획, 행사연출, 공연예술 등 관련분야별 전문가로 3배수(21명) 이상의 심사위원 풀을 구성

        - 입찰 참가자가 제출한 제안서 평가위원 추첨서(밀봉날인)에 표기된 위원 중 다빈도 추첨 순으로 심사위원(총 7명) 위촉

        - 추첨결과 동일 빈도 시 고령자순으로 심사위원 위촉

       ※ 지원업체 대표자 및 업체와 밀접한 관계에 있는 자는 심사 섭외 대상 제외

       ※ 심사위원은 스스로 제척 사유에 해당하거나 제척 사유에 해당하지 않더라도 불공정한 심사를 할 염려가 있는 때에는 해당 심사자에 대해 심사를 기피(회피)함

8. 제안서 평가기준

  가. 평가기준(※ 상세 평가항목 및 배점기준은 제안요청서 [붙임자료1] 참조)

    ○ 평가의 항목과 배점은 총합 100점으로 함

    ○ 사업제안서와 제안가격을 종합평가하되, 점수비중은 기술능력평가 90%(정성적 평가 70%, 정량적 평가 20%), 가격평가 10%로 함

      - 정량적 지표에 의한 평가(20%)는 사업담당자가 평가기준에 따라 평가

      - 정성적 평가(70%)는 평가기준에 따라 평가위원이 평가하되 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

      - 가격평가(10%)는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가함

      - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

       ※ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

       ※ 단, 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함

  나. 기타 평가 원칙

   ○ 세부 평가 결과 공개는 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」 내

      ‘평가결과의 공개’ 원칙에 따름

9. 협상 및 계약 체결

  가. 협상적격자 선정 및 통보 : 2025. 8. 13.(수) 예정

   ○ 제안서 심사에서 실시한 기술능력 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상대상자 선정(기술능력 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

  나. 협상순서 : 종합평가점수의 고득점 순에 의함

   ○ 기술능력 평가점수와 제안가격 평가점수에 대한 종합평가 결과, 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 선정하고 제안가격 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

   ○ 심사가 완료되면 협상대상자 및 협상일정 등을 경주문화재단 홈페이지에 게재

   ○ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

   ○ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

   ○ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 시행

   ○ 기타 상세한 사항은 아래 연락처를 참고하여 문의바람

     - 과업에 관한 사항: 재단법인 경주문화재단 축제사업팀 054-776-5267

     - 계약에 관한 사항: 재단법인 경주문화재단 경영지원팀 054-777-5862