GBSA 입찰공고 제2025-114호

2025 G-FAIR 수출상담회 통역 및 행사운영 용역 선정 입찰공고

2025 G-FAIR 수출상담회 통역 및 행사운영 용역 선정 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항 

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가. 수요부서 : 경기도경제과학진흥원 전시사업팀

나. 입찰건명 : 2025 G-FAIR 수출상담회 통역 및 행사운영 용역

다. 용역내용 : 제안요청서 참조

라. 용역기간 : 계약일 ~ 2025. 12. 5.(금)

마. 기초금액 : 금441,039,235원(금사억사천일백삼만구천이백삼십오원, 부가세 포함)
 - G-FAIR AI : 41,040,845원 / G-FAIR KOREA : 399,998,390원 이내

바. 입찰방식 : 전자입찰(총액), 제한경쟁(중소기업), 협상에 의한 계약

사. 서류제출 및 전자입찰서접수개시일시 : 2025. 08. 19(화), 11:00

아. 서류제출 및 전자입찰서접수마감일시 : 2025. 08. 21(목), 11:00

  ※ 공휴일 제외, 업무시간 내, 상기 일시까지 진흥원 재무회계팀 입실(담당자 확인必)

자. 개찰일시 : 제안서 평가 후 개찰(진흥원 입찰 집행관 PC)

차. 제안평가(예정) :  대면 평가(평가일 : 2025.08.26.(화),14:00~), GBSA본원

※ 발주처 사정에 따라 변경 가능

카. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

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2. 입찰참가자격 : 다음 각 항을 모두 만족하는 자

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 "지방계약법"이라 함) 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체

  나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 반드시 G2B 시스템에 아래의 모든 자격사항으로 입찰일 전일(휴일인 경우에는 그 이전 평일) 18:00까지 조달청경쟁 입찰 참가자격을 등록한 업체
※ 등록절차와 나라장터 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 1588-0800, FAX: 042-472-2297)

  다. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.

  라. 자격사항

   -「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업 9901)으로 전자조달시스템 입찰 참가자격을 등록한 업체

   - ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : 전시회 기획 및 대행 서비스, 세부품명번호 : 8014198801)(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

    ※  계약체결 후 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제11조의 ‘직접생산 확인 취소’ 사유에 해당하는 경우 계약 해제・해지 처리 및 ‘부정당업자 입찰 참가자격 제한 처분’을 받을 수 있습니다.

   -「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서​(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

  마. 본 입찰은 공동수급 및 하도급을 불허함

  바. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 환경, 안전, 인권, 공정거래·청렴·윤리경영을 동의하는「ESG 행동규범 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「ESG 행동규범 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다.

  사. 입찰참가자는 반드시 상기 입찰참가 자격사항을 갖추어야 하며 자격사항을 충족하지 못한 때는 입찰자격에서 제외함

3. 입찰보증금 납부

  가. 입찰보증금 : 입찰에 참여하는 모든 사업자에 대하여 납부 면제하며(입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰참가 신청서 제출로 납부 갈음) 귀속사유가 발생하면 지방계약법 시행령 제38조에 의해 진흥원 금고에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨.

  나. 세입조치 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 지방계약법 시행령 제38조에 의해 진흥원 금고에 귀속되며, 부정당업자제재를 받게 됨.

4. 입찰서 제출

  가. 본 입찰서 제출은 반드시 조달청 국가종합전자조달(http://www.g2b.go.kr) 홈페이지의 전자입찰시스템을 이용하여 제출(가격투찰)하여야 하고, 가격입찰서의 세부금액 산출내역서는 밀봉하여 제안서, 입찰서 등 제출서류와 함께 진흥원 계약담당자에게 입찰마감일시까지 직접 제출하여야 함.(두 사항을 모두 이행하여야 하며, 하나라도 이행하지 않을 경우 자격미달로 처리됨)

  나. 전자입찰서 제출 확인은 전자입찰시스템 웹 송신함에서 하시기 바람.

  다. 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음. 단 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령 제5조에 따라 입찰의 취소를 신청한 경우 입찰집행관은 입찰서를 무효처리할 수 있으며, 이 경우 취소의사를 표시한 입찰자는 당해 입찰에 대하여 재입찰을 할 수 없음.

  라. 본 전자입찰서 제출은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인만이 입찰서 제출이 가능함.

   마. 입찰보증금 지급각서 제출방법 : 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음

  바. 입찰보증금 세입조치 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 지방계약법 시행령 제38조에 의해 진흥원금고에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

  사. 전자입찰마감일시까지 진흥원 계약담당자에게 직접 제출하여야 할 서류

   ☞ 제출마감일시를 반드시 숙지하여 전자입찰(투찰)을 진행하여야 하며, 가격제안서(산출내역서포함, 밀봉), 제안서 등 각종 입찰서류를 계약담당자에게 직접 제출하여야 함.

    ※ 두 가지 모두 이행하여야 하며 한 가지라도 이행되지 않을 경우 자격미달 처리됨.

5. 제안서 및 입찰금액 산출내역서 등 제출

     1. 제안서 원본 1부 및 사본 1부, 발표자료 원본 1부 및 사본 1부를 저장한 USB 1개 (총 4개 파일)

      - 제안서 사본 및 발표자료 사본에 업체명, 업체주소, 대표자명 등 업체정보를 알 수 있는 정보는 기재하지 않아야 하며, 업체정보가 있을 시 최저점수를 부여받을 수 있음

      - 제안서와 발표자료는 출력해서 제출하지 않으며 제안서나 발표자료 중 1개 자료만 제출할 경우, 해당 자료를 제안서 및 발표자료로 간주

    2. 사업자등록증(사본), 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 각 1부

    3. 입찰참가신청서 【서식 1호】

      - 입찰대리인의 위임장, 재직증명서【서식 3호】, (해당 시 제출, 신분증 지참)

    4. 인감증명서(3개월 이내 발급) 및 사용인감계【서식 2호】 각 1부

    5. 각서【서식 4호】, 확약서【서식 5호】, 보안각서 【서식 6호】, 서약서【서식 7호】 각 1부

    6. 발표자 인적사항【서식 8호】 및 재직확인 서류 각 1부

       - 재직직원 확인을 위하여 하기 10번 보험서류에서 발표자 확인가능 시 발표자 4대보험 가입서류를 제출하지 않아도 됩니다. (업체소속 증빙서류로 재직증명서는 인정하지 않습니다)

    7. 개인정보 수집･이용･제공 동의서(과업투입인력 전원)【서식 9호】1부  

    8. 안전보건관리 준수 서약서 【서식 10호】, 안전보건관리규정(제안사 자체 규정) 및 안전보건관리계획서(자유양식) 각 1부

    9. 제안사 일반현황 및 연혁【서식 11호】

    10. 사업수행 참여인력 투입계획 및 이력【서식 12호, 13호】각1부

       - 4대보험 사업장 가입자 명부, 재직증명서 제출

         (제안서 제출일 기준으로 4대 보험 및 재직여부를 확인)

    11. 유사사업 수행(용역) 실적【서식 14호】

     - 공공 : 유사사업 수행용역 실적증명서【서식 15호】또는 나라장터 실적증명서

     - 민간 : 실적증명서【서식 15호】, 계약서(원본대조필), 세금계산서(원본대조필) 제출

    12. 최근 3년간(2022~2024) 경영현황【서식 16호】1부

       - 최근 3년 재무제표 증명원 또는 회계감사보고서 또는 세무대리인 확인을 받은 결산서

    13. 평가항목(정량) 자기평가표【서식 17호】1부

    14. 가격제안서 및 산출내역서 (부가가치세 포함)【서식 18호】1부(밀봉제출)

    15. 최근 3년간 부정당업체 지정 현황 【서식 19호】 및 부정당제재 이력조회 화면 각 1부  

     - 부정당제재 이력 존재시 관련기관의 증빙서류도 첨부

    16. 신용평가등급확인서(공공기관 입찰용, 유효기간 내, 입찰공고일 전) 1부

    * 조달청 경쟁입찰참가자격등록 및 법인등기부등본 등은 나라장터에서 확인하며, 중․소기업․소상공인확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인함.

    * 회사소개 안내서 등 제안과 관련된 기타 근거자료와 진흥원에서 요청하는 서류 일체

    * 본 제안요청서에 포함된【양식】필수 제출

    17. 법인등기부등본, 중·소기업확인서 각 1부

     * 조달청 경쟁입찰참가자격등록 및 법인등기부등본 등은 나라장터에서 확인하며, 중소기업 확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인하여 제출

     * 회사소개 안내서 등 제안과 관련된 기타 근거자료와 진흥원에서 요청하는 서류 일체

     * 본 제안요청서에 포함된【양식】필수 제출

    18. ESG 행동규범 준수 서약서【서식 20호】

  사. 제출장소: 경기도 수원시 영통구 광교로 107(이의동 906-5)

               경기도경제과학진흥원 1층 재무회계팀 계약접수처 계약담당자 허은지 대리

               (전화 : 031-259-6546,  팩스 : 031-259-6473)

5. 입찰의 무효

   지방계약법 시행령 제39조제4항, 동법 시행규칙 제42조 및 행정안전부 예규 제324호(2025.7.8) 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 입찰유의서에 의함

6. 예정가격 작성 및 계약상대자 결정방법

  가. 예정가격은 행정안전부 예규 제324호(2025.7.8.)에 의거 단일예가로 작성

  나. 계약상대자 결정방법은 행정안전부 예규 제325호(2025.4.30) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의함

  다. 제안서를 제출한 업체를 대상으로 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)의 합산하여 고득점자(70점 이상) 순으로 협상을 실시하여 최종 낙찰자를 결정함

  라. 기술능력평가는 대면 발표평가로 진행하며, 발표순서는 방문제출순 발표하고 발표시간은 입찰접수 방문 시 안내예정임.

  마. 제안서 평가에 참여할 수 없을 때 또는 발주처의 평가 및 평가과정과 관련된 제반결정에 따르지 않거나, 적절하게 대응하지 않는 경우에는 입찰과 관련된 불이익을 받을 수 있음.

  바. 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나, 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완 요구 가능

  사. 고득점 1순위 업체부터 순차적으로 협상을 실시하되, 협상이 성립되면 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

  아. 제안사는 제안서의 평가항목, 배점 및 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

  자. 계약상대자는 대금지급 청구 시 국민연금법 제95조의2(연금보험료 등의 납부증명)에 따른 유효한 연금보험료 납부증명서(개인,사업장), 국세징수법 제5조에 따른 유효한 국세납세증명서, 지방세기본법 63조에 따른 유효한 지방세납세증명서를 발주담당부서에 제출하여야 함.

  차. 대금지급은 행정안전부 예규 231호 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준의 대금지급기준에 의함

  카. 동일가격 입찰 낙찰자 결정시 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식을 적용할 수 있음.

7. 보충정보 제공처

  가. 전자입찰 이용자 등록절차와 G2B(나라장터) 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 지역번호 없이

      1588-0800)로 문의

  나. 본 건의 입찰 및 계약에 관한 조건 등의 공시 및 열람관련 사항은 재무회계팀(담당자 : 허은지 대리 ☎ 031-259-6546)으로 문의

  다. 과업 관련 문의 사항은 전시사업팀(담당자 : 함승아 대리 ☎ 031-259-6530)으로 문의

8. 기타사항

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방계약법시행규칙 제40조, 상기 공고사항 및 기타 입찰에 필요한 일체의 사항을 숙지하신 후 입찰에 응하시기 바라며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

  나. 입찰관련 제출서류의 우편접수는 불가하며, 본 입찰과 관련하여 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

  다. 본 입찰은 ESG 행동규범 준수(환경, 안전, 인권, 공정거래·청렴·윤리경영) 대상으로 입찰에 참가한 모든 업체는 ESG 행동규범 준수 서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자는 청ESG 행동규범 준수 서약서를 반드시 숙지하시고 대표자가 기명날인하여 제출하여야 함.

  라. 본 입찰공고에 표시된 일시는 대한민국 표준시를 기준함.

  마. 기타 제출서류등 상세한 사항은 제안요청서를 참고하시기 바람.

  바. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 "사실과 상이없음"을 확인ㆍ날인하여 제출하시기 바람.

  사. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있음.

  아. 조달청 전자입찰특별유의서 및 전자입찰 입찰자등록에 관련된 내용은 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 참고하시기 바람.

  자. 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바람.

  차. 본 공고내용은 경기도경제과학진흥원 홈페이지(http://www.gbsa.or.kr) 공지사항 및 국가

      종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 게재 함.

 위와 같이 공고합니다.

2025년 07월 31일

(재)경기도경제과학진흥원 회계책임자